大數據背景下高校財務信息化系統優化研究

彭靜　魏汾　易聆鈺

摘要：本文在分析高校財務信息化現狀和深入剖析存在問題的基礎上，構建了以流程優化和效率提升為目標，大數據背景下的高校財務信息系統優化流程，可提高財務核算效率和財務管理水平，為高校財務信息化系統轉型升級提供借鑒和參考。

關鍵詞：大數據;信息化系統;財務核算;系統優化

中圖分類號：G647

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0298-01

一、前言

高校的經濟活動日益多元化，高校的財務管理也面臨著經濟活動復雜化、精細化、財務信息公開化等諸多挑戰。高校的經濟活動也成倍增長，財務處已經成為了“勞動密集型”部門，亟待通過信息化工作的優化，提高效率，應對挑戰。雖然部分高校雖通過網絡技術在局域網內實現數據共享，把報賬、工資、繳費等各綜合的財務信息服務平臺中，但共享程度不夠，數據獲取和生成時效性差。亟待通過優化提升效率。

二、高校現有財務系統現況及存在的問題

1.報銷流程長，時間成本高

高校財務報賬基本流程為，取得相關票據，填制報銷單并按照經費審批權限交由領導逐級審核簽章，準備齊全后將原始憑證交至報賬會計處審核，面對面等候辦理報賬。報銷人員找到全部領導審批需要耗費大量時間。同時由于經辦人對財務制度了解不透，故經常出現報賬過程反復和抱怨。

2.財務信息系統與業務系統之間“信息孤島”

在高校信息化過程中，多數高校校園內各信息系統獨立建設和運行，有獨立的小數據庫，形成“信息孤島”。財務管理信息系統均局限在局域網范圍內，無法實時獲取校內其他部門信息系統數據，所輸出的信息不能實施傳遞到校園網中運行。

3.財務核算人員勞動強度大，怨言多

隨著學校規模和經濟發展，賬務流量急劇增，來源也多樣化。導致其列支范圍、使用方式及報銷流程復雜化，極大增加了報賬核算工作的復雜性。大量集中的報賬工作使得報賬會計疲于完成工作，超負荷運行，工作熱情低。

4.財務核算人力資源不足且補充困難

高校人員招聘門檻高，財務工作難以吸引高學歷人才等各種原因，造成財務人員招聘困難。人力資源的嚴重不足造成的矛盾日漸突出，在現有體制和財務信息狀態下無法有效緩解。

三、高校財務信息化流程優化

面對以上問題，只有通過優化流程，共享提高工作效率來解決，高校財務管理信息系統優化建設迫在眉睫。流程優化從以下5個方面入手：

1.利用高校辦公自動化信息系統優化報賬流程

隨著高校信息化的發展，辦公自動化（0A系統）已經成為高校辦公的標配，每個職工和學生都是這個系統的會員，擁有工號（學號）為登錄該系統。且該系統的賬號擴展和管理是嚴格和排外（按照名單分配，無法自由注冊）。籍由成熟的OA系統，設置“網上自助+網上審批+無等候”報賬優化流程。該流程是指報銷人員在OA系統自助填寫報賬內容，掃描上傳原始單據，自動依次提交相關領導審批，而后財務人員進行網上預審和溝通，合格后自動通知報銷人員預約現場審核報銷。

2.建立財務信息系統與校園各信息系統的數據接口。

財務的核心信息就來自于會計核算系統，要實現會計核算數據在校園網中跨部門跨系統傳遞和查詢，需要數據接口。有了數據接口，財務系統直接定時或者實時從第三方系統中提取數據生成財務憑證，比如，與教務系統和學生管理系統對接，大批量處理學生獎學金發放、學生學費交納、助學貸款等業務;與資產管理系統對接，實施處理固定資產入庫、折舊等核算業務，自動生成財務憑證。開發數據接口與原來的“拷貝數據表格”的方式相比，實現了校園內各獨立系統的實時對接，實現實時更新，避免出錯。

3.建立兼顧安全的共享中間數據庫

通過開發數據接口實現數據交換的同事會帶來“牽一發而動全身”的安全隱患，為保證財務系統和各系統的安全性，數據接口對接需要建立中間的“緩沖安全島”——集體共享中間數據庫。數據庫與各信息系統的關系是，各信息系統可以從中間數據庫讀取和存放數據，中間數據庫無權限和能力影響各信息的安全。這樣同時解決了數據共享和數據安全的顧慮。

4.強化財務信息多終端查詢和顯示

在大數據和移動終端的快速發展背景下，借助中間數據庫的安全性和數據共享性，改變財務信息的輸出方式，搭建高校財務信息的多樣終端查詢平臺，減少財務部門原承擔的信息查詢和咨詢工作量。比如通過校園網站和自助終端和手機APP，提供學費、助學金、工資課題預算執行情況查詢等，并且實現定時或實時更新。

5.提升財務信息系統的管理會計功能

教育部于2014年頒布《高等學校公開事項清單》，要求高校制定落實細化方案，其中涉及財務、資產及收費信息的公開事項有7項，所有這些信息如果沒有共享的數據平臺，將是財務工作的“硬骨頭”。如果借助中間數據庫的信息共享和系統升級，把資金收支、費用管控、統計、分析、報表等管理會計的功能整合，充分發揮信息化的管理會計功能和優勢。

四、結語

高校財務核算流程優化是個系統性的工程，涉及數據共享、崗位設置、科室配合以及校內各部門的通力協作。但信息化發展的大數據背景下，如果不能適應享受這個紅利，就必將更加落后，阻礙信息化的發展，被動不如主動，早日實現信息化背景下的效率提升。

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