新時期做好干部人事檔案管理工作的策略

王艷秋

摘 要：干部人事檔案管理工作作為組織人事部門的重要工作內容，一直以來都是各事業單位開展干部工作與人才工作的關鍵所在，然而在近幾年來，受檔案管理信息化、事業單位體制改革等諸多因素的影響，干部人事檔案管理工作卻開始出現各種各樣的問題，并對事業單位的組織人事管理造成了不小的影響。為此，本文對新時期干部人事檔案管理工作存在的問題進行了分析，并對這些問題的解決策略展開了探討。

關鍵詞：檔案管理；干部；事業單位

干部人事檔案記載了單位干部的個人信息、工作履歷、重大成就等諸多內容，能夠準確顯現出每個干部的政治思想、品德作風以及業務能力，并幫助組織人事部門全面、準確、深入的了解人才，為人才的正確選用打下堅實基礎，而干部人事檔案管理工作，則是干部人事檔案能否發揮其應有作用的重要前提。因此，對于新時期如何做好干部人事管理工作的探討是非常具有現實意義的。

1 新時期干部人事檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理不受重視

干部人事檔案管理工作雖然具有著極高的重要性，但在實際工作中，仍然有很多單位存在著領導人員缺乏檔案管理意識，不重視人事檔案管理工作的問題。從具體上來看，在事業單位體制改革的背景下，各單位領導對工作業績比較重視，因此在干部人事檔案管理工作無法直接提高工作業績的情況下，自然有很多領導會出現重視不高的情況。另外，在粗放式的財務管理模式下，很多單位的資金預算相對緊張，這使得很多單位領導不愿在檔案管理工作上投入過多的人力、物力、財力，這同樣對干部人事檔案管理工作造成了很大的影響[1]。

1.2 檔案人員素質較低

干部人事檔案涉及了干部的工作信息、個人信息等多方面，必須要保證準確性、真實性、保密性，而這也就對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。一般來說，檔案管理人員不僅要具備較強的檔案管理業務能力，同時還要具備良好的保密意識、政治意識，并掌握各種檔案信息化管理技能，然而從目前來看，由于干部人事檔案管理工作不受重視，因此很多事業單位對檔案管理人員的選聘也不夠嚴格，經常會為了節約人力成本而聘用非專業人員，有的甚至還會安排其他部門人員兼任，這樣一來，很多檔案管理人員在資質上都并無法干部人事檔案管理工作要求，而檔案管理工作質量也因此受到了很大的影響。

1.3 制度體系不夠規范

在干部人事檔案管理的日常工作中，通常都需要以明確的工作制度作為指導，但從目前來看，很多單位都并未建立完善的干部人事檔案管理制度體系，而這也給檔案管理工作的開展增添了不小的難度。例如在個人出生日期的填寫時，很多干部都會按照年月日的形式填寫，但部分干部卻僅填寫了出生年月，而并未填寫具體信息，這樣顯然會給后續的整理工作增添很多麻煩。

2 新時期做好干部人事檔案管理工作的有效策略

2.1 提高領導人員重視程度

在事業單位中，干部人事檔案管理雖然很少參與到單位正常業務工作中來，但也同樣離不開單位領導的支持。因此，領導人員必須要對干部人事檔案管理工作的重要性進行重新認識，提高對檔案管理工作的重視程度，并將其列入到議事日程中來，并安排專人負責檔案管理的領導、監管工作，督促檔案管理實際工作的落實，以免使干部人事檔案管理成為“口頭工作”、“面子工程”。同時，事業單位領導人員還要定期對干部檔案工作情況進行了解，明確檔案管理人員在工作中遇到的各種問題，并根據單位實際情況為其提供適當的支持與指導。例如在出現檔案管理設備陳舊的情況下，就可適當提高檔案管理工作的預算，保證檔案管理設備能夠盡快得到更換。

2.2 重視檔案管理隊伍建設

在信息技術以及各種先進設備的支持下，干部人事檔案管理工作雖然在工作量與工作強度等方面大大降低，但仍然具有著枯燥、乏味的特點。因此，事業單位必須要對檔案管理隊伍進行嚴格把關，選聘黨性強、作風正且具有強烈工作責任感的人員來從事檔案管理工作，并在工作過程中對其進行思想教育，使其能夠養成勤于學習、忠于職守、嚴守機密的良好品質。同時，為保證檔案管理人員的工作積極性，還要提高檔案管理崗位的薪資待遇，并在日常工作中多組織一些文體娛樂活動，或是幫助其解決工作、生活中遇到的困難，這樣一方面可以滿足檔案管理人員的精神需求，另一方面也能夠消除其后顧之憂，全身心的投入到檔案管理工作中來，從而實現檔案管理水平的提高。

另外，在檔案管理信息化的趨勢下，檔案管理人員的專業素養以及工作能力也同樣變得十分重要，因而對于事業單位來說，無論單位干部人事檔案管理工作的實際情況入手，都必須要建立專門的檔案管理崗位，并安排專業檔案管理人員負責各項檔案工作，而不可出現非專業人員兼職干部人事檔案管理的情況，以免對檔案管理工作質量造成影響。在日常工作中，還要根據實際工作需求來制定干部人事檔案管理工作制度與人員選聘保準，保證其勝任新時期的干部人事檔案管理工作，對于在職檔案管理人員，則要定期組織其參與培訓教育活動，專業理論知識、相關法律知識以及信息化檔案管理技能，從而保證檔案管理人員綜合素質能夠滿足不斷變化的檔案管理工作要求[2]。

2.3 完善檔案管理制度體系

干部人事檔案管理的工作內容較為復雜，工作要求也十分嚴格，因此在實際工作中，要想減少檔案管理人員的工作失誤，使檔案管理能夠更加規范化，就必須要將檔案管理制度體系建立起來，對各類制度標準進行完善，從而為日常檔案管理工作提供正確指導。首先，從制度內容上來看，干部人事檔案管理工作制度體系通常包括檔案查詢借閱制度、檔案收集制度、檔案鑒別歸檔制度、檔案轉遞制度、檔案檢查核對制度、保管保密制度以及檔案管理人員工作制度等，對于這些制度，事業單位必須要對具體內容條款進行細化明確，保證做到制度上墻、賬簿成冊，以免因制度不清而給檔案管理工作帶來麻煩。其次在具體工作中，則要注意各項檔案管理制度的落實情況，不僅要嚴格要求檔案管理人員按照規定執行各項工作，同時還要堅持“四不借、三不轉”的工作原則，即未經領導批準不借、非特殊需要不借、手續不全不借、親屬檔案不借、個人帶檔不轉、沒有調令不轉、材料不全不轉，從而保證檔案工作的準確性。

3 結束語

總而言之，干部人事檔案管理工作是非常重要的，面對當前實際工作中出現的各種問題，事業單位必須要從檔案管理隊伍建設、檔案管理制度體系等方面入手，采取有效的應對措施，從而為檔案管理工作的有效開展創造良好條件。

參考文獻

[1]于迪迪.新時期干部人事檔案管理工作困境及應對策略[J].傳媒論壇，2018，1（18）：146-147.

[2]袁歆.新時期做好干部人事檔案管理工作之我見[J].中國多媒體與網絡教學學報（中旬刊），2018（09）：59-60.