智慧會計應用研究

肖鑫 孫喜云

【摘要】隨著信息技術的快速發展，人工智能、大數據等先進工具逐步得到了應用。這部分工具將對人類社會的諸多領域產生重大的影響。會計工作是支撐社會運轉的重要環節，但當代社會的分工日益復雜，會計數據不斷擴大。依靠人工計算的會計模式必將耗費更高的成本。信息技術的主要特征是具有超強的運算能力，這一能力恰好可滿足當代社會的會計需求。在這一背景下，智慧會計的概念逐漸得到了更高的關注。本文對智慧會計所面臨的應用機遇來進行了深刻的思考，并針對實踐應用工作中存在的不足，提出了在智能時代提高會計應用的對策。

【關鍵詞】智慧會計 模擬平臺 應用機遇

一、智慧會計概述

（一）研究背景

隨著我國現代化信息技術的飛速發展，互聯網、物聯網以及云計算已經被廣泛應用于各行各業，大數據應運而生。2017年是智能化會計落地的“元年”，很多會計師事務所都提出了會計機器人的有關方案，還有MphaGO與柯沽的人機大戰等，都引起了財務界的關注。RAP機器人流程的自動化和AI、BI等智能化技術的高速發展，使得越來越多的企業從信息化中受益，讓智能化財務可以像會計人員一樣工作、像老板一樣決策。企業通過建立業財一體化的FSSC（財務共享中心），促進了企業實現業財融合以及管理的精細化，構建了一個集財務、業務、大數據于一體的企業大數據平臺。

（二）智慧會計的概念

智慧會計可被簡單地理解為運用信息技術開展會計工作的新型系統。詳細對其分析，需要將這一概念拆解為智慧與會計。會計工作是記錄、分析并評估物質流動、變化的重要手段。社會是人類生存的重要載體，在社會中物資的流動極為頻繁，有效記錄各項物資流動的情況，可使團體協作的運行效率得到提升。隨著物資種類的增多以及交易環節的發展，以貨幣為計量單位的新型會計模式逐漸成熟并沿用至今。在這一語境中的智慧，可被理解為人類靈性與信息技術的綜合體。在智慧會計領域內可指，人工智能、大數據、云計算、區塊鏈、物聯網等技術在人類智慧的整合下發揮出最大功效的模式。因此詳細分析智慧會計，可將其定義為整利用各類信息工具與技術理念的會計管理系統。

（三）智慧會計的特征

（1）由服務型轉變為管理型。在智能化時代下會計的職能得到了一定的拓展，在與企業管理目標一致的基礎上會計通過大數據平臺可以實現信息靈活控制、及時互聯，分析和預測市場發展大趨勢、競爭對手以及供應商的資源情況，對企業管理工作進行流程設計和控制管理使企業發展由被動向主動轉變，充分發揮會計工作的主動性以及價值創造作用。由此可見，會計并不是管理系統的旁觀者，而是扮演著管理者的角色。

（2）由事后分析轉變為全過程管理控制。以往很多企業的會計工作并不貫穿于企業運營全過程中，而是事后對企業的經營管理控制進行分析。智能化時代下，智慧會計不僅僅是對結果進行分析，而是融入到了企業發展的全過程中去，甄別發展關鍵因素、糾正關鍵指標目標偏離、查找管理過程中出現問題的原因、修訂和完善過程行動計劃和方案、實現核心資源要素的再配置等一系列管理工作，為企業的長期發展提供重要的數據信息。

（3）智慧會計的職能由傳統管理轉變為信息技術管理。智能化時代的來臨使得會計的管理方式發生了巨大的改變，會計如果再沿用以往的信息數據處理辦法已經難以適應市場和企業發展，目前很多企業都將信息技術運用的重點放在大數據處理上，盡可能地提高企業信息的準確性、及時性、全面性。在智能化的環境下，會計人員運用網絡會計的知識，通過應用網絡技術對數據庫進行會計分析、操作等一系列知識，使信息共享，加快數據的交流與分析，從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標，從而提高企業智慧會計管理能力。

二、智慧會計的新職能

（一）促進業財一體化，創造經營價值

今年九月，元年科技旗下的元年東方發布了元年CI智能化管理平臺，CI可以安裝在普通的PC服務器上，在這個數據為王的時代，CI對數據的深度挖掘以及處理分析的時效性，為企業實時的把握市場動態，精準的分析消費者的需求和偏好，進行全面預算管理、報表合并以及人力資源評價等提供了綜合性的支撐平臺。

