博物館藏品管理工作的規范化探究

徐博一 蘭恩強

摘 要：文物藏品是國家的重要歷史文化資源，優化博物館藏品管理工作的現代化和科學化進程對保護文物藏品有重要的作用。本文首先簡要介紹了新時期博物館藏品管理的工作內容，隨后探討了博物館藏品管理工作的規范化措施，希望這些觀點能夠為推動博物館現代化管理進程提供思路。

關鍵詞：博物館管理；文物藏品；數字化管理

博物館藏品管理工作是博物館的基礎性工作，在推動其工作的規范化和科學化過程中，需要強化對先進科學技術的手段的應用，建立嚴格的規章制度，強化基礎設施建設，以彌補傳統藏品管理工作任務繁重、效率低下、出錯率高等弊端，促進相關資料的補充、修正和完善，從而有效推動博物館的可持續健康發展。

1 新時期博物館藏品管理的工作內容

博物館藏品管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，包括資料管理和實物管理兩個方面，傳統的管理模式采用的全人工管理模式，需要相關工作人員手工登記和保管藏品的憑證、圖像鑒定資料調用記錄、文物總賬以及分類賬等資料，不僅為管理人員帶來較大工作壓力和負擔，而且，極易產生失誤，導致信息和數據不匹配，加大藏品查詢與核實的難度。隨著科學信息技術的蓬勃發展與我國精神文明建設的不斷推進，數字化的管理模式得到了社會的廣泛關注和認可，將其應用到博物館藏品管理之中，能夠有效完善藏品的原始信息數據，并將修復方法、時代背景、制作工藝、X射線透視圖、三維掃描模型等附加信息納入到產品數據之中，并且利用其備份技術和云存儲技術能夠有效保持產品資料的完整性和安全性。值得注意的是，博物館的數字化工作的主要對象是藏品信息，即資料管理，在實物管理方面，需要博物館樹立“以人為本”的發展理念，數字化藏品管理的過程中尊重人的地位和作用，強化藏品庫房建設與庫房監測管理，完善文物保養和修復，在延緩文物藏品的老化過程，最大限度的避免人為或自然因素對其的損害，實現藏品數字化信息采集的規范化，以有效降低管理工作的難度，促進資源共享。在新時期，構建數字化的博物館藏品管理工作能夠削減大量的文書工作，提高藏品信息查詢和監控管理的便捷性，進一步推動博物館的現代化建設[1]。

2 博物館藏品管理工作的規范化措施

2.1 完善現代化藏品庫房建設與庫房監測管理

博物館藏品庫房的規范化管理是保障國家文物安全的重要基礎，也是博物館藏品管理工作的核心環節。《博物館藏品管理辦法》中明確規定，文物藏品應具備固定專門的保管庫房，并委派專業管理人員進行管理，并且其庫房建設還要具備防水、防盜、防潮、防震等多項功能，以避免文物藏品受到周圍環境的侵蝕和損害，營造科學合理的存儲環境。考慮到博物館文物藏品的種類繁多且結構成分各異，在加強現代化藏品庫房建設的過程中，做好對文物的分類管理工作，在掌握其材質成分、制作工藝以及影響因素的基礎上，創設具有針對性和適宜性的文物存儲環境，并注重氣候環境對文物壽命的影響，加強對庫房環境的實時動態監測。一般來說，博物館藏品庫房的溫度要控制在15℃～25℃的區間范圍之內，溫差變化不應超過5℃，相對濕度保持在55%～65%之間，并盡可能的隔絕空氣中二氧化硫、二氧化氮等有害氣體與灰塵，最大限度的避免日光對文物藏品的直接照射，使藏品始終處于一個相對穩定安全的標準環境之中，阻止或延緩其自然損壞的過程[2]。

