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淺析智能化背景下地產企業財務人員能力培養

2019-06-22 06:05:26陳琛
上海房地 2019年5期
關鍵詞:財務企業

文/陳琛

[關鍵字] 智能化;業財融合;多元思維模型

習近平總書記在全國教育大會上強調:“要努力構建德智體美勞全面培養的教育體系,形成更高水平的人才培養體系”。未來的企業競爭事實上是人的競爭,是人才與人才的競爭,“機器換人”替換的是落后的產能,取代的是低效率的勞動力崗位,提升的是生產效率,只有通過智能化轉型,人們才能從傳統、簡單、重復的勞動中解放出來,從而將時間和精力用在更有意義的事情上。

一、財務工作面臨的挑戰

隨著信息化技術的進步,互聯網已經完成從信息化到數字化的發展,正在向智能化的方向不斷邁進,這給整個人類社會的傳統行業以及日常生活方式帶來了巨大的變化。“麥肯錫”發布的關于人工智能的報告稱,到2030年全球將有達8億人的工作崗位可能被自動化的機器人取代,相當于當今全球勞動力的五分之一。事實上,有60%的職業面臨著被機器替代的可能性,這意味著大量的工作者面臨著重新擇業的挑戰。國際四大會計師事務所從2017年開始相繼推出“財務機器人”等新會計解決方案,給會計行業帶來了巨大沖擊,直接將會計行業帶入智慧化的浪潮中。“財務機器人”這樣的新技術應用可以節省人們的時間、提高生產力,幫助人們在短時間完成更多工作,并且操作更安全、數據更準確。隨著越來越多傳統的重復機械性的工作被交給機器,人的價值更多體現在創造性的工作中。“財務機器人”是一種功能強大的可不間斷運行的系統,可以使人們更快、更高效地處理基礎數據。

傳統財務人員應該緊隨技術發展的進程,未雨綢繆,變挑戰為機遇,提前做好自己的規劃與定位。

二、房地產行業財務的特點

相比其他行業的生產經營方式,房地產項目生產開發周期長,開發項目從項目篩選、可行性研究到拍地、拿到土地使用權,到拆遷、平整土地,設計、開發建設,再到預售(現售),交付等環節,至少需要三年,因此其會計核算在收入成本的確認、稅金、利息支出等方面都獨具特色,財務管理的方法也有所不同。

房地產業是一個資本密集型產業,嚴重依賴資本。無論是土地征用,建設,銷售還是交付,開發商都離不開資金的支持。與資金關系密切的房地產行業財務人員,需面臨資金使用量大、開發周期長、風險高、附加值高等情況。房地產財務人員作為企業經濟活動的記錄者、經濟決策基礎信息的重要提供者,是企業經營監督和風險控制體系的重要人才,其提高自身素質十分必要。

房地產企業財務管理的核心是資金管理。因為房地產企業的主要風險來自于是否有足夠現金流進行投資與運營。大部分房地產企業破產的主要原因是資金鏈斷裂。因此,為了改善房地產資金管理,需要拓寬企業的融資渠道,并從多方面降低融資成本,控制資本預算,監督資金合理有效的使用,提高資本利用率。國內的房地產銀行借貸利率受國家的政策導向影響而存在著周期性的特點,因此房地產財務人員需要持續更新知識,了解行業動態,仔細分析國家政策,以此提高企業資金管理水平,增強融資能力,并著重從現金流角度保證公司可以持續經營。

三、會計人員的應對

(一)公司層面

1.對于企業而言,制度建設是業務的保障。良好的制度可以理順管理秩序,打通各部門間、流程間、崗位間的固有壁壘,減少溝通障礙,使復雜的流程簡單化,使無序的程序有序化,使公司都有制度可依,從而更有效地推動公司經營目標的達成。公司財務管理制度的設置需要結合國家的會計法律法規、會計政策和企業自身的管理制度,需要契合企業自身特點,這對會計人員日常工作的執行幫助很大。

2.加強職業道德培養與防腐敗體系建設。在企業防腐敗體系與職業道德的培養過程中,不僅要考慮公司的利益,更要承擔起社會責任,德才兼備,方堪重任。企業要在日常工作中,強調以德為先的選人用人觀念,加強對財務人員的職業道德教育,使財務人員建立正確的會計職業道德觀念,增強財務工作者的責任心與使命感,能夠自發地遵紀守法、忠于企業、堅持原則、廉潔自律,把好企業的經濟關。財務人員可以從會計監督方面做好自律,用實際行動促進和帶動公司全體人員職業道德水平的提高,規范經濟業務的執行。對于防腐敗體系的建設,可根據“舞弊三角”的原理,從頂層打破舞弊因素之間的聯系,讓“機會”、“壓力”、“借口”三個條件無法同時具備,從根本上降低舞弊的發生率,并增加違法違規行為的處罰力度,增加違規成本,警示潛在違規者。

