摘 要:當公司想要保持高利潤時,有必要強調成本管理的控制。憑借出色的成本控制,產品成本可以被最大程度的降低,企業生產能力會被快速提高。相對的,資源利用率也會達到最大,市場競爭能力亦會大大加強。隨著經濟全球化的發展,許多超級全球連鎖企業開始出現,而成本控制是它們面臨的共同問題。筆者以馳名全球的A家居企業為例,與先進的管理辦法對比并思考分析,或許可以給出對大型企業成本控制的小小參考。
關鍵詞:大型企業;成本控制
一、企業成本控制的原理和概述
(1)成本控制具體內容
雖然成本控制的內容十分廣泛,卻也并不就是說著要精細地在每一個項目都投入同樣的時間精力和資源。事情想要做好一定要制定好計劃,這樣才能把成本控制的重點放在應該被好好把控的地方上。不同的公司有不同的優先級。通常我們可以根據成本形成過程和成本的費用來考慮控制內容。
(2)成本控制具體目標
目標之于成本控制即是首先要控制好初始生產成本,而且整個過程也需要控制。只有當生命整個周期成本的內容都能通過運動控制時,從根本上降低成本才成為了可能。從社會整體的視角來看,各種浪費大大減少了,我們才能實現目標去合理利用社會資源。
(3)成本控制的意義
首先,成本控制是成本管理的重要手段,成本管理包括成本預測,決策,計劃,管理,會計和分析。在所有這些程序里,成本控制需要預測,決策和計劃作為基礎。成本控制不僅要保證能夠實現成本目標,而且還必須貫穿成本預測,決策和計劃的整個過程中。
其次,成本控制是推進企業管理水平提升的動力。同時,成本控制也是建立和完善工廠經濟責任制度的必要手段。
二、我國大型企業成本控制的普遍問題
(1)成本控制意識淡薄、觀念陳舊
我國許多大型企業員工人數較多,思想文化水平可以說是參差不齊。有些情況下,一整個企業或許只有采購部門和高層在關注成本控制的事情。更極端的情況下,甚至這部分人也不關注。
(2)人力資源利用不合理、嚴重浪費
我國現有許多大型企業都對人力成本不夠重視。人員穩定性不足,流動性大,員工粘度不夠強。每年金三銀四期間,總有老員工因為各種原因辭職,總要再使用許多人力物力資源到獵頭市場招募新員工。一來二去便造成了人力資源的極大浪費,不利于整體成本控制目標的完成。
(3)成本控制嚴重浪費
現今的市場大環境變化多端,有些產品可能會突然爆火,然后又瞬間冷卻。那么為了蹭熱度而擴大了生產量的企業就會面臨虧損。庫存商品會增加,現金流量降低其次隨著通貨膨脹,物價每一年都在漲,這就意味著原材料成本會不斷提高。另一方面,由于大型企業領導大多是輪崗制,受利益驅動是人之長情。大家都只希望在自己的任期內拿出最好的成本控制方案,甚至為此不惜代價在短時間內急速降低成本。這樣做一時間可能很有效果,然而對于企業長期的成本控制可能會帶來更多的不確定因素。甚至為了彌補前任領導出現的問題,企業需要花費更多的人力物力去控制,得不償失。
三、改進我國企業成本控制的針對性建議
針對成本控制意識薄弱的問題,我認為它在系統和人員方面都是不可缺少的,但對于那些系統不完善,系統理解和實施不足的人來說,這是無用的。 對于成本管理,要讓所有員工必須參與整個項目開發過程。 讓每個人具有成本控制感。
針對人力資源利用不合理,要試著為為員工提供發展和升級的平臺,給予員工希望,激勵員工。看不到前景的公司無法提起他們對工作的熱情。員工不可能安心地工作。要建立健全競爭機制,鼓勵員工通過適當的競爭獲取晉升。而如果有部分員工的績效在這個位置已經取得了優異的成績,并且能力超過了這個職位的要求,但是沒有高職位空缺有一種情況??梢越o這部分人同一級別的新工作,新挑戰。激發員工的積極性,以及員工可以獲得更多的知識和技能,有效提升員工的整體素質,提高工作水平為員工打造堅實基礎的能力。
