淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性

張艷紅

摘 要：企業檔案信息管理開發與利用工作的有效落實，一方面能夠為企業提供更全面的資源共享平臺，增強企業檔案信息內容的儲備量，以便為后續企業戰略方案的擬定提供良好參照；另一方面，憑借網絡信息平臺，更便于經濟市場信息采集，以便為企業提供更豐厚的經濟收益。本文基于企業檔案信息管理開發與利用展開分析，在明確優化措施同時，期望能夠為后續企業檔案管理系統的構建提供參照。

關鍵詞：企業檔案管理；信息開發；信息利用；重要性

現代經濟市場競爭的關鍵不再取決于資產的多少，隨著檔案信息管理工作的逐漸重視，信息儲備量已然成為衡量企業市場競爭力的重要元素。它不但能夠更好的體現市場經濟規律，以便為企業戰略方案的擬定提供參照，同時更能夠為生產與服務提供幫助，以便提高企業經濟與功能體系的構建水準，為后續企業可持續發展奠定更堅實的基礎。

1 檔案信息管理開發與利用對企業發展的重要性

企業檔案信息是決定生產與服務職能水準的關鍵要素。它既體現了目前經濟市場的發展規律，使企業管理者更便于識別潛在的商機，同時根據檔案信息資料，更能夠規避可能對企業經濟體系造成損害的風險。因此，檔案信息開發與利用水準直接影響了檔案管理工作的質量，若要企業滿足可持續發展的需求，則必須對檔案信息管理工作加以重視。而站在網絡信息化平臺角度來看，企業檔案信息管理開發與利用為電子檔案系統的構建奠定了基礎，不但能夠增強檔案資料管理質量的可控性，同時更能夠充實檔案資料庫的儲備，以便為后續企業文化等工作的落實，提供更完善的調控平臺。

2 檔案信息開發與利用中落實信息化管理的必要性

2.1 提供企業檔案信息資源共享平臺

經濟化與信息技術化現當代社會，企業檔案信息化對企業檔案信息的管理起著十分重要的作用。創建企業檔案信息網絡管理平臺是適應現代知識經濟形勢下市場化經濟體制的發展需要，企業檔案信息資源管理要根據經濟發展動態，與時俱進，創建檔案信息管理模式，才能在新時期經濟體制中生存和發展，不被時代所淘汰，才能使企業在現代經濟市場化激烈的競爭環境中生存與發展。

2.2 增強企業檔案信息資源的儲備量

通過利用計算機及互聯網，創建企業檔案信息資源網絡共享平臺，實現企業檔案信息資源的現代化管理。企業檔案信息資源網絡共享平臺能大范圍將檔案信息集成化，使檔案信息收集數量大幅度增長，并且利用計算機及互聯網技術，還能實現檔案信息圖文并茂，提高企業檔案信息質量，提升企業檔案信息管理水平，同時能大量的儲存檔案信息，降低企業檔案信息保管成本，延長檔案信息保管時間，相比傳統保管方式更具優越性。因此，加強開發與利用企業檔案信息資源網絡共享信息，能有效的加大企業檔案信息管理的開發與利用，擴大企業檔案信息資源的收集，從而保障企業在激烈的競爭環境中的生存和發展。

2.3 更顯著的提升企業經濟效益

企業檔案管理部門保管著大量的信息，要將大量的企業信息資源投入到現代化的管理方式中，才能提升企業檔案信息管理水平。檔案信息管理部門要根據企業生產經營的特點，對于企業的基建、技術措施以及科研等工作要主動詢問服務，做好企業各個部門信息的跟蹤調查工作，并有效的管理好檔案收集工作，從而保障企業檔案信息完整性，以便企業各個部門能及時洞悉企業發展方向，并獲取有用的資料。創建企業檔案信息網絡管理平臺能加強企業檔案信息的開發與利用，并對收集的信息及時的分類編著，從而使企業其它部門可以通過網絡平臺及時獲取信息，及時補充并解決企業存在的問題，使企業其它部門的工作能有效的展開，提高企業綜合服務能力，促進其它部門的工作效率，從而提升企業的經濟效益。

3 提升企業檔案信息管理開發與利用水平的措施

3.1 提升企業檔案管理水準

若期望企業檔案信息管理開發與利用水平得以顯著提升，首先則必須在原有檔案管理基礎上提供更詳細的管理機制，確定檔案管理流程與環節，并提供充足法律援助，才能使企業檔案信息得到充足的利用。其次，企業檔案管理人員需根據現階段檔案管理要求不斷提升自身的知識修養水平，確保檔案信息管理更加科學且嚴謹，并具備更詳細的系統管理平臺，避免檔案遺失、受損等問題出現，才能使企業檔案資源可持續利用性得以保障，并能夠為企業后續發展提供更有效的幫助，以此鞏固企業在市場經濟環境中的地位，同時提高企業經濟的經濟效益。最后，在網絡信息化平臺構建過程中，企業領導應重視電子檔案管理體系的構建，確保能夠在設備與資金方面給予足夠的支持，才能使企業檔案信息管理開發信息水平得以顯著提升，并能夠為后續檔案資料的利用提供更全面的保障。

3.2 充實企業檔案信息資源

在構建企業檔案信息資源管理系統期間，檔案管理部門需明確企業生產與服務經營的流程及要素，并根據經濟市場形式判斷企業未來戰略發展方向，構建更全面的信息儲備平臺，為后續企業戰略方案的擬定提供良好參照，才能使企業市場競爭力得以顯著增強。期間，檔案管理人員在豐富企業信息資源儲備時，應嚴格遵守檔案信息采集與篩選程序，并對檔案信息資料進行歸檔分類，確保檔案管理滿足精細化與嚴謹性的要求，才能為后續企業檔案信息資源體系的構建奠定更扎實的基礎。

3.3 加強檔案管理人員素質

檔案管理人員素質是影響企業檔案信息管理系統質量的關鍵要素。在構建培訓平臺過程中，企業應根據管理機制、管理經驗與管理要求，對職工技術水平與綜合素質進行管束，并結合外界先進的管理資料，確定企業適宜的檔案管理模式，才能使企業檔案信息開發與利用水準得以顯著提升，并能夠降低檔案受損等問題出現的概率。

4 結語

企業檔案信息管理開發與利用工作的有效落實，不但能夠為企業戰略決策提供更真實且詳細的參照資料，以此保障企業經濟體系的構建質量，同時憑借電子檔案系統的應用，更便于統籌企業檔案信息資源，以便營造更好的企業經濟發展環境。故而，在論述企業檔案信息管理開發與利用的重要性期間，必須明確企業檔案信息管理開發與應用的難點，并提供詳細的管理方案，才能為后續企業檔案資源體系的構建提供更全面的保障。

參考文獻

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