企業不同部門間的信息共享、互聯互通，可以消滅信息孤島所帶來的業務流程與應用的相互脫節。上下游企業間共享數據信息，合理的優化資源配置，只有緊密結合智能化的時代，才能成為“風口上會飛的豬”，跟隨市場潮流，為企業創造經營價值。

（二）分析建模，為決策提供智能化支撐

商業智能BI具有很強的建模能力，會計利用一系列有效的數據挖掘算法，構建異地協同、高效管控的辦公模型，數據實時共享，促進企業內部的信息化建設，為企業管理者提供可視化的運營模式。比如，應用ABC作業成本法，利用BI搭建成本核算模型，借助云計算、大數據的支撐，提供全面的成本數據信息，使得成本可以按照作業環節來精準的進行分配與攤銷，為企業進行產品定價和產品功能的成本決策、產品組合的優化決策、品種決策等提供科學完善的信息，提高企業的核心競爭力。

（三）降低會計信息成本，推動精細化管理

會計信息作為一種特殊的商品，同樣要滿足成本收益原則，企業進行傳統的會計信息化建設，需要進行項目準備，成立專業小組、領導小組、項目管理小組等，技術專家和業務人員一起進行系統開發、測試，待驗收審核評估后才可正式上線運行，后期還要花費大量的維修、升級費用。

企業利用高效便捷的財務云軟件，大大節省了人力、物力及財力。可以把財務人員從大量常規性、重復性的繁重工作中解脫出來，用更多的時間來進行業務的決策和戰略分析，推動企業的精細化管理。例如，企業可以實時監控子公司的每一筆資金流向，全方位的對子公司經營業績進行考核。也可以通過管控系統，對員工發生的報銷費用的每一個細節與渠道進行監督和把控，進行精確的分配與攤銷。

三、智能會計在應用中存在的不足

（一）會計信息存在安全隱患

企業收集的海量信息中，涉及客戶以及企業大量的私密信息及商業機密等，云計算的后臺應用程序比較復雜，這給黑客等非法入侵者留下了易攻擊的網絡漏洞，大數據信息共享容易被侵入，數據在傳輸過程中面臨被非法篡改、竊取等風險。同時，一些企業在對自身數據信息的管理上存在著一些弊端，沒有對一些保密數據設置管理員權限，也沒有安排專業人員為企業安裝相應的安全防護系統，一旦出現問題難以落實到個人，容易造成企業不可挽回的損失。因此，應積極的采取措施確保核心數據的安全。

（二）缺乏高素質的管理人員

“互聯網+”時代下，國際化發展進程加速，新型會計信息系統使財會人員從被動的核算人員轉變為具有能動性的企業管理創新者。單單是能夠利用大數據處理還是遠遠不夠的，對于處理過的信息還需要會計人員來進行篩選、分析，進而得出對企業發展有影響的信息資源。但目前國內的會計人才缺口很大，尤其缺乏既懂IT技術又精通財務管理的高端復合型會計人才。

另外，現在大多數的會計從業人員沒有正確認識會計工作的本質，人才的綜合素質有待提高。一些企業的管理者只注重企業效益，而忽略內部控制管理工作。對于自身會計工作也只是認為只要能妥善處理好會計業務就可以了，忽視了內部會計工具有效應用對企業發展的影響和作用。

（三）企業管理人員意識滯后于智能技術發展

云計算、物聯網、大數據等技術相繼出現，但大家對這些新技術在會計中的應用沒有足夠準確、詳細的認識，對大數據應用的重視程度不高。一些企業對大數據這樣定義理解模糊，認為大數據等同于以往的計算機信息處理。很多行業在面對海量的大數據時，不知如何去挖掘其潛在的價值，也不能系統的利用會計的工具方法，有的中小企業不愿再花費高昂的成本更新云計算設備，也不注重大數據、云計算潮流下會計應用技能的培訓。這些企業特別是一些中小企業根本沒有意識到成本效應原則投入一定的人力和物力來使大數據充分應用到會計工作中去，難以切實提高會計的工作效率。

