芮靜
【摘要】在我國市場經濟體制改革不斷深入開展的當下,經濟全球化、信息時代也以勢不可擋的趨勢飛速發展。在這種情況下,眾多企業都面臨著日益激烈的市場競爭環境,越來越多的企業開始把做好細活、修煉內功,提升自身“軟實力”擺在了重要的位置。財務部門作為一個企業運轉與發展的核心機構,理應在現代企業管理制度下發揮出更大的職能,不斷完善內部控制制度,提高內部控制水平,為企業發展做好參謀,避免從資金、財務管理層面可能發生的風險。筆者在大型企業財務管理部門就職多年,結合實踐經驗借本文簡短表述關于當代企業如何完善會計內部控制制度的觀點。
【關鍵詞】市場經濟 當代企業 內部控制 完善與提高
近年來,伴隨著經濟全球化態勢的加劇,很多企業都將發展的方向和參照物向國內外一些先進企業看齊。在倡導精細化管理的現代企業管理制度下,企業迫切需要改變現有的管理模式,重視會計內部控制制度的發展,才能使財務部門能夠為企業管理者的經營決策提供可靠數據。放眼望去,不少企業都開始意識到會計內部控制的重要性,重視經濟業務的管理,足見完善會計內控制度,是提高企業管理水平的重要途徑之一。
一、當代企業會計內部控制制度的缺陷概述
(一)缺少會計內控的環境因素
在市場競爭日益激烈的當下,一些企業管理者對會計內部控制的認識仍然存在片面性,認為企業的發展應該是重視經濟效益的提高,而不應該把側重點放在制度的建設上,這是一種資源的浪費。這也導致企業的管理者很難主動去建立會計內控制度,也不愿意改變現有的內部管理模式。由于企業管理者的重視程度不夠,企業的內部組織機構設置不合理,責任劃分不清楚,員工的工作態度和思想很容易受到企業管理者的影響,工作效率不高,造成了企業的內部控制環境相對不利于企業會計內控制度的建設的情況,不能滿足新時代對于企業會計內控發展的要求。
(二)企業內部會計制度不健全
企業會計內控制度是否完善影響著企業的良性發展。但是企業經營的現實情況是管理模式陳舊,缺少創新意識,工作方法單一,不能以市場為導向發展經濟,重視會計內部控制制度,尤其是企業的資金有限,很難因為制度的建立去影響企業的經濟效益。大型企業雖然具有會計內部控制制度,但是由于內控制度形式化,對于企業的經營實踐沒有發揮應有的作用,會計工作秩序混亂,內部管理不嚴。而對于企業的會計內控制度的建設中,監督部門的作用不容小覷。在實踐中,企業缺少完善的內部監督管理機制,監督部門依附企業管理者思想意識存在,由于監督機制的不健全,很多企業的違規操作經常出現。
(三)企業會計人員的素質參差不齊
現代企業要想經濟效益最大化,就需要擴展自己的經營范圍,需要更多有能力的工作人員開展工作。企業的內部會計隊伍也是隨著企業規模的擴大而增加,但是由于企業自身管理模式的局限性,加上對會計人員的不重視,因此,企業員工的素質有差異,個人主義意識很強,這必然會影響企業內部經濟活動的正常經營。與此同時,企業內部的員工培訓機制不健全,很多會計人員的繼續教育停止,很難學習新政策,吸納先進的經驗,長期發展下去必然影響企業的發展。
(四)會計內控工作信息化水平低
企業的會計內控基礎實踐工作要符合時代發展的要求,因此,需要合理利用信息技術或者構建會計信息適用平臺。與此同時,企業會計內控制度建立的是否科學,需要執行下去才能發現,而會計內控的作用也需要在執行過程中體現。因此,企業的會計內控制度能否完整,需要重視內控的執行力。
二、企業建立完善會計內部控制制度的思路分析
(一)企業管理者要提高對會計內控的重視程度
企業管理者決定企業的發展方向與未來,同時也是員工工作的榜樣,為了企業能夠構建完善的會計內控制度,企業管理者需要提高對會計內控的重視。管理者認識到會計內控對企業發展的重要性,然后在企業內部做好宣傳,能夠讓更多的員工增加對會計內控的認識。
(二)建立完善的監督機制
企業會計內控制度的落實需要依靠其執行力度效果。企業的會計內控制度制定的過程以及內容都離不開監督部門的作用,因此,企業內部需要派專人負責監督工作,然后依據國家相關的會計法律法規,完善企業的監督機制,在員工有據可依的前提下,實施監督的職能。企業管理者要提高對監督的重視,但是要給予監督部門一定的工作權利,監督部門要保證自身工作的權威性,監督過程中遇到問題要及時提出,避免為企業的發展帶來不良影響和經營風險。
(三)提高會計工作人員的綜合能力
會計工作對工作人員的綜合能力要求很高,很多大型企業高薪招聘會計人才都會重點參考以下幾個方面:敏銳的觀察力,能夠及時發現行業發展的新方向,這樣的人才才能為企業的發展貢獻力量。筆者認為,企業應當制定完善的獎勵機制,提拔有能力的工作人員,重視員工的繼續教育。然后有針對性地進行工作實踐,保證個人的思想道德素質和法律意識的培養。與此同時,要定期組織培訓考核,提高他們的工作能力。除此之外,還應當重視會計人員信息技術能力的提升,使員工在工作中更好地發揮自己的價值。
(四)完善企業會計內部控制制度
企業會計內部控制建設需要有完善的制度做保障,才能發揮應有的作用,促進企業的發展。鑒于此,筆者認為,企業會計內部控制制度建設需要把握企業發展的整體布局,然后重視細節的把握。依據企業發展的實際情況,各人員發揮自己的作用,進行信息的收集、整理、分析,然后有針對性地制定完善的會計內控制度。包括往來賬項、預算、核算、財務管理、收支、應收賬款管理、財務風險以及員工的基本工資行為規范等。會計內部控制制度的建設過程中要注重協調企業的發展與內部管理控制之間的關系,協調好企業會計部門與企業各個部門之間的關系,保證制度的內容完整。
三、結論及建議
綜上所述,當代企業復雜的生存環境對會計工作提出了更高的要求,也迫使企業必須建立完善的會計內部控制制度,保證制度的健全。在企業各級管理者加強對會計內控認識的前提下,才能有助于會計內控發揮自己的作用,不斷為企業增加競爭優勢,促進企業在市場經濟中穩步發展,獲得更多的經濟效益,滿足企業和干部職工協同發展的實際需要。