淺談如何當好新形勢下鄉鎮辦公室主任

羅永祥

[摘要]鄉鎮辦公室主任是鄉鎮黨委、政府的政務參謀、內部事務的總管，主要職能就是服務，當好新形勢下鄉鎮辦公室主任，必須做好八個方面的工作。

[關鍵詞]辦公室主任 鄉鎮 當好

鄉鎮辦公室是鄉鎮黨委、政府的“左右手”“參謀部”“服務部”“后勤部”“得力助手”，是聯結鄉鎮黨委、政府與基層的橋梁，保持黨委、政府工作正常運轉的中樞，主要工作任務是上傳下達、上串下聯、上承下啟、協調服務。鄉鎮辦公室主任既是黨委、政府的政務參謀，又是黨委、政府內部事務的總管。主要職能就是服務，即為黨委、政府領導的科學決策和決策的正確執行服務。新的形勢對辦公室工作提出了新的更高的要求，如何當好新形勢下鄉鎮辦公室主任，筆者認為，必須做好以下八個方面的工作：

（1）找準定位。鄉鎮辦公室的工作非常繁雜、瑣碎，涉及上下左右、方方面面，哪個環節也不能出現失誤，小小的疏忽失誤往往會造成較大的損失或影響，因此，辦公室主任首先要找準自己的工作定位。一是對上。即對黨委、政府領導來說，就要當好參謀、做好服務;二是對內。即對辦公室內部人員來講，就要彈好鋼琴、當好管家;三是對下。即對基層部門、單位同志而言，就要搞好協調、抓好落實。辦公室主任要始終站在全局的高度，處理好整體與局部、重點與一般的關系，分清主次與輕重緩急，慎重地處理好每一項工作。

（2）抓好班子。作為鄉鎮辦公室主任首先就是要當好“班長”、帶好一班人。在按照有關規定抓好班子建設的同時，必須注重發揮好三個方面的作用。一是注重發揮好自我帶頭作用，帶動班子其他成員，團結一致，增強凝聚力，形成工作合力。二是注重發揮好副職作用，充分放權，讓副職有職有權，切實做好分管領域的工作。三是注重發揮好協調作用，協調好副職之間的關系，做到既有分工，又有合作，協調一致，共同努力做好辦公室工作。

（3）帶好隊伍。帶好隊伍，提高素質，調動辦公室全體人員的積極性，激發他們的工作熱情和奉獻精神，是做好鄉鎮辦公室工作的關鍵。一是做到內強素質。要采取多種形式，組織辦公室全體人員加強學習，充實頭腦，不斷更新知識，提高各方面的綜合素質、能力和水平，做到與時俱進，開拓創新，更加適應辦公室的工作需求。二是做到外樹形象。要通過建立目標責任制和其他各種工作制度，獎勤罰懶，規范作為，從而促進辦公室全體人員恪盡職守，勤奮敬業，以良好的精神面貌和忘我的奉獻精神，全身心地投入到工作中。

（4）嚴格管理。管理是提高工作水平的重要手段。鄉鎮辦公室主任要重點抓好三個方面的管理。一是抓好崗位職責管理。要合理確定工作崗位，建立崗位工作職責，理順工作管理關系。使辦公室的崗位設置不重復、不漏空，使各崗位的人員都按照各自承擔的工作職責開展工作，做到各盡其職、各負其責。二是抓好工作程序管理。對辦公室各項工作都要制定合理完善的工作程序，做到按程序工作、按程序辦事，不亂陣腳、不打亂仗。三是抓好工作制度管理。要建立健全各項規章制度，用制度管理人員，用制度約束作為，用制度規范管理，做到紀律嚴明，獎罰分明。

（5）狠抓落實。求真務實抓好各項工作的落實，是確保鄉鎮辦公室工作取得成效的前提。作為辦公室主任，一是對內要自上而下逐級建立日常工作定期調度制、重要工作隨時調度制以及反饋制和通報制，以便及時掌握工作情況，完善工作過程，解決存在問題，取得工作成效，防止人浮于事、應付糊弄等現象的發生。二是對外要按照黨委、政府的決策、意見、要求不斷完善督查督辦制度，督促黨委、政府部門和單位切實抓好各項工作的落實，確保黨委、政府政令的暢通。

（6）加強協調。鄉鎮辦公室主任一項很重要的工作就是協調上下、左右。既要協調好與黨委、政府領導的關系以及領導之間的關系，又要協調好內部關系，更多的是協調好與基層部門、單位，特別是部門、單位之間的關系。一是要區分協調的不同情況，加強協調的針對性，努力做好超前協調、臨時協調、口頭協調、會議協調、文電協調等。二是端正協調態度，樹立實事求是、吃苦耐勞、主動配合、嚴謹細致的精神。三是要正確運用協調方法，講究協調藝術，不斷提高協調能力，做好各方面協調工作，取得事半功倍的效果。

（7）搞好服務。鄉鎮辦公室最重要的職能就是服務，對上要為領導服務，對下要為基層服務。辦公室主任要指揮調度好辦公室全體人員做好服務工作。在為領導服務方面，一是做好政務服務。要勤于同步思維，及時提出深化領導意圖的新構思;要勇于超前思維，盡早提出領導決策的新預案;要敢于超常思維，大膽提出工作的新建議;要善于逆向思維，適時提出解決問題的新辦法。做到遇到事情有主見，匯報情況有分析，請示工作有主意。二是做好事務服務。要組織相關人員積極、主動、細致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領導服務，特別是領導交辦的事，要竭盡全力去做好，同時還要主動為領導分憂解難。在為基層服務方面，要努力做到熱心、誠心、耐心。熱心，就是對基層和群眾要有一副熱心腸，滿腔熱情，自覺自愿，全心全意，盡心盡力地服務。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心真意、實心實意、誠心誠意地為基層服務，不弄虛作假，不忸怩造作。耐心，就是要不厭其煩，不怕麻煩，不辭辛苦，不嫌繁雜瑣碎、不懼忍辱負重。做到全身心地為基層和群眾排憂解難，樹立服務型黨委、政府的良好形象。

（8）提高效率。質量、效率是一切工作的生命線，只有好的質量、高的效率，才能取得好的成果。鄉鎮辦公室主任要帶領辦公室全體人員努力做到“五勤”。一是腦勤。就是要勤于動腦，善于思考，精于謀劃，不斷適應工作和形勢需要。二是嘴勤。就是要多問、多了解、多請示、多匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助。三是眼勤。就是要多看、多觀察、多發現問題，眼里有活，眼里有門道，眼里有竅門。四是手勤。就是要勤于動手、動筆，做到多記錄、多作文章、多積累經驗。五是腿勤。就是要多走、多跑、多聯系、多溝通，多深入基層調查研究、了解情況，多掌握第一手資料。同時，還要做到穩、準、快、活、實。穩，就是要遇事不慌，沉著冷靜，理清頭緒，分清先后，逐一為之。準，就是要準確無誤，不偏不差，確保工作不失誤、不出漏洞、不出差錯。快，就是要及時快捷，做到快速反應、快速行動、快速辦結、快速反饋。活，就是頭腦靈活，創造性開展工作，想方設法完成領導交辦的任務。實，就是實事求是，求實務實，確保工作取得實實在在的效果。