新形勢下油田企業檔案管理模式分析

郭海芳

[摘要]為了保證油田企業檔案管理效率，要重視做好檔案管理工作，檔案管理工作開展過程要結合油田企業發展實際，積極制定完善的管理模式，從而才能促使企業健康可持續發展，為企業相關工作開展提供有效的檔案數據，從而推動企業進一步發展。

[關鍵詞]油田企業;檔案管理模式;研究

在有效分析油田企業檔案管理模式過程，相關工作人員，要深入企業實際，不斷制定科學的管理方案，優化檔案管理模式，積極提高工作主動性，從而保證檔案管理模式有效構建，進一步為相關工作開展提供保障，具體分析如下：

一、油田企業檔案管理模式改進分析

石油行業的檔案管理是一項處于非現場監管狀態下的管理工作內容，是國家能源監管體系的重要組成部分之一，石油行業檔案管理主要被用于檔案查詢和資料查詢。我國石油行業現行的檔案管理制度是十分單一的，只負責相關檔案資料的收集和整理工作。所以，為了提高檔案管理效率，應該在此基礎上進一步開發檔案信息資源，要將單一的實體管理發展成為信息管理與實體管理相結合的檔案管理模式，這能夠有效地提升檔案的信息管理程度。只有完整的檔案資料才能夠幫助石油行業的工作人員進一步開發信息，也能夠為工作人員整理信息和鑒定信息奠定基礎。在對石油行業檔案管理措施改善的過程中，應該將科研人員所得出的各種調研結果匯編成為綜合的文件，這能夠為實際的石油工作提供重要的理論依據，也能夠盡可能地避免出現文件遺失的問題。通過信息化管理，也能夠將檔案以電子信息的方式存檔，能夠最大限度避免出現受潮受損的問題，在提升檔案信息管理安全性方面提供了很大保障，有效地延長了檔案信息的存儲壽命。

二、提高油田企業檔案管理效率的措施

（一）改善企業對管理工作的認知

許多石油企業在檔案管理方面會設置相關的崗位，但是，大部分石油企業中的檔案管理崗位只是虛設的，并沒有安排相應的工作人員負責對應的檔案管理工作，并不是因為沒有合適的工作來做這份工作，而是因為石油企業中的高層管理人員并不重視檔案管理工作。盡管有的石油企業在檔案管理崗位上設有專門的工作人員，但工作人員也會因為高層管理人員對這個崗位并不是十分重視，而忽略自身的工作，導致了檔案管理工作人員不認真工作的問題的發生，所以，一定要提升石油企業高層管理人員對檔案管理工作的重視程度，然后由管理人員向下級員工下發有關檔案管理方面的指令，并督促工作人員改變其工作態度，提升其工作積極性。在此過程中要重視選擇優秀的檔案管理人員。由于檔案管理工作十分重要，所以，在檔案管理工作崗位的人員任用上，也應該十分重視，這主要是因為檔案管理工作人員的素質直接決定了檔案管理工作的質量，由于檔案管理需要保持檔案信息的真實性和安全性，所以，在工作人員的任用上，一定選擇品質好、專業素質高的員工。

（二）拓寬服務領域，增加服務的系統性

對于石油行業而言，檔案管理工作不應該只局限于本單位之中，還應該學會利用好自身企業與能源監管機構之間的聯系，如此，不僅能夠快速了解到各個機構對于檔案新的需求，還能夠幫助企業自身開發出各種新型檔案管理系統。石油行業可以在此基礎上建立更多的數據中心和相關的管理平臺，同時也能夠建立起統一的1T管理平臺，能夠有效地實現檔案信息共享和信息互聯，并且能夠及時獲取市場客戶需求，幫助我們進一步完善信息系統。在具體服務方面，應該將傳統的被動服務變為主動服務，如此才能夠將檔案信息產品呈現給客戶，在檔案信息公開方面起著很重要的作用，能夠促進油品銷售，幫助客戶了解檔案信息，為客戶進行“一對一”定制，進一步促進銷售。

（三）油田企業檔案管理模式創新方式

1.管理內容數字化

石油行業的傳統檔案信息管理方式中，記錄檔案的載體一般都是紙張，但是，紙張在自然環境中通常會由于受到各方面的影響而出現問題，比如受潮、氧化、蟲蛀，這些都會造成紙張受損，會進一步導致檔案信息的遺失，所以，紙質檔案信息的管理方式應該被取代，要將管理內容數字化，也就是通過數字化手段將紙質檔案信息轉變為電子信息，并對其進行相應的存儲和管理，如此，電子信息既可以避免受潮和蟲蛀的問題，還能夠有效的延長檔案信息的儲存壽命，更不會出現檔案被人為更改的問題，所以，檔案信息電子化在很大程度上加強了石油行業檔案信息的安全性。

2.日常管理網絡化

在實現石油行業檔案信息數字化的基礎上，相關工作人員還應該建立起同步數據庫，這能夠在日常的檔案信息管理工作中方便工作人員管理相應的信息，在對相關檔案信息進行查閱瀏覽的時候，能夠盡決通過搜索引擎找出數據，所以，這在很大程度上實現了檔案信息管理的日常化和網絡化。同時，石油行業在檔案管理數字化建設過程中，還應該最大限度的實現檔案信息資源共享，能源監管機構能夠及時地查閱石油企業的相關信息，使相關檢查程序得到了簡化，所以，實現檔案信息管理的日常網絡化是十分重要的。

結語

總之，在油田企業發展過程中，做好檔案管理工作十分必要，為了進一步研究檔案管理模式，相關工作人員應該不斷提高專業能力，要重視檔案管理模式的創新，更要結合具體實際，促使檔案管理工作能夠進一步提高服務效率，從而推動油田企業不斷發展。

參考文獻：

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