曹亞方
企業管理是企業發展的必然要求,科學有效的企業管理不僅可以促進企業良好穩定運行,還可以有效提高企業核心競爭力,進而為企業的發展指明道路。精細化管理是企業諸多管理方法中最有效的管理方法之一,相比粗放式管理而言,精細化管理更加全面、精細、系統,這對于提高企業管理質量和效率具有重要的作用。但是仍然有一部分企業在精細化管理過程中存在一定的問題和不足,比如管理不統一、管理水平較低、管理制度實施力度較弱等,這些問題不僅會影響到精細化管理的有效開展,同時也會對企業的良好發展造成影響。因此,這就需要企業根據實際發展情況加強對精細化管理的科學合理應用。
一、精細化管理理念
精細化管理是由科學管理之父泰勒在《科學管理原理》一書中所提及,自精細化管理被提出后,這一理念就受到了廣泛的關注和重視。精細化管理不僅是一種理念,也是一種文化。隨著社會經濟的快速發展,社會分工及服務質量都越來越精細化,在此背景下,精細化管理也是對現代管理的必然要求。精細化管理是建立在常規管理基礎之上的一種管理理念,其主要是將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大程度降低管理成本、提高經濟效益為目標的管理方式。精細化管理的本質意義就在于,其是一種對目標進行分解、細化、落實的過程,將管理責任具體化、明確化,更有利于實現企業管理責任,進而促進企業管理水平得到提高。現代管理學認為,科學化管理主要包括規范化、精細化、個性化三個層次,其中精細化管理是實現企業科學化管理的重要措施。近年來,隨著社會經濟的快速發展,市場競爭也越來越激勵,在此背景下,我國很多企業都逐漸認識到了精細化管理的重要性和必要性,因此精細化管理也逐漸被企業應用到管理當中。
二、企業管理中應用精細化管理的重要意義
社會經濟的快速發展在很大程度上促進了經濟市場的完善與進步,在此背景下,經濟市場的競爭也越來越激烈,尤其對于中小企業而言,如果沒有一定的競爭力,那么很容易在激烈的市場競爭中被淘汰。而為了更好的保證企業發展,就必須做好企業管理工作。而通過在企業管理中應用精細化管理,對促進企業良好發展就具有重要的意義。首先,應用精細化管理可以實現降本增效的作用,即降低企業經營成本,提高企業經濟效益。這是因為精細化管理可以使得各項管理責任得到落實,促進管理目標得以實現,在精細化管理過程中,可以有效避免各種問題的發生,這不僅有利于提高管理效率,同時也有利于降低管理成本,進而有效促進企業核心競爭力得到提升。其次,應用精細化管理可以有效提高企業安全質量。這是因為在精細化管理過程中,可以為企業營造一個更加科學、精細、良好的環境,在科學管理辦法的全面落實下,就可以更好地保證企業安全質量,比如可以避免不合格產品的出現,可以避免管理不到位的情況發生,這對于提高企業的運行安全質量具有重要的意義。再其次,應用精細化管理可以有效提高企業整體管理水平,這是因為相比傳統企業管理模式而言,精細化管理模式要更加全面、精細、科學,在合理有效的精細化管理下,企業的管理水平、質量、效率等都可以得到提高,進而更好地發展。
三、精細化管理應用中存在的不足
1.缺乏良好的精細化管理思想。在企業精細化管理過程中,想要真正實現精細化管理,作為管理人員、領導人員就必須具備良好的精細化管理思想。但是就目前來看,雖然精細化管理在企業管理中得到了廣泛的應用,但是很多管理人員并沒有形成正確、良好的精細化管理思想。比如很多管理人員對于傳統管理模式具有一定的慣性思維,所以在精細化管理過程中,也會出現應用傳統管理思想進行管理的情況。而企業中相應的工作人員也有很大一部分缺乏先進的思想觀念,這就會在很大程度上影響到精細化管理的開展,進而也會影響到企業的正常運行。
