對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)分析

陳穎　姚婷婷

摘要：在這個(gè)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，想要有穩(wěn)固的立足之地，集團(tuán)企業(yè)就必須進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的綜合能力水平的提升。企業(yè)的建立和發(fā)展一定要追上時(shí)代潮流，運(yùn)用現(xiàn)有的科技創(chuàng)新技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)傳輸系統(tǒng)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變形勢(shì)，創(chuàng)建一個(gè)更加健全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣才可以促進(jìn)資源的有效利用，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的處理能力。文章首先闡述了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性，以此提出一系列怎樣創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議，供相關(guān)技術(shù)人員借鑒，期望可以進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0234-01

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是具有很大影響的，這在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中更是具有非常重要的作用。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)有科技技術(shù)更好地結(jié)合，使企業(yè)資源可以充分的利用，還可以使財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程能夠更加清楚，更加合理化，這樣企業(yè)的發(fā)展空間可以更大。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

（一）有助于企業(yè)降低成本增加效益

企業(yè)在沒(méi)有創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程非常麻煩，耗時(shí)耗力，企業(yè)的一些部門則應(yīng)有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)開(kāi)展復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)核實(shí)計(jì)算任務(wù)，這就可能導(dǎo)致部分資源無(wú)法合理配置與利用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，就可以在一定程度上減少此類情況的出現(xiàn)，其作用在于可以在不減少工作量的前提下，使資源合理利用;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整理來(lái)說(shuō)是較為專業(yè)與實(shí)用的組織，可以有效地使繁雜瑣碎的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，從而進(jìn)一步促使工作效率的提高。

（二）有助于提高企業(yè)的管理控制能力水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有一個(gè)經(jīng)由相關(guān)人員創(chuàng)建的共同分享平臺(tái)的，形式上分配是隨機(jī)的，通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相結(jié)合工作后，再進(jìn)行資金的交易，由此產(chǎn)生會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于減少工作人員不良行為的出現(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員或者是高層人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺(tái)來(lái)監(jiān)察業(yè)務(wù)發(fā)展流程，如果發(fā)現(xiàn)不足之處可以按時(shí)解決。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以在很大程度上促進(jìn)信息的交流溝通能力水平的提升，同時(shí)平臺(tái)的信息系統(tǒng)信息豐富，相關(guān)數(shù)據(jù)是不斷更新的，進(jìn)一步提高了企業(yè)的工作效率和管控能力。

（三）有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)工作效率的逐步提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流通過(guò)程的簡(jiǎn)便化、實(shí)際化，進(jìn)一步使數(shù)據(jù)得到有效的控制。共享平臺(tái)也可以促進(jìn)信息流通過(guò)程更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，這樣信息技術(shù)資源也可以更好的共享，一邊降低工作人員的壓力，一邊又極大地促進(jìn)了工作效率的提升，財(cái)務(wù)人員也得到了清晰明確的數(shù)據(jù)，客戶也得到了真實(shí)的交易記錄。

（四）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變型式更方便

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是需要管理會(huì)計(jì)的參加的，這樣可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，同時(shí)使工作人員的壓力沒(méi)有那么大，基本要求和管理職能也分開(kāi)來(lái)調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變型式，鼓勵(lì)工作人員為管理層提供建議，使管理部門可以更好的管理控制企業(yè)，這樣工作人員的工作熱情才會(huì)更高，其創(chuàng)新能力也可以更好地發(fā)揮。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要內(nèi)容

（一）創(chuàng)建業(yè)務(wù)流通過(guò)程系統(tǒng)

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，企業(yè)的管理層人員應(yīng)該依照業(yè)務(wù)的不同形式來(lái)配置資源，把共同特性、規(guī)范化的業(yè)務(wù)活動(dòng)，比如會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)歸入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里，進(jìn)而可以做到管理的統(tǒng)一部署。在對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的流通過(guò)程進(jìn)行分類工作之后，就需要將企業(yè)工作效率與控制管理相結(jié)合，以此提供更加優(yōu)質(zhì)的方法來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)展管理活動(dòng)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作順利完成后，部分分公司的業(yè)務(wù)流通過(guò)程也應(yīng)歸入到共享服務(wù)中心去，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)工作人員的效率水平的提升，并建立檢察監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)使工作人員的行為更加規(guī)范。

（二）完善業(yè)務(wù)活動(dòng)流程

想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就少不了優(yōu)秀的共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流通過(guò)程的設(shè)計(jì)形式，第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)流通過(guò)程不能過(guò)于繁瑣，應(yīng)簡(jiǎn)單方便和安全，進(jìn)一步的改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流通過(guò)程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理水平的提升，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理控制工作的開(kāi)展。第二，改善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的制度，對(duì)于相關(guān)設(shè)計(jì)開(kāi)展健全工作，使財(cái)務(wù)更加簡(jiǎn)潔明確，使分類更加清晰，這樣可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的能力水平的提高，從而符合企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的需求。

（三）強(qiáng)化企業(yè)工作人員的管理控制，培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心少不了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持，在這個(gè)大背景下進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)流通過(guò)程的規(guī)范以及健全，這就要求有專業(yè)的技術(shù)人才來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。企業(yè)需要聘用創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)人才，并對(duì)工作人員開(kāi)展專業(yè)化的培訓(xùn)工作，加深其對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)以及對(duì)于財(cái)務(wù)管理的了解，進(jìn)一步提升工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)能力水平。除此之外，企業(yè)在開(kāi)展對(duì)員工的培訓(xùn)工作時(shí)既要提升其專業(yè)能力水平，也要使其在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處理能力得到提高，創(chuàng)建一個(gè)更加完善專業(yè)的服務(wù)組織。

（四）營(yíng)造好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)氛圍

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求企業(yè)各機(jī)構(gòu)之間可以互相合作，業(yè)務(wù)流通過(guò)程和組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)有管理層人員的支持，這樣才能有效地推動(dòng)工作的順利完成;想要促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮其應(yīng)有的作用，企業(yè)就應(yīng)該加大宣傳力度，與此同時(shí)還應(yīng)該創(chuàng)定一定的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，給予服務(wù)質(zhì)量好、業(yè)務(wù)能力水平高的工作人員以獎(jiǎng)勵(lì)，給予服務(wù)水平低、工作效率不高、工作態(tài)度差的工作人員以懲罰，推動(dòng)服務(wù)文化的更好發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善，促進(jìn)成本的降低和效率的提升。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，建設(shè)和健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更加必不可少，企業(yè)就需要依據(jù)實(shí)際情況，使得企業(yè)的生產(chǎn)流程更加簡(jiǎn)單明了，促進(jìn)工作人員專業(yè)技術(shù)能力水平的提高，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建相關(guān)生產(chǎn)流程機(jī)制、監(jiān)督管理機(jī)制、獎(jiǎng)懲分明機(jī)制等等，使企業(yè)可以得到更大的發(fā)展空間，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的推進(jìn)，促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以發(fā)揮其更大的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。

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