2.2 建立健全博物館科學性管理流程和體系

強化博物館藏品的規范化管理是延長文物藏品壽命的關鍵。完善藏品管理工作，需要對其管理過程進行優化。規范化的藏品管理程序為：1）明確藏品來源：依據“發掘”“出土”“征集”“收購”“捐贈”“調撥”“移交”等多種類型對藏品的信息資料進行管理，從而為文物藏品的順利入藏提供基本依據。2）移交入館：填寫必要的文物移交清單并附加詳盡的背景資料，注重標記其不可變特征。3）庫前管理：對移交入館的文物進行揀選分類，傳統的鑒定方法與現代化的科學技術手段結合起來，對藏品的真偽、年代、歷史價值、科學價值以及文化價值等信息進行鑒定和確定，并結合其時代、質地、款式、型制等資料對該文物藏品進行定名使其符合現代數字化管理的需求。4）藏品入庫：在完成庫外整理工作之后，博物館藏品的保管員、部門負責人以及相應的分館館長要對需要入庫的藏品進行核對和清點，并辦理正式的入口手續。5）庫內整理：該環節是博物館藏品管理工作的日常工作之一，相關工作人員需要依據《博物館藏品管理辦法》中的相關要求，建立文物藏品編目卡片和系統全面的資料檔案，設計制作藏品包裝、編制修復年度計劃，并將藏品的相關信息輸入到信息平臺的數據庫之中，從而為藏品信息的共享提供便利。6）藏品利用：博物館在保管文物藏品的過程中，也要注重對其的科學研究工作，利用多種方式和途徑實現對藏品功能的開發。另外，在藏品利用的過程中，優化藏品使用記錄等級也是一項不容忽視的工作。7）藏品出庫：在博物館藏品的管理工作過程中，會由于交換、調撥、注銷等原因產生藏品出庫的需要，此時，相關管理人員要做好出庫憑證的填制、協議文件的完善、藏品完殘情況的登記等工作，并將相關資訊登記到信息系統之中。8）藏品回庫：當文物藏品使用結束之后進及時辦理相關手續，提高藏品回庫的效率，值得注意的是，在此過程中相關工作人員要按照入庫程序對藏品進行專業的技術處理和信息登記，檢驗無誤的藏品要按照其原來的位置進行回庫存放。9）藏品注銷；當文物藏品由于特殊的原因需要進行注銷時，需要嚴格辦理相關報批手續，詳細的填寫注銷憑證和注銷原因。

2.3 優化博物館文物藏品的修復和保養

文物藏品是社會歷史文化的積淀和結晶，優化對博物館文物藏品的修復和保養能夠有效防止人為或自然環境對其的破話，減緩藏品的自然老化。博物館保管的文物藏品形態各異、質地繁雜且價值懸殊，許多文物藏品由于年代久遠，長期埋于地下或散于民間，由于種種人力作用和自然力的影響，其物理性質和化學性質都不可避免的發生的改變，如果不能得到妥善的修復和保養，使其“原狀”得以長存，就會導致陳列展覽、科學研究等工作難以為繼，限制了博物館的健康可持續發展[3]。因而，博物館要樹立法治理念，建立嚴格的管理制度和規范，保障相應的藏品管理工作有法可依，有章可循，進而有效規范相關管理人員的工作行為，使其能夠嚴格遵照藏品操作規則，優化文物藏品的登記、提取、陳列展覽等工作，落實對庫房藏品的定期檢查，及時進行通風、消毒、殺蟲、除塵等工作，以避免文物藏品的霉變、蟲蛀等現象，減緩文物的自然老化。與此同時，藏品管理部門還要加強與技術部門之間的合作，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，借助先進的技術和科學的方法，及時發現文物藏品所產生的變化與病害，并采用有的放矢的修復和保養工作，完善對藥物消毒工藝、紫外線吸收劑等新材料、新技術的應用，以提高博物館文物藏品管理的科學性、先進性與合理性。

3 結論

綜上所述，在推動博物館藏品管理規范化的過程中，博物館要強化對先進信息技術的應用，注重完善現代化藏品庫房建設與庫房監測管理，建立健全博物館科學性管理流程和體系，并不斷優化博物館文物藏品的修復和保養方案，從而有效保障我國文物的安全性，提高博物館藏品管理的數字化、科學化、規范化和智能化水平。

參考文獻

[1]魏芙蓉.博物館藏品的數字化管理研究[J].新西部，2018（12）：105-106.

[2]修東.博物館文物藏品的保護和利用[J].遺產與保護研究，2017，2（05）：104-106.

[3]付官琴.淺談基層文物藏品管理科學化、規范化和信息化的幾點思考[J].文物鑒定與鑒賞，2016（05）：86-87.

作者簡介

徐博一（1989-），男，漢族，河南濮陽人，研究方向：文博研究。

蘭恩強（1979-），男，漢族，河南信陽人，研究方向：文博研究。