淺談電力檔案管理實際工作存在的問題及其改進策略

梁麗寧

摘 要：電力檔案管理是電網、供電局中電力信息的主要管理方式，其對于電網的發展有重要作用，但當前在電力檔案管理工作中還存在一定問題，如管理人員專業性不高、管理制度不健全、信息化程度不高等，這都給電力檔案管理工作帶來局限性，為了能夠更好的提高電力檔案管理工作效率，提高管理有效性，需要以針對性措施如加強人員專業性培養、建立健全管理制度、引入信息化管理平臺等多種方式進行改善。

關鍵詞：電力檔案管理;問題;改進策略

一、電力檔案管理工作中存在的問題

電力檔案管理工作在電網長期運行下為電網運行信息進行了很好的保存，但也需要認識到長時間的信息保存造成了信息的數量的擴增，管理失衡問題也頻頻發生。以下對電力檔案管理工作中存在的問題進行具體闡述。

管理人員專業性不強。電力檔案管理工作需要管理人員具備較強的專業性，能夠合理安排電力檔案的收集、整理與利用等工作。但當前在電力檔案管理中還存在管理人員專業性不強或管理人員綜合素質較低等問題，這都直接影響了電力檔案管理效率。

管理制度不健全。電力檔案管理工作具有一套固有的管理流程，用以確保電力檔案管理流程性工作得到保障。但當前在電力檔案管理中還存在管理制度不健全、管理手段不充分等，許多制度漏洞的存在造成了管理效率難以提高，這種管理制度層面的因素需要在制度準則上進行加強。

信息化水平不高。隨著信息化技術手段的發達，各行各業都已經能夠較好的應用信息化技術解決管理問題，電力檔案管理中也融合了信息化設備與信息化系統進行管理，但信息化建設水平不高是當前部分電網供電局在電力檔案管理中存在的不足，其很難以較高水平的信息化管理模式進行電力檔案的管理，因此造成電力檔案管理水平難以提高。

二、電力檔案管理工作的優化措施

電力檔案管理工作本身具有較強的重要性，而在長期的管理過程中其不足之處也逐漸呈現，這需要我們以發展的眼光看待問題，針對性的解決電力檔案管理工作中的缺陷，更好的保障電力檔案管理有效性。

強化管理人員專業性與綜合素質。電力檔案管理工作中人的因素起到直接影響作用，管理人員在管理工作中的專業水平不高容易造成管理混亂，也不利于管理效率的提高，同時，存在部分管理人員崗位意識不強的情況，這都會影響電力檔案管理有效性。因此在電力檔案管理中需要強化管理人員專業性與綜合素質，可以以教育、培訓與考核的方式進行管理人員專業性與崗位素質的培養，更好的提高管理人員的專業意識，從而保障電力檔案管理工作的實際效果。

建立健全的管理制度。電力檔案管理中制度準則不健全造成了電力檔案管理有效性減弱，管理失衡問題需要在管理制度中進行改善。首先，需要對原有管理制度中的不足之處進行針對的改善，補充制度準則用以約束電力檔案管理工作。其次，需要結合電力檔案管理實際情況以行業管理制度或具有較多經驗的電網企業管理制度進行綜合性制度準則的制定，更好的保障電力檔案管理有效性。

加強信息化系統建設。電力檔案管理中信息化建設是保障電力檔案管理的主要手段，在當前信息化社會環境中，電力檔案管理應積極引入信息化設備與信息系統，以不斷提高信息化系統的建設強度進行信息化管理。這樣能夠有效的提高信息化管理水平，并且能夠在信息化、數字化與智能化管理模式下進行電力檔案的管理，既有效的避免了人為管理中主觀因素造成的影響，也能夠簡化管理步驟與流程，以在線管理解決電力檔案管理工作的中多種麻煩。

提高信息系統維護水平。電力檔案管理中信息化設備與技術的應用已經有一定的經驗，但在信息化管理中也難以達到較好的管理效率，這就需要考慮信息化管理中信息系統的維護是否不夠到位。為了能夠保障電力檔案管理的信息化管理效果，需要做好信息系統的維護，以定期檢查、在線監測等多種方式達到電力檔案信息化管理效果的提升與保障。以廣東省某供電局為例，其原有電力檔案管理信息化建設水平不高，也未配備專業化的信息系統維護崗位，造成信息化管理中檔案信息的丟失與混亂，后以定期維系信息系統的方式很好的解決了這一問題，在電力檔案信息化管理中得到了較大的突破。

三、結語

電力檔案管理工作是電網運行、供電企業發展的關鍵要素，其信息保存與利用效率也直接影響電網與企業的發展。當前電力檔案管理工作中還存在一定問題，以人的因素、制度因素與技術因素為主要的影響因素，其都直接影響電力檔案管理有效性，為了能夠較好的解決這些因素的影響，本文提出強化管理人員專業性與綜合素質、建立健全的管理制度、加強信息化系統建設、提高信息系統維護水平等方式，提高電力檔案管理有效性，為電網運行與供電企業提供新的檔案管理方式，保障檔案管理效率提高。

參考文獻：

[1]王巍，李智威，孫利平，唐學軍，柯方超，周秋鵬.新時期電力系統技改大修工程項目檔案管理的策略研究[J].中國管理信息化，2019，22（03）：125-126.

[2]楊暉.大數據時代檔案標準化建設存在的問題及對策[J].連云港師范高等?？茖W校學報，2018，35（04）：93-96.