談房屋產權檔案管理的重要性

摘 要：房屋產權檔案，是指在進行城市建設以及管理時所形成的對于后期城市管理和社會秩序穩定有幫助的文字、圖像以及表格等檔案材料。當前，房屋產權檔案已經悄然成為了人類生活文化的載體，它詳細的記錄了人們進行工程項目建設的全部過程，具有強大的研究和分析意義。通過對其進行仔細的研究、管理以及開發利用，將其所蘊含的知識直接以生產力的形式表現出來，并在城市規劃建設方面進行應用，能夠有效推動我國的城市建設和社會發展，創造出更多的價值。

關鍵詞：房屋產權；檔案管理；重要性

1 房屋產權檔案的特點

房屋產權檔案相比其他檔案具有獨特的特點，主要包括法律性、完整性以及專業性，下文著重分析了房屋產權的特點。

1.1 法律性

房屋產權檔案具有法律效應。在進行房屋產權檔案的等級以及管理時，派出所以及公安機關會將房屋產權所有人錄入房屋產權系統中，這就使得房屋產權檔案具有了相應的法律性。一旦后期出現房屋產權歸屬相關糾紛，房屋產權檔案將會作為重要依據來幫助司法人員進行糾紛的解決和處理。

1.2 完整性

房屋產權檔案的完整性主要包括兩個方面：第一，房地產不可進行分割；第二，房屋產權檔案與房地產示意圖二者合一。房地不可分割這一特性在《城市房地產管理辦法》中有著明確說明。在用戶進行房屋登記時，需要嚴格遵循房屋所有權與房屋所占據土地的使用權相一致的原則。由于所有的房屋都是建立在土地之上的，因此只要我國公民對某一房屋具有所有權和支配權，那么根據《城市房地產管理辦法》的表述，該公民也同時擁有了房屋所占土地的使用權。當房屋產權的主體人發生改變時，該房屋占據土地的使用權也會發生轉移。另外，房屋產權檔案要根據房地產的變化情況進行及時的更新，確保房屋產權檔案的完整性和真實性。一般來說，房地產的分丘圖以及分丘圖上的詳細樓號、住戶號等都在房地產樓盤表中有所體現，在進行房屋產權檔案信息的查詢時，這些信息可以幫助我們更加快速的進行查詢。通過房地產分丘圖上對房屋地理位置信息、樓層編號數字信息等進行查詢，能夠幫助我們在極短的時間內對房地產的四周范圍、具體大小以及所在樓層的具體層數等基本信息進行掌握。

1.3 專業性

對于房屋產權檔案來說，它的產生離不開房地產管理以及公安機關的房屋登記，由于房屋產權檔案的特殊性，使得這種檔案更加具有專業性，這就表明房屋產權檔案的等級以及產生是不能夠借助政府其他部門來完成的，同時房屋產權檔案也不能被其他同種類型的檔案所替代。在進行房屋產權檔案的生成以及登記時，需要嚴格按照法律法規、流程規范以及固定的司法程序來進行。同時在整個過程中需要采用專業性的語言表述，并獲取相應的專業資料。房屋產權管理工作的涉及群體較廣、工作量較大、現實性更強，與其他政府文件相比，房屋產權管理工作以及房屋所有權登記工作所形成的檔案具有其專業的形式和內容，同時也與其他文件不存在明顯的關聯，具有其獨立性。從內容上來說，房屋產權管理檔案需要明確反應房地產的位置、大小等基本信息，同時也需要明確標明產權歸屬者。文件的名稱需要用專業術語進行描述，文件內容中的表格以及附件需要采用統一的格式和書寫標準進行填寫。在進行房屋產權檔案管理時，現已逐漸形成了包括圖、表、文、檔、卡在內的專業性檔案文件。圖，是指房地產的平面圖、分丘圖以及分戶圖等，它能夠明確的描述房地產的四周范圍、土地性質以及規劃用途等基本信息，工作人員能夠通過圖來對房屋的所有信息進行掌握；表，就是房屋所在樓盤的樓盤表，樓盤表對房屋所有單體建筑都一個獨特的編號，在進行編號的書寫時禁止重復，通過樓盤表，實現了每一棟樓的單體化數字模型，通過該模型能夠更好的建立房屋產權檔案管理系統以及信息查詢系統，并進行房屋產權檔案的登記；檔，主要是指房屋產權的相關文字檔案，由于文字的獨特性，使得房屋產權的相關信息被明確的書寫在了文字檔案當中，通過查閱文字檔案，我們能夠對房屋產權的詳細信息以及一些細節進行了解；而卡就是指房地產卡片，它主要由兩種卡表構成，即錄入電腦的房地產權歸屬表以及房地產信息表。通過圖、表、檔、卡四個系統的相互配合，使得房屋產權檔案的管理能夠有效滿足我國的實際房屋產權歸屬以及登記需要。

2 做好房屋產權檔案管理的方法

2.1 進行房屋產權檔案的收集

上文提到，房屋產權檔案管理工作需要大量的信息進行支持，因此現階段我國的房屋產權檔案管理工作形成了包括圖、表、卡、檔四個系統合一的專業房屋產權檔案管理系統，這四個系統對于房屋產權檔案的信息要求各有不同，例如圖紙系統更加側重收集房屋產權檔案的分丘圖、平面圖等；而表格系統則更加側重收集房屋產權檔案的樓盤表信息等，因此，進行房屋產權檔案的收集對于房屋產權管理工作具有重要的意義。

2.2 進行房屋產權檔案的整理

房屋產權檔案的整理時房屋產權檔案管理工作的重中之重和關鍵環節。對于房地產歸屬檔案管理工作來說，進行相關信息的收集只是打下了相應的基礎，而如何將這些信息通過整理納入系統之中，并在需要的時候能夠及時、準確、高效的進行查詢則是房屋產權檔案管理工作的重點，因此，檔案相關信息的整理起到了承上啟下的作用。通過對收集到的房屋產權信息進行整理，能夠使得房屋產權檔案更加科學化、規范化，并能夠有效將其納入相應的登記系統，從而實現其信息化以及網絡化，在完成以上工作之后，再進行房屋產權信息的查詢時便能夠借助互聯網技術以及計算機技術進行查詢，避免了人力查詢的麻煩以及低效。對于整個房屋產權檔案管理工作來說，進行相應信息的整體能夠有效反饋房屋產權檔案收集工作的成效。

3 結語

綜合全文，由于房屋產權是關乎到社會穩定的民生大事，因此在進行房屋產權檔案管理工作時，需要確保這項工作的專業性、統一性、永久性等特性，并且保證其法律效應。房屋產權檔案管理工作不僅是房屋產權登記管理工作的重要組成部分，又是進行房屋登記以及產權管理的重要工具。合格的房屋產權檔案管理工作能夠有效進行房屋歸屬權的查詢。

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作者簡介

王菊花（1979-），女，漢，江蘇溧陽，助理館員，大專，研究方向：產權檔案。