對于以已經建立了云端會計系統的企業來說，雖然通過大量措施促進與同行共享的云計算程序或者一些公開會計數據，但是每年的數據平均只有幾個G，比起一些行業的數據積累還遠遠不足。雖然一部分企業已經建立了相對完備的共享的“云平臺”，但是其每年的會計業務計算分析得出的結論還是不能被行政、銷售等部門接受，不能夠在行政或者銷售過程中很好地將會計大數據計算得出的結論應用到實際的公司治理當中。此外，企業經過多年的信息化建設，一般都會有多套業務系統在運行，如辦公自動化系統、財務管理系統、ERP系統等，但這些業務系統都是孤島式隔離，數據缺乏整合，而且底層數據庫都是經過專業設計，復雜度較高，非廠家技術人員難以使用，通常都是利用定制報表的方式進行分析和使用。而傳統數據結構復雜，對業務人員不開放，利用報表的方式提供數據時，需求人員期望的數據與技術人員提供的報表之間往往存在著巨大的鴻溝。因此，在利用數據上也經常存在著數據提取難度高、報表需求響應慢、數據準確性差等問題，從而影響企業會計管理的效率。

四、智慧會計應用的對策

（一）加強信息化意識，培養具備大數據思維的會計人才

《指導意見》提出，應重視和發揮政府財政部門的引導作用，發動社會力量加強會計體系建設，通過多種渠道將大數據、云計算等前沿知識與技術方法落實到廣大人民群眾中去，讓各行各業的人員重視信息化的應用，大力培養掌握數據挖掘技術、擁有全局戰略意識的會計人才。企業還應當重視的會計人才的培養，提高人才的綜合素質。不僅要通過嚴格的選拔程序選聘一些會計知識和信息技術掌握較為熟練的人員擔任會計職務，而且還要加大對會計人才的培訓力度，安排權威人士為其講解最新的會計業務處理辦法，使人才更好地為企業服務。

鼓勵企業與高校進行科研合作，比如可以與知名的軟件公司、廠商聯合共建ERP實驗室、智能化會計實驗室等，在教學過程中開設會計信息化實驗課程，培養更多復合型的會計專業畢業生，以適應信息化時代下企業的需求。同時，還應積極的發展會計咨詢服務，組織建立會計案例庫，及時總結會計的實踐經驗，在會計人員的繼續教育、專業技術資格考試內容中，加大會計知識的比重，加強高端會計人才的培養。

正確認識會計的本質。企業的管理者應當加大對內部控制管理工作的重視程度，認清會計有效應用對企業發展的影響和作用，不僅自身要支持會計工作，給予其一定的權力來積極開展信息搜集、編制、預測、分析、審計工作，而且還對其他部門提出一定要求，要求其積極配合會計工作，為會計工作的順利開展提供一定保障。

（二）加強機密信息的安全防護

企業必須在降低數據信息泄露的風險上下功夫，可以采取網絡備份、代理重加密、數據隔離、cookie動口密、SQL語言數據庫加密等技術，有效的解決數據傳輸以及信息共享過程中的安全問題。也可采取CA證書、PMI來對用戶身份進行應用授權，有效的防止數據被網絡入侵者非法訪問。還可將核心數據信息上傳至私有云端，只有通過組織的授權認證，才能進入資源庫讀取信息。或采用語音、指紋、人臉識別、虹膜識別、手背靜脈紅外識別等人工智能技術，提高企業數據的安全系數。同時企業制定一套完善的大數據信息共享制度。首先，企業應當明確崗位權責，給予每個人一定的管理權限，不可越權，一旦出現問題能夠及時落實到個人：其次，要及時安裝防盜安全系統，防止一些不法分子通過網絡竊取企業經營、客戶、供應商等重要信息，為企業穩健發展提供一定保障。

（三）推進會計工具方法的“云端應用”

在智能化時代，企業可通過搭建云平臺，將海量的TB級、ZB級數據存儲至互聯網服務集群中，不需占用企業內部的存儲空間。通過信息化手段，實時的獲取市場上的經營信息，動態的調整及完善預算編制，并根據數據共享平臺將各個部門有機的聯系起來，對全面預算管理的各個業務環節進行自動化的把控，各項業務的發生額、預算數都能實時的自動匯集于云端，自動生成預算分析報告，縮短了預算編報周期，提高了預算管理效率，滿足了動態、復雜的預算要求，為企業內部的戰略管理決策奠定了堅實的基礎。

五、結論

智能化時代給會計的發展帶來機遇的同時，也伴隨著挑戰。本文對智慧會計應用進行了討論，提出了一些建議來實現智能化在會計中被有效應用。新技術與傳統會計的高度融合，要求企業要與時俱進，樹立大數據思維，不斷加強企業智慧會計信息化建設，并借助云計算、商業智能、人工智能、移動互聯等技術，使會計更高效的服務于企業的內部管理，創造更多的生產經營價值。同時，也要注重培養復合型、創新型、國際化的高端會計人才，吸取眾多的成功經驗，理論與實踐相結合，使得企業在新時代的背景下實現可持續發展。