醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

朱立梅 申永紅

摘 要：醫(yī)院的發(fā)展離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才，高素質(zhì)人才的引進與管理需要完備的人事檔案做支撐。文章認為，人事檔案管理作為醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，需要給予高度重視，需要提升思想認識；文章主要闡述了人事檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中的重要作用，分析認為醫(yī)院要加強人事檔案信息化建設(shè)，提升其信息化管理水平，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，更好地造福于人民群眾。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；信息化

近年來，國家加大了對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革力度，各級各類醫(yī)院面臨著更為激烈的競爭和挑戰(zhàn)。而事實上，醫(yī)院間的競爭歸根結(jié)底就是人才之間的競爭。醫(yī)院要想在激烈的競爭中占據(jù)先機，就要加大人才的培養(yǎng)和引進。醫(yī)院為此要做好人事檔案管理，建立起一個完備的人才信息庫，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，以確保醫(yī)院人事檔案管理信息化的有效實現(xiàn)，為醫(yī)院人事檔案管理工作的更好實施及發(fā)展提供較好的支持。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

新的時期，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)比較有利。在當前信息時代不斷快速發(fā)展的大背景下，各種信息資源數(shù)量不斷增加，并且信息資源價值也越來越高，對于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)有著越來越高的要求，在醫(yī)院人事檔案管理方面需要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。而通過醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，可使以往實體化管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚瑥亩贯t(yī)院人事檔案管理工作效率得以有效提升，進而使醫(yī)院人事檔案現(xiàn)代化管理得以更好實現(xiàn)，促使其更好的發(fā)展。其次，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對于醫(yī)院人事檔案信息資源共享有利。在當前社會信息時代，信息資源已經(jīng)成為十分重要的一種戰(zhàn)略資源，在社經(jīng)濟及整體發(fā)展中屬于重要影響因素，因而實現(xiàn)信息資源的共享十分重要。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，通過信息化管理，可使相關(guān)檔案資源在不同部門及單位之間更好傳遞，從而也就能夠使信息資源的共享得以實現(xiàn)，使檔案信息資源能夠得以更好應(yīng)用。再次，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)對于人事檔案資源的利用比較有利。醫(yī)院人事檔案管理而言，其最終目的就是對醫(yī)院人事檔案資源進行利用，使醫(yī)院人事檔案資源在醫(yī)院人力資源管理及優(yōu)化方面發(fā)揮著更好的作用。在實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，能夠更好進行檔案資源的查閱及傳播，有利于醫(yī)院管理者更好了解單位內(nèi)部人力資源情況，更好進行醫(yī)院人力資源配置，從而使醫(yī)院人事檔案資源的利用率得以提升，使醫(yī)院人事檔案管理的目的得以更好實現(xiàn)，從而得到更加理想的效果。

2 科學(xué)做好醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

2.1 加強軟硬件建設(shè)

在醫(yī)院人事檔案管理工作過程，為能夠使信息化建設(shè)得以更好實現(xiàn)，首要任務(wù)就是要加強相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院人事管理部門應(yīng)當積極引進信息化設(shè)備，從而為信息化管理的實現(xiàn)提供硬件基礎(chǔ)與支持，同時對于部門內(nèi)部現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備應(yīng)當注意加強維護管理，從而使信息技術(shù)設(shè)備能夠得以更好應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上才能夠使醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)更好實現(xiàn)。另外，還應(yīng)當注意加強資金投入，對于新型信息技術(shù)設(shè)備積極購進，使醫(yī)院部門內(nèi)部相關(guān)信息技術(shù)設(shè)備不斷更新，使這些信息技術(shù)設(shè)備充分應(yīng)用，促使信息化建設(shè)更好的實現(xiàn)。

2.2 構(gòu)建科學(xué)的管理體系

醫(yī)院人事檔案管理工作機制對于檔案管理工作的開展具有十分重要的作用及影響，因而在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)方面，應(yīng)當構(gòu)建相關(guān)工作機制。首先，在醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)部，應(yīng)當建立信息化管理制度，對于信息化管理工作加強指導(dǎo)及規(guī)范，從而使信息化管理更加具有科學(xué)依據(jù)。其次，構(gòu)建信息化管理方面，這一點主要就是指應(yīng)當改變傳統(tǒng)檔案管理方式，結(jié)合部門內(nèi)檔案管理實際需求，選擇與實際情況相適應(yīng)的相關(guān)信息化管理方法，以使得信息化管理得到更理想的效果，確保醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)能夠得以更好實現(xiàn)。此外，醫(yī)院人事檔案管理部門內(nèi)還需要積極引進現(xiàn)代化檔案管理理念，通過現(xiàn)代化管理理念實施檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)提供更理想的支持。

2.3 加強人才隊伍建設(shè)

對于醫(yī)院人事檔案管理工作，其最終需要管理工作人員進行落實，因而為能夠使醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)更好實現(xiàn)，還需要加強管理人才隊伍建設(shè)。在實際工作開展過程中，作為檔案管理部門需要對相關(guān)管理人員加強教育及培訓(xùn)，尤其是應(yīng)當注重信息技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平得以提升，為更好實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)提供人才支持。另外，醫(yī)院人事檔案管理部門還應(yīng)當積極引進高素質(zhì)信息技術(shù)人員，促使檔案管理人才隊伍得以不斷充實，也就能夠為更好實施信息化管理奠定更加理想的基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好發(fā)展。

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理是十分重要的工作，在醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置方面發(fā)揮著不可替代的作用，因而有效開展醫(yī)院人事檔案管理工作具有重要意義。在現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理工作中，為能夠使醫(yī)院人事檔案管理更好地符合時代的需求，須通過有效措施加強醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，進而提升檔案管理水平及質(zhì)量，促使醫(yī)院人事檔案管理實現(xiàn)更加理想的發(fā)展，進而取得更好的成果。

參考文獻

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[2]劉佳寧.人事檔案管理信息化建設(shè)的策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（11）：105-106.