存貨管理問題及對策研究

竇云蕾

[摘要]存貨管理通常包括存貨采購、存貨儲存、存貨發出以及存貨期末盤點等環節的管理，通過建立存貨管理的內部控制并實施相應的控制活動，對企業存貨進行科學有效的管理，以達到提高經濟效益的目的。企業存貨管理逐漸成為制約企業發展的關鍵，直接影響生產成本和盈利水平。本文簡要分析了企業存貨管理的重要性以及目前存貨管理的現狀問題，提出了建議和應對對策，以提升企業的存貨管理水平，增加企業的經濟效益。

[關鍵詞]存貨管理 內部控制 監督制度 措施

一、存貨管理的必要性

（一）降低企業運營成本

企業的存貨通常包括原材料、在產品、半成品、商品、包裝物等;是企業主營成本的重要構成，是企業經營活動的物質基礎，更是中小企業運營資本的重要組成部分。企業存貨管理如果出現問題，存貨的發出方法采用不當，會導致存貨庫存的積壓浪費，同時占用過多的資金，加大了企業正常運營的資本。因此，為了維持企業的持續發展，應該采取有效的存貨管理措施來保證存貨庫存合理，使企業流動資產有效運轉。

（二）提高資金使用效率

在制造業企業的生產經營過程中，采購材料是經營活動的起點，企業將貨幣資金轉化為實物資產，通過加工，銷售實現現金的流入，完成經營業務鏈條的完整循環。存貨貫穿于整個業務鏈條，是企業連續經營所需資金的重要實物載體。因此，企業做好存貨管理，有助于保證資金有效運轉，提高資金使用效率，發揮資金的使用價值，提高企業的經營效益。

（三）促進企業內部控制質量

由于存貨的流動性，企業的各個環節如采購、生產、銷售的環節都伴隨著存貨的流轉。完善的存貨管理，不僅是采購部門與需求部門的對接，隨著“物”的流動，使得經營銷售與職能部門進行了聯動。完善的存貨管理體系，有助于部門間的協同配合。提高存貨管理水平，可以促進整個企業內部信息循環的通暢，帶動企業各部門高效協同合作。

二、存貨管理存在的問題

（一）企業管理層缺乏存貨管理意識

在企業中，存貨管理與內部成本控制息息相關。在傳統經營模式的影響下，目前企業管理層大多數只關注提高產品銷量來擴大市場占有份額，并且以經營利潤作為職員業績評價的依據。在傳統成本概念即完全成本法下，由于固定制造費用經過繁重的分配手續將其分攤進入產品成本，而存貨的積壓會導致單位產品成本不僅不能反映生產部門的真實業績，反而會掩蓋或夸大它們的實際業績。采用不恰當的業績評價方法也會對管理人員產生錯誤導向。

（二）企業內部存貨管理制度不夠清晰

由于信息化建設發展力度不夠，對于多數中小企業來說，存貨管理方式采取手工記賬為主，傳統的人工收集與整理存貨信息容易導致了存貨數據記錄不及時的現象，違背了會計信息傳遞的及時性原則，甚至會有存貨數據丟失的風險。其次，存貨購進或出庫時，倉庫管理人員無法做到將相關隨貨同行單據、出入庫及時傳遞相關部門。日常工作中生產部門和倉儲管理部門缺乏良好的溝通和計劃，導致盲目的進行采購，這樣有可能會導致庫存增加。另外，在存貨采購過程中，采購員沒有根據庫存情況或銷售情況合理采購物資，會使得企業的成本不容易有效控制，最終也導致了企業利益受損。

（三）企業內部存貨監督制度落后

為了加強企業對內部的監督，企業應設置內部審計來控制存貨內部管理。然而大量的數據表示，大多數企業內部都沒有設置內部審計機構，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責不分明。即使部分企業中設有內部審計機構，但審計的職能也嚴重弱化，內審人員不能夠做到正確的評價企業內部的財務信息和績效工作。企業內部的控制制度比較薄弱，這樣不便于發現記賬的錯誤，如果部分企業中出現記賬錯誤，而我們卻不能從根源上解決問題，這樣不利于企業實行良好的內部控制制度。

三、針對企業中存貨風險管控的解決措施

（一）重視存貨管理與管理會計的結合

我國的企業正處在轉型升級的關鍵時期，中國夢想成為世界經濟強國，這就說明了我們需要管理會計的創新，設計和創新成本管控系統，使之既適合企業自身需要又能提升企業價值。企業管理層應該加強內部管理的控制，尤其重視存貨管理對于內部成本管理的意義。建立健全更加完善的存貨監督管理制度，設置專職庫管員和采購員以及引進更有經驗的專業人士，建立存貨績效考核制度，明確職責和權限;加強對存貨采購、收發前后的監督管理，同時對于員工存在私下交易、濫用職權的現象予以懲治。

（二）建立健全采購監督制度，完善采購制度

目前在市場上很多小型企業容易形成盲目采購的現象，是因為他們沒有根據市場的需求以及銷售情況制定合理的采購方案，這樣存貨的積壓會占用大量的資金，嚴重時甚至會影響企業資金流轉情況。因此，企業應該重視企業的采購基礎環節，設置采購管理人員專門負責，在采購之前與生產部門以及庫存部門進行溝通，做好采購清單，避免重復采購或采購發生遺漏，保證在采購環節科學合理地進行，有條不紊的選擇。只有加強了企業內部庫存監督，才能促進庫存管理的優化，加強企業銷售的擴大，才能更好的實現企業內部財務管理的目標。

（三）完善企業內部的審計控制制度

內部審計實際上屬于內部管理制度的一部分，它主要服務于本單位的最高管理當局并向其報告。它通過運用系統、規范的方法，審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性，以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。企業內部設置內部審計控制制度，并且要求內部審計機構要單獨的由企業中的最高領導層負責，這樣可以保證內部審計機構的相對獨立性。在企業中的各個環節，例如采購、保管、記賬的環節，我們應該明確分工，而不能由同一個部門來擔當。這樣才能確保企業內部資金的相對安全性。

四、總結

良好的存貨管理是資金運轉的有效保證，也是促進企業健康穩定發展的重要前提，尤其要加強存貨管理監督制度的有效規劃和內部控制制度的科學實施。因此，企業管理層要給高度重視存貨管理，注重合理有效的資源配置，確定完善的存貨管理手段，實現為企業節約資金成本和降低存貨成本。