圖書信息資料共建共享的探析

喬剛 張爽

摘要：當前，在使用圖書信息資料的過程中，必須充分重視對信息資源的共建共享，只有這樣才能使圖書信息資料發揮其應有的作用。本文將對其所具有的優勢進行深入細致的探析。

關鍵詞：圖書信息資料 共建共享 優勢

在人們的日常生活中，圖書信息資料有著極為重要的作用，它不僅使人們的生活得到不斷的豐富，也能使他們的文化素養得到顯著提高。因此，應實現圖書信息資料的共建共享，讓圖書信息資源充分發揮作用，從而有效地促進我國的文化建設。

一、圖書信息資源共建共享可以使用戶的需求得到充分滿足

在圖書館建設過程中，圖書信息資源是其重要的組成部分，特別是隨著科學技術的發展進步，圖書館要想健康持久地發展，就需要充分滿足不同用戶的切實需求。而當前用戶對信息資源的需求在不斷地提高，圖書信息資源共建共享也在發生著改變。在此種形勢下，用戶的切實需求通過單一化的圖書信息資源無法真正得到滿足，圖書館就需要提供更加廣泛、全面的信息內容，采取形式多樣的方式，使信息資源建設朝著綜合化與全方位的方向積極發展。館與館之間建立合作關系，強化信息資源的共享，讓其自身的價值得到最大程度的發揮。創建共建共享網絡，形式更加廣泛，使用戶的切實需求得到了滿足。因此，圖書館應該進一步加強網絡化和電子化建設，例如檢索與查閱、文獻信息資源存儲等。另外，整合和分類信息資源，依據新的體系，對知識單元和分類序列進行創新。而要想實現這些目標，只依靠單個圖書館是達成不了的，這就需要圖書館之間相互合作，以此推動圖書信息資源的共建共享，確保信息資源發揮最大效用。

二、圖書信息資源共建共享的優勢

（一）有利于進一步完善法律保障體系

以國家相關法律法規作為基礎，開展圖書館信息資源共建共享工作。在進行共建共享過程中，需要多個部門協作配合才能實現。而與此同時，這些部門則應該通過相關的法律法規予以規范，從而使各個環節規范化和合法化，并且在建設過程中，對各方面所享有的權益也應予以滿足。在開展圖書信息資源共建共享過程中，相關部門對圖書信息資源管理的法律法規也在不斷地進行完善。鑒于此，有關的參與者所享有的權利、所承擔的義務、項目資金來源以及共建共享的地位等應深入探析。另外，對于管理體制和運行機制也在逐步地建立健全，從而使圖書信息資源共建共享能夠充分發揮其共享性、公平性和及時性等優勢。

（二）有利于建立健全圖書管理體制

圖書信息資源在實現共建共享的過程當中，對于圖書管理系統應該有明確的認識，其主要是由高校系統、科研系統以及公關系統等構成，而這些系統致使圖書館相關工作人員在對資源進行管理時，容易產生懶散性，而且也在很大程度上限制了資源的共建共享。在圖書信息資源實現共建共享的過程中，需要將其向綜合化、立體化以及多元化的方向發展，從而達到互相協調實現統一的目的。通過不斷地建立健全圖書館的管理體系，有利于政府相關部門在全局上對其進行調控、監督以及管理。由此可以看出，圖書信息資源共建共享系統的建立，對于相關的圖書管理體制的有效規范是極為有利的。結合圖書管理中所涉及的所有功能，對整個過程進行統一協調，防止有重復的問題出現，從而使圖書館在有效的體制和機制下更好地發展，也能夠讓圖書信息資源在更加科學合理的配置下運行。

（三）優化和整合圖書信息資源

圖書信息資源的優化整合是指，某一信息從信息源通過信息傳輸途徑向最終地點進行傳播，經過這樣的過程可以將構成信息系統的重要部件進行有機結合，讓它們可以相互滲透、協作以及控制。這不僅有效優化了信息傳送過程，還有利于從外部不斷地獲取相關信息和能量，從而使優化了的信息資源能夠實現效益最大化。信息資源體系屬于一個不斷變化的動態資源體系，信息資源的優化整合是一個系統化的工程，創建新型的信息資源體系是其所要達成的目標，進而對功能進行創新，并在經濟效益與社會效益上有更大的收獲。在信息傳播媒體、信息載體以及人們對信息需求多樣化的形勢下，人們不僅對紙質文獻有需求，對數字文獻也有所需求，不僅要用手工檢索實現信息需求，還要用網絡檢索技術來獲取知識信息。因此，采取多渠道多載體的方式，不僅是用戶的需求，也是圖書館進行信息服務的必然需求。

三、結語

總而言之，圖書館在實現信息資源共建共享的過程中，要對各種資源進行科學合理的利用，并在機制、管理以及服務等方面不斷地進行創新，積極開展館與館之間的合作共建，實現資源上的共享，只有這樣才能更好地滿足人們以及社會的發展需求，從而可以有效推動我國的文化建設。

參考文獻：

[1]郗洪濤.網絡環境下圖書信息資源共享障礙及解決機制探究[J].中國管理信息化，2016（19）.

[2]汪琳.圖書信息資料共建共享的探析[J].今日科技，2008（10）.

[3]秦濤.圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑思考[J].辦公室業務，2015（01）.

（作者簡介：喬剛，男，高中，榆樹市圖書館，初級，研究方向：圖書資料；張爽，女，本科，榆樹市圖書館，初級，研究方向：圖書資料）（責任編輯 劉冬楊）