廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考

李東

摘 要：隨著信息技術和科學技術的快速發展，廣播電視行業的信息化水平不斷的提升。廣播電視臺檔案管理過程中，信息化建設是一項龐雜的工程。檔案管理工作的信息化建設，要從制定完善的管理體制開始，為后續的工作開展打下堅實的基礎。從思想強調檔案管理工作的重要性，不斷優化檔案管理的服務水平。促進檔案管理的崗位的結構合理化建設，培養專業的信息化人才，推動檔案管理信息化進程。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化；水平提升

隨著社會經濟和現代科技的快速發展，廣播電視臺的信息化水平越來越高。傳統的檔案管理模式已經不能適應快速發展的社會需求，采用信息化技術來提升檔案管理的效率是必然方向，也是支持檔案管理工作的重要手段。檔案管理信息化就是將信息和資訊進行數字化處理，再經過網絡來進行傳輸和加工。實現檔案信息的合理配置，為后續的信息資訊共享提供便利。檔案管理信息可以優化廣播電視臺信息資源，促進資源共享。

1 構建檔案管理體系，統一信息化管理的標準

對于廣播電視臺檔案管理信息化的水平提升要從構建管理體系入手，制定出統一的信息化管理標準。形成規范有序的體制，運用合理完善的制度來保證檔案管理工作的信息化建設。對于電視臺檔案管理的過程中，要重視相關標準的制定。比如服務標準、統計標準、技術標準，這些都是企業發展的實際需求。規范化的管理，實施統一的標準，是后續工作順利開展的保證。如果沒有形成統一的標準，就不能對于信息資源進行有效處理。不同的部門之間使用的標準不同，互相之間不能進行有效溝通，嚴重的影響了檔案管理工作的順利進行。在規范化的管理體系之下，各種信息資源才能成為檔案管理的依據，進而充分的發揮出一致的邏輯關系。在網絡檔案管理中更好的實現數據資源的連接，充分的發揮檔案資源共享的優勢，為廣播電視臺的發展提供助力。

構建起規范管理機制，統一的信息化管理標準要嚴格的遵照《檔案法》。結合廣播電視臺實際的管理情況，形成詳盡的方法和措施。并且要規范檔案信息化建設的流程，引導信息化的運行。對于信息和資訊進行管理和維護，確保檔案管理工作的正常開展。要逐步的實現檔案管理信息化管理體制，不斷的加強信息化系統的管理力度。在保證信息資源安全的基礎上，加大對于檔案電子文檔的管理、監督。確保檔案的真實性、有效性，促進檔案管理行業的健康發展。在信息化檔案管理過程中，還要強調的是檔案的查詢、開發、利用工作的進行，強化人員的安全意識。避免各種事故的出現，為檔案資源提供完整的查詢服務。在檔案查閱之前，要對于用戶的身份進行認證，利用防火墻、數據備份來確保檔案信息化。促進廣播電視臺檔案管理信息系統的安全運行，提升廣播電視臺檔案的信息化水平。

2 配備現代化的設備，強化基礎設施的建設

在廣播電視臺檔案信息化過程中，要將信息化建設納入到廣播電視臺的發展戰略之中。重視各種硬件設備的配置，不斷的加強基礎設施的建設。進一步的提升廣播電視臺檔案管理的信息化水平，實現檔案管理硬件和軟件系統的有效對接。促進檔案傳輸的網絡化、數字化、資源共享化，實現最終管理效率的大幅度提升。在廣播電視臺的信息化建設過程中，網絡技術是重要組成部分。在進行檔案資源文件管理的過程中，要充分的發揮出信息化的優勢。對于各種信息進行整理、保存、查找，運用現代化的技術手段提升歸檔工作的效率。

隨著社會經濟的快速發展，當前廣播電視臺都已經配備現代化的設備。比如電子計算機、掃描儀等硬件設施，軟件方面也對于檔案管理提供了許多的便利。基礎設施的建設是廣播電視臺檔案信息化設備的基礎，也是提升檔案管理效率的保障。在進行檔案資源管理工作信息化水平提升的過程中，需要各個部門的通力協作。避免管理模式不統一的情況出現，防止數據不兼容的問題。保證各級數據庫可以安全訪問，為各個部門配備統一的硬件設備和軟件系統。用規范、一致的信息化手段來消弱檔案管理過程中各種障礙，運用專業的信息化檔案管理系統。充分的運用現代化技術來實現自動轉化、上傳下載等工作，運用檔案自動標引促進檔案一體化管理的實現。

