企業財務管理中ERP系統的應用探究

薩日娜

【摘要】ERP是著重針對企業物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理（財流）、信息資源管理集成一體化的管理軟件。相對于企業管理軟件而言，ERP系統更是企業實現集約組織模型、信息技術、企業規劃和實施方法于一體的綜合管理體系機制，借助于先進的信息技術及財務管理思想，推動企業經營過程中各個環節的協同作用。全球化趨勢及社會經濟的不斷發展，企業面臨著日益激烈的市場競爭環境，利用ERP將企業財務和內部系統結合起來，整合企業人、財、物等資源，借助信息化技術，提升企業財務管理水平，是提升企業管理的重要辦法之一?；诖?，本文就企業財務管理中ERP系統的應用展開了探究。

【關鍵詞】企業財務管理 ERP 系統 應用

一、企業財務管理中應用ERP系統的作用

（一）利用ERP系統做好企業會計基礎工作，提高財務人員工作效率

ERP系統在運作過程中需要財務工作人員做好基礎信息的記錄，并且制定相關的制度，一旦ERP系統實施了以后，財務工作人員只需將原始會計數據輸入總賬系統，幾乎所有的數據處理、歸納、受理、保存、分析等工作都可以由計算機自動完成，這樣可以大大地提高工作效率，及時提供會計信息，財務人員的職能就從簡單的效率低下的記賬轉為更好的為企業分析財務狀況、為企業的長遠發展出謀劃策，從而最大化的貢獻自己的專業才能。

（二）實現財務管理一體化，有利于落實預算事前的管控模式

ERP系統的應用和發展帶動了企業財務管理創新，具有集成、預測、時效性等特點。有助于財務預算的指標量化與執行監督等。例如，財務管理資金管控，將資金的申請、使用納入系統化財務事前預算管理，能夠清晰的掌握企業資金預算、使用的情況，企業資金管理更加透明、清晰，由ERP系統對資金進行統一的申請、審批與調撥，也能夠提高資金審批的時效，使資金管理更為準確。

（三）運用ERP系統，提升企業的財務決策與計劃能力

ERP采用計劃主導型管理模式，實行三級計劃管理是ERP系統的特色之處，三級計劃管理分別是決策層、計劃層和執行層。計劃層次就是逐層優化微觀層、宏觀層、戰略層、技術層，保證和企業戰略目標保持一致。ERP系統包含了成本會計和財務管理的功能，借助于大量記錄在案的會計憑證，企業業務流程的任何一個環節都會產生信息的記載，把生產物資直接轉換為費用資金、把固定資產轉換為企業價值。企業通過ERP系統使得資金流不再需要繁瑣的賬目來反映，從資金流到經濟效益、從收入到支出都一目了然。

二、企業財務管理中ERP系統的應用

（一）在企業會計核算中的應用

會計核算作為企業財務管理工作的重要內容，其主要包含了確認、記錄以及報告資金變動情況等一系列會計工作，并且計量出具體的資金變動結果。會計核算的內容為企業總賬、應付賬、應收賬、現金流量以及企業的固定資產。所以在會計核算工作中應用ERP系統，需要在ERP系統中劃分出各個不同的模塊，相應的模塊負責相應的工作內容。比如，在資金管理模塊中應用ERP系統，可以及時準確進行日資金計劃控制，調節相關單位的資金存量，及時核算現金流量，針對企業的付款、票據、支票和銀行清單等數據資料，必須及時記錄下來，以供企業財務管理部門查詢、計量，相應的模塊需要產生具體的憑證，這樣才能更加方便進行總賬結算和區間單位資金協調，保障公司的資金運作效率。

（二）在企業內部控制中的應用

在ERP環境中，企業可以做到對銷售單、采購單、發料單、領料單、出庫單等環節進行全方位、一體化的控制，達到財務管理和業務處理緊密相連的目的，實現投入、材料和數據的高度統一。從業務視角來看，簡單快捷的流程保障了數據的精準傳遞;從財務結算視角來看，有效的解決了財務結算問題，不但提高了透明度，還有效防止了壞賬損失。從財務透明視角來看，財務監控只有深入涉及多個方面，不同的財務部門才能夠做到隨時查閱各項進項與出項，為了防止造假，特別要重視審查會計憑證的真實性與可靠性，從而做到賬賬相符。一體化管理流程反映了企業經營者與管理者所必備的、有效的內部控制理念。

三、提高企業財務管理中EFP系統應用水平的策略

（一）完善我國企業管理機制，為ERP系統應用構建廣闊平臺

當前實現ERP系統在我國企業財務管理應用中的優化策略，最主要的是加強我國企業內部機制的建立健全，形成有效的管理。實現全企業范圍內的ERP系統推廣活動，增加ERP系統發展的基礎。一方面提供制度完善ERP在我國企業財務管理中的應用;另一方面，實現完整的管理制度，加強對ERP系統項目發展的重視，投人人力、物力、財力推動ERP在企業財務管理中的應用范圍。

（二）尋求ERP系統與財務管理的融合發展

隨著我國經濟的不斷發展，企業ERP與財務管理的融合是大勢所趨，且大數據時代，企業需要積極地探索有利于兩者融合的發展路徑，加強企業信息集成系統建設，打造覆蓋ERP、財務管理、人力資源管理等不同信息流、資源流在內的共享中心，在此基礎上打造ERP與財務管理融合的信息基礎。在具體的財務管理活動中，也應該借助該系統達成符合企業價值鏈的綜合分析與管理。如，對于企業的存貨資產，應該打造覆蓋供應鏈的動態管理方案，在企業生產前強化市場調查，根據市場需求進行設計創新、設計一個符合市場需求量的生產規模，進而調節采購生產規模、調節銷售策略，確保產品得到快速銷售，由此提高存貨周轉率，提高資金的使用效率。

（三）培養高素質財務人員

在現代化企業財務管理工作中，必須加強培養高素質財務人員，對于技術操作人員，不能只進行模塊化培訓，必須讓專業的技術操作人員深入了解ERP系統，能夠熟練運用ERP系統，只有不斷結合各個模塊內容，加強模塊之間的聯系，才能從整體上運用ERP系統，發揮ERP系統的整體作用。同時，對于專業技術操作人員的培訓是一個長期的過程，互聯網信息技術在不斷發展進步，ERP系統也在逐漸革新，只有堅持長期培養，才能讓企業財務人員跟上時代的腳步，不斷運用ERP系統開企業財務工作，充分發揮ERP系統的優勢。

（四）建立符合企業自身管理需求的ERP系統

企業應當結合行業自身的管理模式，建立符合企業財務管理需求的ERP系統，提高企業核心競爭力，有條件的企業可以自主研發符合企業功能性需求的ERP系統，而不具備獨立開發能力或條件的企業則可以積極尋求與軟件開發企業等的合作，借助合作將企業需求、特別是個性化需求反饋給設計者，并在ERP系統功能設計中得到滿足，提升系統與企業需求的匹配程度。在后續應用中，企業應不斷加強對ERP系統與財務管理融合利用的監督檢測、注重系統運行環境的維護和軟硬件條件的優化，及時根據企業需求變動調整系統功能模塊或進行升級。