余婷 周婷 魯夢 王佳琦
摘要:財務共享模式自引入中國,被廣泛地運用,本文我們將鑒于內部控制所存在的問題,結合財務共享模式下內部控制的建設要點進行深刻分析。闡明新型的財務共享模式產生的益處,以及其不完善之處,并提出一些解決辦法。
關鍵詞:財務共享;內部控制
基金項目:銅陵學院2018年大學生科研基金項目:財務共享模式下內部控制建設的研究(編號:2018tlxydxs003);銅陵學院2014校級科研項目:國有企業社會責任履行和績效關系的探討(編號:2014tlxy11)
一、財務共享模式的特點
采用新型的財務共享模式,建立財務共享中心,企業的管理流程以及財務架構會發生一定程度的變動,財務人員會更加集中,財務處理的流程以及財務信息的收集與傳遞等方面都會產生一定程度的差異。在企業日常生產經營的業務流程方面也會發生一些方面的改變,需要及時進行流程梳理,使得企業能夠盡快地適應這種新型的公司架構,穩定企業內部正常的公司運轉。
二、財務共享模式下內部控制存在的關鍵問題
1.互聯網環境下信息安全性無法保障
在財務共享模式下,絕大多數企業的財務共享中心建立在互聯網系統的基礎上,因此能夠在較短的時間及時快速處理大量復雜的財務信息,節省了不少人力物力成本。在信息技術高速發展的時代,互聯網技術帶給我們諸多便利的同時,互聯網系統也存在著很大的安全隱患,網絡環境的不確定性也讓企業會計信息的安全性受到威脅。例如信息技術中會出現一些病毒、黑客等都會對企業的財務信息造成很大的威脅,一旦一個環節出現問題會導致整個財務系統出現問題。
2.處于建設不同時期,對于會計人員的能力要求不同
在財務共享中心建立初期,企業對于全新財務模式的期望值較高,因此對于會計人員的工作能力要求也相對較高。然而初期會計人員的工作分工明確,每個會計人員所接觸的工作面較為狹窄,此時對于一些實際工作能力較強、高知識、高水平的會計人員來說,每天所接觸的工作都較為單一,這種情況下,他們就會產生乏味和抵觸的情緒,認為自己的能力沒有得到更好的發揮。 很多人員甚至會認為長期工作下去會失去工作經驗的積累,影響以后個人工作前程的發展。隨著共享模式的深入運行,企業會更需要一些創新型、管理型的人才,不僅要求會計人員能夠從財務共享數據中分析數據,還需要結合公司的運營以及財務狀況,提供相應的決策信息以及行之有效的解決方法,使得財務人員需要有較高的分析能力和管理素養。
三、財務共享模式下內控的建設要點
1.風險控制方面
財務共享模式下企業將面臨諸多接踵而來的已知或者未知的風險,如業財分離風險、企業架構風險、財務核算風險以及信息傳遞風險等,因此在進行財務共享服務中心模式下的內部控制工作中,企業首先應將強化風險控制意識作為重點,貫徹內部控制制衡機制。一方面不僅要強化風險與內部控制管理文化意識,還要將內控的理念在公司各級人員的心中深深扎根,并持續推進公司的內部控制環境建設,以確保各項風險控制成果的有效落地;另一方面,強化企業人員的風險控制意識之后,要盡快建立起自身的全面風險管理體系,對其面臨的各種風險進行全面的梳理和識別,根據公司的狀況,綜合分析風險發生的可能性以及風險所產生的影響,在工作中采取措施來合理地規避風險。
2.財務人員的整體素質方面
在財務共享模式下,需要提高工作人員的整體素質。企業建立健全財務共享模式下的內部控制相對于傳統模式下的內部控制而言,對工作人員的整體素質要求都較高。由于建立財務共享服務中心,企業中相關業務部門需要重新設置,意味著員工需要精簡并且流動性太大。一方面,子公司的部分員工調動到財務共享服務中心相關部門,對流程不熟悉,由于長期處于一線會計操作,業務經驗充足,但是對系統運用相對生疏,為了避免出現系統質量大于員工質量,造成產出不平衡的情況,對員工應該進行集中培訓、學習以及研究,從而達到預期效果;另一方面,企業建立健全財務共享服務中心,財務活動集中處理,意味著子公司的資金控制相對較嚴格,導致員工產生負面情緒,為了避免企業內部不良的風氣,應當對員工進行心理培訓,提高心理素質,使得企業可持續發展。
總結
當今世界經濟迅速發展,企業和集團為了自身的發展需要采取一定的措施來變革,這種新型的財務共享模式在日常生產經營的運用中可以降低企業的運營成本,簡化工作流程,提高企業的運營效率,在一定程度上為企業的發展帶來有益之處,與此同時,這種新模式也產生了一些弊端,在運用這種模式的同時,企業可以根據自身生產經營狀況、業務流程以及財務建設方面的需要來采取適當的措施進行一些調整,揚長避短,使之可以適應企業的需求。
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作者簡介:
余婷(1989- ?),女,漢族,安徽省潛山市人,碩士,助教,研究方向:財務會計、內部控制;
周婷(1996- ?),通訊作者,女,漢族,安徽省蕪湖市人,本科,研究方向:會計學。