3.完善的職稱評價體系與繼續教育相結合。近年來的會計政策變化較大,但有一點卻始終沒有發生變化,即會計人員的職稱評價體系在不斷強化。參加繼續教育作為評價會計人員的重要指標被加入整個會計人員繼續執業的要求中。這些要求激勵并迫使會計人員加強學習,積極參加繼續教育,與時俱進。企業應當支持會計人員自行學習,參加會計人員繼續教育,并為會計人員的成長提供必要培訓,引導員工自學并提供相應支持。

企業和員工應當是可以相互促進的。完善的企業培訓可以使員工更好地成長,同時,員工素質的提升也可以使企業更好發展,這是一個相互成就的過程。

4.利用業財融合使業務和財務流程扁平化。現實工作中,經常因財務人員不懂業務、業務人員不懂財務,而造成不必要的矛盾以及溝通不暢的情況。業財融合的過程可以鼓勵財務人員熟悉業務流程、業務人員熟悉財務制度。在實際操作中,可以定期對業務人員進行財務制度、財稅政策的培訓,從而使業務人員了解財務。財務人員與業務部門根據需求,定期交流學習,相互了解對方的需求,從而解決問題。在人員培養方面,可以參考管培生模式使相關人員進行短期各部門輪崗,使員工對企業有更全面的理解,從而更好地服務企業與部門。現代企業在信息化過程中,都會建立信息化部門。這個進程也是企業內部管理的融合過程。財務人員可以通過學習計算機編程、數據庫應用,提高數據使用能力,更好地將新技術應用于財務管理。

(二)個人層面

1.樹立良好的價值觀,遵紀守法、誠實守信、廉潔自律、堅持原則。這是對會計從業人員最基本、最重要的個人要求。身正不怕影子斜,只有自身行為端正,才能更好履行會計監督的職責。

2.理解國家政策會計準則以及具備相應的行業經驗。雖然企業會計準則都是同一個標準,但各行各業的情況各不相同,所適用的核算和財務管理方法也有各自的行業特征。因此,財務人員需要跨學科學習其他專業知識。例如房地產行業,其受國家政策導向的影響較大,后者對于房產銷售的影響也較為明顯,這對財務的銀行回款等工作也有較大影響。此外,中央和地方政策可能會有細微差異,對于跨地區經營的企業而言,需要綜合考慮政策的差異。會計人員可以借助宏觀經濟學與公共管理的知識,結合專業,對經濟業務作出合理預測與管理建議。

3.持續學習,保持專業能力。證書是對會計人員能力水平進行評價的重要依據,會計人員可以以考代學,通過復習應考的過程,不斷更新提高專業知識以及對政策法規的理解。財務軟件以及辦公軟件的使用已經將計算機知識與財務專業知識融合在一起,會計人員通過業務學習可以獲得經驗,提升實操能力,將專業知識真正用在工作過程中。

4.內外部溝通協調處理能力。企業的日常管理與溝通密不可分,溝通是消除隔閡、完成企業管理基本目標的主要途徑和方法。財務部門通常需要負責領導或協助進行經營計劃制定、績效評估、全面預算管理、內部控制建設、銷售及回款資金控制等事宜,因此需要與各部門密切配合。所以,財務人員需要全面了解企業狀況,與其他部門實現良性溝通,及時滿足業務部門需求,實現全過程財務管理。當前,多數大型房企都是項目公司制,財務人員不僅需與本區域同事溝通,還需上下溝通,及時傳遞數據和信息。此外,外部房地產財務人員還需經常與審計、稅務、銀行以及房產局等政府部門溝通。代表企業維護好外部的溝通也是財務人員的重要責任。因此,財務人員除應具備良好的專業素質,還需學會與人溝通交流,正確理解對方的想法,準確及時地描述企業的情況,合理表達企業訴求,如此才能更好地維護企業利益。

5.打造屬于自己的個人能力標簽。每個人都是獨立的品牌,因此,在市場中獲得自己的定位就顯得尤為重要。可以從這個角度考慮培養自身的能力網絡。可以采用查理·芒格的多元思維模型,跨越學科間的壁壘,利用多學科的重要理論,在大腦中形成一種思維模型的復式框架,利用這樣的框架系統解決問題。會計中級與注冊會計師考試都對會計、財務管理,經濟法等知識點進行考察,這是財務人員的核心專業知識。社會對財務人員提升自身的能力可以以這些學科為基礎,從而適應更多的環境。

四、總結

隨著新技術的不斷發展,人類自覺或不自覺地在不斷學習。因此,復合型人才的需求也越來越大,對于財務人員而言,可以考慮一專多能,在夯實財會專業知識的同時,找到適合自身的學習方法,從而幫助自身更好地成長發展。

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