淺議提高圖書館編目工作效率舉措

李宏

摘 要：在圖書館的日常管理中，圖書編目工作較為重要，它是對各種無序的書刊文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工，使其成為有序的館藏資源，進(jìn)而方便讀者的檢索以及利用。因此，編目工作效率的高低對圖書館的服務(wù)工作的開展有著直接的影響。本文主要圍繞如何提高圖書館編目工作效率進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：圖書館 編目工作 效率

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

作為文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館中的第一道程序，編目工作極其關(guān)鍵，是圖書館開展其他業(yè)務(wù)的前提。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，推動了我國各地圖書館的發(fā)展。但是，隨著電子書的出現(xiàn)，再加上圖書館的編目工作效率較為低下，導(dǎo)致許多讀者更偏向于電子閱讀。故此，在圖書館的發(fā)展過程中，必須要提高編目工作的效率。

一、圖書館編目工作中所存在的主要問題

1.編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使得我國各行業(yè)的工作效率有了較大的提升。在圖書館中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了普及應(yīng)用，這使得編目工作有了較大的改變，對編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求。在編目工作中，工作人員一方面要具備較為豐富的科學(xué)文化知識，另一方面需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并且還要具備較強(qiáng)的文獻(xiàn)分析能力。此外，還需要熟悉著錄標(biāo)準(zhǔn)、主題詞表等，因?yàn)橛?jì)算機(jī)編目工作并不是一項(xiàng)簡單的工作，而是有著較強(qiáng)的專業(yè)性[1]。但是，在我國一些圖書館中，編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，這導(dǎo)致他們在實(shí)際工作中會出現(xiàn)各種各樣的偏差，繼而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量不高，使得整個(gè)數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)運(yùn)行受到了一定的影響。

2.書商所提供的外來數(shù)據(jù)存在著一定的問題

書商以及權(quán)威機(jī)構(gòu)所提供的外來數(shù)據(jù)源并不完全是準(zhǔn)確無誤的，那些數(shù)據(jù)多少會存在著一定的問題，例如書目的數(shù)據(jù)存在重復(fù)的情況，存在分類錯(cuò)誤以及缺少責(zé)任者的現(xiàn)象，書目數(shù)據(jù)缺少主要字段等。此外，在書商所提供的數(shù)據(jù)源中，還存在著錄格式不統(tǒng)一，錯(cuò)錄以及漏錄等問題。雖然有些錯(cuò)誤非常的細(xì)微，但是在套用之后如果不加以修正，那么就會影響讀者的書目檢索。

3.圖書館的自動化設(shè)施較為落后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國許多圖書館中，都紛紛實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的管理，都紛紛更換了新系統(tǒng)，這極大的提高了圖書館的管理效率。但是，在對新系統(tǒng)的使用中，仍然將舊系統(tǒng)的“簡編數(shù)據(jù)”導(dǎo)入到新系統(tǒng)之中，這雖然使信息的數(shù)量較為可觀，但是卻存在著信息不全的情況[2]。除此之外，在更換新系統(tǒng)的過程中，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及導(dǎo)出之時(shí)，很容易造成機(jī)讀目錄遺漏的現(xiàn)象。這樣一來，就導(dǎo)致圖書館的一些館藏難以被檢索，從而變成了“死書”。

二、提高圖書館編目工作效率的主要策略

1.加強(qiáng)對圖書館編目工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

在編目工作中，編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)的高低對這項(xiàng)工作有著直接的影響，我國一些圖書館的編目工作效率之所以遲遲得不到提升，與他們的編目工作人員有著一定的聯(lián)系。在信息化時(shí)代背景下，對圖書館工作人員雖然帶來較大的挑戰(zhàn)，但是也是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)遇。那么圖書館在招聘編目人員的時(shí)候，就需要對編目人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考慮。現(xiàn)如今，許多圖書館都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的管理，將傳統(tǒng)的編目技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起，這就對需要編目人員要具有一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，要能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對圖書進(jìn)行編目。此外，隨著世界各國的聯(lián)系越來越密切，人們對外文書籍的需求也與日俱增，這就對編目人員的工作提出了更大的挑戰(zhàn)，不僅需要他們掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要懂得一定的外文。因此，圖書館除了要招聘一些綜合能力較強(qiáng)的編目人員，還需要加強(qiáng)對編目人員的專業(yè)培訓(xùn)，使他們掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，并對他們的外文知識進(jìn)行培訓(xùn)，以促使編目工作效率的提升。

2.借鑒國外編目經(jīng)驗(yàn)

與國外相比，我國圖書館的發(fā)展起步較晚，所以我國圖書館需要吸取國外圖書編目的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)自身編目工作效率的提升。在很早之前，外國圖書館就取得了不錯(cuò)的發(fā)展，而且針對編目工作困難、藏書量較大等問題，國外一些圖書館也提出了相應(yīng)的解決措施。故此，我國圖書館可以安排一些工作人員前往國外考察，并且加強(qiáng)與國外的互動，這樣有助于學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的編目工作經(jīng)驗(yàn)，為自身的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，在圖書館的日常管理中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠提升圖書館管理員的工作效率，有助于編目人員對圖書進(jìn)行分類，有助于圖書編目的一目了然[3]。通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠使圖書館不需要耗費(fèi)較大的財(cái)力以及人力就能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理。因此，圖書館除了要借鑒國外的編目經(jīng)驗(yàn)，還需要采用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)管理方式。如此，就能夠促使編目工作的效率得到進(jìn)一步的提升。

3.對編目工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控

在為圖書進(jìn)行編目之前，編目人員需要對從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，然后再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為本館的數(shù)據(jù)庫記錄。在對圖書商標(biāo)進(jìn)行編目時(shí)，需要讓書商對其所供應(yīng)的圖書提供編目數(shù)據(jù)。在編目過程中，編目人員需要將書商所提供的機(jī)讀目錄格式的編目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到書目數(shù)據(jù)庫之中，然后對題目、作者等著錄進(jìn)行仔細(xì)的檢查，查看各字段的錄入是否準(zhǔn)確無誤，并且對著錄的規(guī)范性進(jìn)行檢查。如果發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)，那么需要對其進(jìn)行及時(shí)的修改，如果準(zhǔn)確無誤，則需要將其導(dǎo)入自己的編目系統(tǒng)之中。為了防止編目人員出現(xiàn)馬虎大意的情況，圖書館需要建立一個(gè)完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，安排專門的工作人員負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)，對編目工作的開展進(jìn)行隨時(shí)抽查。這樣一來，能夠在一定程度上提高編目工作的效率。

結(jié)語

綜上，在我國一些圖書館中，編目工作還存在著一定的問題，如編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高；書商所提供的外來數(shù)據(jù)存在著一定的問題等等，這嚴(yán)重影響了編目工作效率的提升。因此，在今后的發(fā)展過程中，圖書館需要加強(qiáng)對圖書館編目工作人員的專業(yè)培訓(xùn)；可以適當(dāng)借鑒國外編目經(jīng)驗(yàn)；并且對編目工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。這樣便能夠使圖書館編目工作的效率得到有效的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]姜永英.淺議圖書館編目工作實(shí)行彈性工作制——以中國民族圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2016（19）：153-154.

[2]孫筠.數(shù)字圖書館編目工作效率問題的研究與分析[J].黑龍江史志，2015（13）：300.

[3]王春生.國內(nèi)圖書館采編業(yè)務(wù)外包研究述評[J].圖書情報(bào)研究，2010（01）：37-41.