強化基礎設施的建設，規范廣播電視臺內部局域網的建設。將檔案管理網絡和辦公室網絡實現對接，進一步的提升遠程歸檔的效率，僅為促進檔案管理數字化的進程。建設現代化的基礎設施，為后續的工作開展提供充足、有利的基礎條件，進而推動廣播電視臺檔案資源信息化的進程。

3 建設檔案信息資源，開展檔案信息的服務

結合社會信息化程度的不斷加深，廣播電視臺檔案管理工作受到了更多的關注。人們更加需要全面、系統的檔案信息服務，充分的發揮出電子檔案的自身優勢。實際上，電子檔案較傳統的檔案具有體積更小、傳遞效率更高、使用壽命長等特點，要將其作為檔案信息建設的核心內容。檔案資源的信息化載體都是用機讀形式或者檔案資料作為對象，借助信息技術對于檔案資源進行篩選、管理，并為人們提供重復使用的條件。加強電子檔案的歸檔工作。利用電腦、掃描儀等先進手段將信息轉化為數字化資源，在保證電子檔案安全有效的基礎上，不斷的完善的數據庫內容。

在加強檔案電子文件管理過程中，積極的實施電子文件檔案管理策略。做好檔案資源歸檔的技術優化，對于大量的電子文件進行接收、加工和儲存。同時要注重對于檔案電子資源文件的保護工作，對文件信息進行恰當的加工組合。運用先進的技術手段，將重要的檔案資源設置為只讀模式。這樣就可以很好的區別和保護電子檔案的原始信息，保證信息化檔案的可靠性。

針對廣播電視臺的檔案資源的信息建設，其中檔案電子資源的保存是非常重要的。為了防止電子檔案信息的丟失，要對于資源和信息進行定期的復制和備份。加強檔案資源的信息庫入網工作，將檔案數據庫作為廣播臺的重要資源。構建其完善的文獻數據庫，充分的利用檔案網站來宣傳檔案工作。積極開展檔案信息服務，實現檔案新的查詢和共享。

4 提升人員的專業素養，培養專業的信息化人才

電視臺檔案管理的主體仍然是人，因此人員的綜合素養直接決定了檔案管理的信息化建設進程。要想進一步的提升檔案管理信息化水平，就要強調對于人員的培養。現階段廣播電視臺檔案管理過程中，因為技術人員水平不高，導致工作的效率非常的低下。要通過提升人員的專業素養，充分的發揮出先進設備的優勢。逐步的提升廣播電視臺的檔案資源管理的信息化水平，從思想意識、專業技能以及職業素養等多個層面進行思考。檔案管理人員要具備較高的知識層次，熟練的掌握相應的技術。另外要有基本的管理技能和計算機操作技能，可以自主的進行信息的獲取、判斷和加工。培養復合型人才，為后續的工作開展打下堅實的基礎。

5 結束語

綜上所述，信息化建設是新形勢下廣播電視檔案管理的必然方向。這是一個非常復雜的工程，因此要制定規范的管理體制，建立統一的管理標準。同時，檔案管理人員要具備良好的職業道德，保持高度責任感。嚴肅認真的做到檔案管理工作，全心全意的服務于檔案信息化工作。管理人員不僅要熟悉信息化管理的體征和檔案資源的管理規范，還要認真學習各種安全知識和軟件知識。保證檔案管理的完整性記錄，確保檔案信息的安全。

參考文獻

[1]賀秀麗.檔案管理信息化建設所面臨的問題與對策[J].中國管理信息化，2015（06）.

[2]白潤連.檔案管理信息化建設淺析[J].科技情報開發與經濟，2016（28）.

[3]黃華，李艷梅.關于信息化背景下檔案管理技術創新問題的探討[J].黑龍江檔案，2015（06）.

[4]張玉瑛，英寶云.加強檔案管理的安全保密及信息化檔案管理[J].辦公室業務，2016（12）.