針對成本控制浪費的問題,關注效率不高的員工,這些員工有自己的小技巧和技能,或者可能相對順利,與親戚,紅人以及一些周邊領導一起工作??蛇@些人正是害群之馬的存在。關注每一分錢的生意和花銷。最高管理層應當定期開會討論,反思做法。企業管理成果,高層管理人員,決策者和合作伙伴。這些人的言行都會影響整個團隊的士氣。高層管理人員的魅力,可靠性和影響力是公司精神領袖。
四、A家居企業成本控制的案例分析
(1)A家居企業背景
A家居企業,自二十世紀九十年代初就成為了全世界家居零售企業龍頭。去逛過A商城的人都會有一樣的感覺。家居產品種類非常多,但是設計風格卻很統一。產品完美融合了藝術感和生活感,但價格親民。整個商場商品數量多到難以統計,卻擺放整齊,雜而不亂。商場員工數量不多,但整個賣場井然有序。這或許也是它一直穩坐家居市場第一把交椅的原因吧。那么成千上萬的各種產品,精美的賣場布置,大面積的商場,考慮到這些的A家居企業為什么還能控制好成本,從而把定價降低呢?我想可能有以下這些原因。
(2)A家居企業成本控制的做法
1.原材料的采購和使用
由于A家居企業不僅僅是一家經銷商,更是從設計產品,制造產品一直到最后售出有一個完整流程的企業??刂坪迷牧系牟少徥呛芑A也是很重要的。舉個例子,為了旗下所有的塑料制品,A家居企業會與某一個塑料供應商簽署供貨協議,把供貨要求、數量,時間以及違約處理辦法都一一列明,以書面的形式保存下來。這么做,一方面A家居企業能獲得最好的供貨和最低廉的價格。另一方面,供應商也有了穩定的出貨來源,長期合作何樂而不為。同時,為了進一步控制成本,A家居企業也在盡量在工廠當地采購成本,避免運輸成本的增加。
2.有效管理供應商
現在,A家居企業的供應鏈規模已經達到了一個境界。目前,有五十五個國家的超過一千三百家供應廠家為A家居企業服務。其中,A家居企業在九個國家甚至建成了三十一加獨資工廠。在人們印象里的傳統模式里,賣方是供應廠家。A家居企業在采購方面的成本控制沒有只局限于價格節省,而是會與供應廠家達成戰友聯盟的關系。為了達到縮短新興產品的開發費用與時間的目的而共同努力。具體體現在這三個方面。第一,在最開始選擇最合適的供應商。第二,和供應商保持好長期的合作關系。第三,和供應商之間相互制約。
3.全球競價系統
作為全球最大的家居用品零售商,A家居企業選擇在全球采購是理所應當的。通過這樣的方式,A家居企業會擁有集中管理供應商的權力。到現在為止,A家居企業已經在全球三十一個國家成立了四十五個地方采購部門。主要都在歐洲和亞洲地區。而這些采購辦事處的關系更像是對手。每一年,A家居企業都會在總部召開關于采購的會議。屆時會邀請各大區域的負責人一起參加,以期集合大家的意見商討得出下年度的發展方案。通過這個會議還有平時的交流溝通,大家共同競爭,共同進步。
五、結論
筆者主要致力于思考成本控制的問題,結合文獻、資料、網絡資源得出了成本控制的一些基本理論和當代大型企業成本控制存在的問題。在后期通過結合A家居企業的例子給解決這些問題傳達了一些參考性的意見。
大家都知道,如果要讓公司保持高利率,或者說有一個更為長遠的發展機會,那么我們要做的首先就是制定好企業的經濟效益和整體質量的一個目標,并把它實現,簡單地說就是從降低企業的成本做起。做好成本管理是,是保證企業發展能夠平穩,能夠增長的基礎部分。如果成本控制得不到重視,公司的經濟效益提高都只是泛泛而談,永遠無法實現。
相信通過陳述企業成本控制基本理論,包括具體目標,具體內容,成本控制的意義。重點解釋這些非常基礎的理論后,能夠讓企業對于成本控制能有一個深入的了解。我相信文中A家居企業也是一種成本控制的參考范例。
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作者簡介:黃菊(1996—),女,湖北天門人,湖北經濟學院,碩士研究生,研究方向:中小企業財務主管。