鄭杰
摘要:在激烈的市場競爭中,增強企業實力與競爭力是企業永恒的課題。預算是企業增強實力與競爭力的重要手段之一,已在許多企業中得到應用。本文在闡述其重要內容與意義的基礎上,簡述了多數企業預算管理中存在的一些不足,同時還根據自己多年工作經驗,提出了一些見解,希望對今后工作有所幫助。
關鍵詞:企業預算管理;問題以及對策
中圖分類號:F275
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0285-01
引言
隨著市場經濟的巨變,企業組織結構也發生了巨大變化,如經營方式、投資模式都發生了極大變化,在這種背景下,企業預算模式也要隨之改變。那么企業預算如何在動態發展中不斷完善,使之更好地服務于企業經濟發展具有十分重要的意義。
一、企業預算管理的定義內容及意義
企業預算管理是對企業的資金、成本、收入、費用等指標的核算進行監督、預防、控制的手段,通常以年度為基礎進行編制。
預算管理的內容包括經營預算與財務預算兩大塊。具體包括經營指標、資產負債、利潤、收入、成本、費用、投資、融資等指標預算。
3.預算管理能對企業開源節流、穩定擴大生產起到推進作用,同時也可以對企業節支降耗、反腐倡廉起到監督預防作用。
二、預算管理中存在的問題
預算分為編制、執行、考核、評價等幾大過程。在每個過程中都存在一定的不足之處,具體如下:
1.預算在編制過程中存在的問題
首先編制的準確性有待于考察。因為一般企業都是根據往年數據,實行增量預算法進行編制,這種編制方法一般都是在原基礎上進行數據增加,很少有減少的出現,再加上沒有實行零基預算方法加以跟蹤,所以容易產生浪費資源的后果。其次及時性效果不佳。企業工作計劃以及責任書一般都是在每年2月份形成,預算一般都是要根據工作計劃在2月份后才能形成,這樣1-2月份的預算帶有盲目性。最后匯總方式有待于改善。正確的匯總模式應該是上下結合式,也就是說先是從下往上基層逐級匯總,企業領導下達指標進行層層分解,最后上下結合,企業拿出最合適的預算數據進行最后分解,這是最佳預算方式。可是有的企業直接實行從上往下預算模式,這種方式影響了預算效果。
2.執行中存在的問題
一是有的部門在預算執行過程中采取上有政策下有對策的手段,對預算采取應付的態度,如對業務招待費、辦公費采取按月分攤的辦法進行慢慢消化。二是對產生的誤差進行消極處理。在實際工作中,產生誤差是在所難免的,我們要分析誤差產生的原因,及時加以消除。但是有的企業走向了極端,沒有分析誤差原因,要么是直接修改計劃,要么是對誤差置之不理。這些都違背了預算管理的初衷和原則。
3.考核、評價中存在的問題
首先在考核過程中摻雜一些人為因素,導致考核結果不夠準確,因此不能反映事物的本來真實面貌。其次一些企業對預算管理中,宣傳教育做的不夠,導致一些部門對預算的考核認識不夠,再加上預算考核的內容不夠詳細,指標不夠具體等原因,導致考核執行效果不佳。另外在考核過程中缺乏有效的獎懲制度以及企業文化精髓,這樣無法調動員工的積極性與參與性。最后由于考核不給力,所以評價也就成了空中樓閣,沒有使用價值。
三、如何加以完善?
企業預算管理在上述幾個方面出現了問題,我們針對具體問題,做出以下簡要分析。
1.提高認識,強化監督管理
要想把企業預算管理搞上去,首先要對其有個深刻認識,并進一步掌握其內涵以及重要意義,讓每個員工都參與到預算管理中來,以此增強員工的預算管理意識。其次要強化預算監督效果,要勇于監督,如在預算的支出上,要有嚴格的監督程序,要有調查分析加以跟蹤,并堅持從財務核算向管理會計過渡。總之在提高認識的基礎上,要統一花錢、管錢、批錢等人員的思想理念,樹立預算的權威性與嚴肅性意識。
2.提高預算編制質量
首先在預算編制過程中,我們應該采用增量預算與零基預算相結合方式來克服增量預算編制的不足。零基預算打破傳統的模式,對上年預算進行分析,找出規律,做為本次預算的基礎,可以準確把握企業今年活動的軌跡。其次預算在編制過程中,要考慮全面,將影響預算的內外因素都加以考慮,這樣可以確保預算的真實可靠。另外在預算匯總過程中,企業應該將從上而下、從下而上、上下結合三種方式有機結合,加以應用,這樣預算在匯總過程中,就保證了上級了解基層,基層懂得上層意思,最終做到預算編制有效。
3.強化預算執行的嚴肅性
我們知道計劃是靜態的,執行是動態的,所以計劃與執行產生誤差是在所難免的。我們應用采取積極的態度去客觀的、動態的分析誤差產生的原因。如果是客觀原因,我們要按照程序修改計劃,縮小差異;如果差異是人為原因造成的,我們要將問題落實到人,追究到底,并嚴格按照計劃執行,以此確保預算的嚴肅性與權威性。
4.加大考核力度
我們說考核應該既體現出制度的約束性,又要體現出企業文化的精神。企業要制定好考核的規章制度,并且將其嚴格細化,做到獎懲有章可尋。在考核執行過程中,不能摻雜各種個人色彩,要做到對事不對人。另外考核要做到全面,避免片面性,如考核體系要包括財務、運營、管理、業務等幾大塊。最后考核要融入企業文化,要用企業文化“軟約束”來強化教育員工們自覺遵守企業各項規章制度。
5.評價要給力
評價要在真實的考核結果前提下,做到內容真實,有理有據,同時評價也是對本次考核的總結,是下次考核的基礎。另外評價也可以作為個人業績評判的依據之一,載入個人檔案。
四、結語
綜上所述,預算是企業管理的重要手段,是企業穩定健康發展中不可缺少的環節。所以我們一定要在意識到企業預算存在的不足之后,找出解決的方案,更要找出企業預算運行的規律,以便更好地為企業戰略發展服務。
參考文獻:
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