推進房產檔案利用工作的途徑分析

耿長榮

摘 要：隨著住房制度改革的不斷深入，當前二手房市場日益活躍，在這種情況下，民眾對于房產檔案利用需求不斷增長，這也使房產檔案利用工作發揮著越來越重要的作用。文中從房產檔案利用的新特點入手，分析了推進房產檔案利用工作的途徑，并進一步對房產檔案利用工作的發展趨勢進行了具體的闡述。

關鍵詞：房產檔案；檔案利用新特點；途徑；發展趨勢

房產檔案管理工作具有法律性、區域壟斷性、社會性、動態性和服務多元性等特點，作為房產檔案管理部門，在實際工作中主要是向社會提供房產檔案的查詢利用服務，通過采用多元化的利用方式更好的滿足社會公眾對房產檔案的利用需求。隨著房地產市場的快速發展，房產檔案的利用范圍和利用率呈現出逐年增長的態勢，并在社會發展過程中扮演著越來越重要的角色，這就要求房產檔案管理部門，需要在日常工作做好房產檔案利用工作，更好的發揮出房產檔案的價值。

1 房產檔案利用的新特點

1.1 公民利用檔案的意識增強

近年業房地產行業發展速度較快，關于房產的相關法律法規也不斷完善，這也促使公眾對房產檔案的利用意識得以增強，這在一定程度上促進了房產檔案開始向開放的方向發展，有效的提高了房產檔案的利用率。

1.2 房產檔案利用面越來越廣泛

在當前社會發展過程中房產檔案發揮著越來越重要的作用，房產檔案信息能夠為很多領域提供具體的利用。近年來房產檔案利用群體也越來越廣泛，能夠查閱到的檔案內容不斷擴展，這對房產檔案利用提出了更高的要求。因此需要采用科學合理的檔案利用方法，以便于能夠為檔案利用者提供更優質的服務，更好的發揮房產檔案的重要價值。

1.3 房產檔案利用的載體發生變化

基于信息化環境下，房產檔案載體形態發生了較大的變化，紙質檔案轉化為電子檔案，有效的提高了房產檔案利用的高效性和便捷性。而且依托于計算機和網絡技術，當前房產檔案在查詢、檢索和下載等方面打破了時間和空間上的制約，房產檔案利用加快了向電子化和網絡化的發展，這對房產檔案利用工作帶來了較大的挑戰。

2 加強房產檔案利用工作的途徑與方法

2.1 建立健全房產檔案開發利用制度

由于房產檔案工作直接關系到社會民生，為了能夠更好的為民眾提供房產檔案的利用，則需要建立健全房產檔案開發利用制度，確保房產檔案利用工作能夠做到章可循和有法可依。在當前房產檔案利用工作中，積極利用政策進行引導，促進房產檔案開發利用制度的完善，房產檔案管理部門需要積極構建與自身相符的房產檔案開發利用制度，進一步對房產檔案利用的各個環節進行規范，確保房產檔案利用工作的有序開展。

2.2 明確房產檔案利用范圍

在對房產檔案利用過程中，需要在規定的范圍內進行。雖然許多領域都對房產檔案有利用需求，但并不是所有房產檔案都可以向社會公開。因此在房產檔案利用過程中，檔案管理人員需要科學區分和正確處理，針對于保密信息及涉及到個人隱私的信息則不宜公開利用，對于個人房產檔案信息在公開利用時需要得到個人允許，否則不允許公開利用。在當前房產檔案利用工作開展過程中，需要將檔案利用范圍進行合理界定，在充分保護隱私的情況下，實現房產檔案的最大化利用，更好的發揮出房產檔案的使用價值。

2.3 加快房產檔案信息化和智能化建設，創新房產檔案的查詢利用模式

隨著信息技術的快速發展，當前房產檔案也加快了信息化和智能化的發展步伐。當前房產檔案管理軟件已完全取代了傳統的手工檔案管理，而且借助于互聯網技術，構建房產檔案信息共享平臺，加快推進了房產檔案信息的共享。在房產檔案信息共享的基礎上，需要運用相應的手段和健全相關的制度，進一步對房產檔案信息的存儲、查詢、管理、使用和檢索等工作進行規范，有效的提高房產檔案開發利用的水平。

另外，房產檔案管理部門還要充分運用互聯網信息技術，拓寬房產檔案利用的渠道，打破傳統窗口受理的單一模式，建立“智慧檔案”查詢服務體系。將現代科學技術最大程度地應用在房產檔案信息化管理中，進一步提升房產檔案的服務水平。

2.4 強化對房產檔案信息的監控和安全防控

在房產檔案利用工作開展過程中，需要建立健全房產檔案信息監控系統，針對于電子檔案，需要根據不同職位人員規定不同級別的權限。對于紙質檔案，需要建立健全借閱歸還制度，確保實現對檔案定位，嚴格規定檔案歸還時限，確保檔案的安全和完整性。同時在房產檔案利用過程中，檔案管理人員還要具體區分開關鍵敏感數據和非關鍵敏感數據，并對關鍵敏感數據進行加密處理，避免出現關鍵信息泄露問題。通過設置防火墻有效的隔離數據訪問，并一些常用及不關鍵的數據放在易于存取的區域，對于關鍵數據則要制定嚴格的查閱措施，確保房產檔案信息的安全。

3 房產檔案利用的發展趨勢

3.1 房地產檔案利用向電子化、網絡化發展

隨著信息技術、網絡技術的飛速發展和大量的電子文件的應用，房產信息的開發利用也要發生巨大的變革。房產檔案的利用將逐漸向電子化、網絡化發展，房產檔案信息也可以依托計算機網絡進行傳播。房產利用者根據自己的需求，在任何地方都可以通過計算機網絡實現對房產檔案信息進行查詢和檢索，任意的、快捷地查找、翻閱、下載自己需求的房產檔案信息，突破了以前檔案利用時間和地域的限制，房產檔案實現了實時的網絡查詢，能夠更好的滿足檔案利用者的需求。

3.2 不斷的開發檔案資源

我國城市建設和房地產的高速發展，房地產檔案信息資源快速增加，房產檔案質量也得到了有效的提高，社會對房地產信息的需求日益增長，針對于這種新形勢，需要加大推進房產檔案資源的開發利用工作。在實際工作中需要建立完善產權檔案信息網絡系統，實現部門之間檔案信息資源的有效共享。同時還要積極推動房產檔案信息的市場化發展，深入挖掘房產檔案工作效率，更好的滿足社會發展過程中對檔案信息需求的增長。而且通過不斷的開發房產檔案信息資源，加大對房產檔案信息價值的挖掘，可以為房地產市場調控和各項決策提供重要的房產信息支持。

3.3 房地產檔案利用向科學化、現代化發展

當前，因為房產檔案數量的內容的不斷增加，房產檔案利用者對快捷、準確查閱檔案的迫切需求，所以利用當前先進的科學技術理論知識和先進的方法管理檔案，使管理檔案的技術提高到現代化的水平，使房產檔案管理出現最好的效果，一定成為房產檔案利用的一個重要趨勢。

4 結束語

房產檔案作為重要的社會資源，房產檔案利用工作與百姓的切身利益息息相關，因此在實際工作中，房產檔案管理部門需要充分的運用科學技術來強化對房產檔案的管理，有效的提高房產檔案利用水平，更好的滿足社會發展過程中對房產檔案信息的需求，促進房產檔案價值的發揮。

參考文獻

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