2.精細化管理水平較低。就目前企業精細化管理應用現狀來看,很多企業雖然加強了對精細化管理的應用,但是其管理質量和效率并沒有得到保證。我國大部分企業應用精細化管理的目的就是為了提高企業經濟效益,而矛盾的是又不想在精細化管理中投入更多的精力和時間,這樣一來,就會直接影響到企業精細化管理的質量和效率。而如果企業精細化管理的水平無法得到保障,那么精細化管理也就失去了其存在的意義。
3.工作人員綜合素質有待提高。在企業精細化管理過程中,工作人員的配合和責任落實十分關鍵,如果工作人員的綜合素質、業務能力不高,那么就會直接影響到精細化管理的實施和落實。就目前來看,在企業精細化管理過程中,還存在工作人員綜合素質偏低的問題,比如很多工作人員無法適應精細化管理觀念,對于精細化管理也是抱有一種隨意的態度,這樣一來就無法使得精細化管理得到落實,進而也就直接影響到企業的管理水平。
四、精細化管理理念在企業管理中的應用策略
1.明確管理目標優化組織結構。在精細化管理理念應用過程中,為了更好實現企業的精細化管理,就必須明確管理目標,同時對組織結構進行相應的優化和調整。通過明確管理目標,可以使得精細化管理更加具有方向性、科學性、目標性,進而促進管理目標的實現。通過對組織結構進行優化,可以避免生產流程重復設計的情況出現,進而降低人力物力財力成本,提高整體管理效益。首先,企業上下都需要形成良好的精細化管理理念,切實將精細化管理理念落實到企業管理工作當中,以此來提高企業管理質量,實現管理目標。其次,企業要對各部門之間的管理體系進行協調,促進企業之間統一和諧發展,進而減少經營管理成本,提高企業整體效益。
2.完善企業精細化管理制度。精細化管理的有效實施和落實離不開完善健全的制度支持。因此,為了更好地提高企業管理水平,就必須針對精細化管理制定完善健全的管理制度,利用制度來引導、約束精細化管理的有效開展。比如針對精細化管理,企業可以建立一個專門的管理部門,明確部門的管理責任、管理內容、管理目標,這對于提高企業精細化管理質量和效率具有重要的作用。為了更好的保證精細化管理的全面落實,企業還需要將精細化管理與企業規章制度相融合,即精細化管理制度需要符合企業相關規章制度要求,同時企業相關規章制度也需要迎合精細化管理制度的需求。這樣不僅有利于精細化管理的有效實施,同時也有利于促進企業的良好運行,進而促進企業管理水平得到整體的提升。另外,為了更好地保證精細化管理水平,企業還可以制定相應的員工績效考核制度,比如對產品的合格率進行嚴格的檢查和考核,對員工的工作技術進行考核評價等,在考核評價下,員工的積極性、上進心都能夠得到激發,進而更加認真投入到管理工作當中,這對于提高精細化管理質量和效率具有重要的作用。
3.提高工作人員管理水平。在企業精細化管理過程中,工作人員的管理水平及綜合素質的高低將直接影響到管理的質量和效率。因此,為了更好地保證精細化管理的落實和實現,就必須注重提高工作人員的管理水平。比如作為企業領導人員,也需要對精細化管理有全面地了解和認識,切實做好精細化管理的監督、控制等工作,保證精細化管理落實到位。作為管理人員,應該樹立良好的精細化管理意識,充分認識到精細化管理的重要性和必要性,進而切實將精細化管理落實到企業各項工作當中。管理人員不僅需要具備良好的管理能力,同時還需要具備一定的綜合能力,比如在精細化管理過程中,能夠有效根據企業的發展情況,制定科學合理的管理方式,對于精細化管理過程中遇到的任何問題和情況,都能夠及時有效處理。另外,為了更好地提高管理人員的管理水平,企業還需要加強對管理人員的培訓和教育,比如企業可以定期組織管理人員開展精細化管理專業培訓,以此來提高管理人員的綜合素質及綜合能力,進而有效提高精細化管理質量和效率。
精細化管理是現代企業提高核心競爭力,獲得良好發展的重要管理手段,在企業管理中應用精細化管理理念,不僅可以促進企業穩定有效運行,同時還可以促進企業核心競爭力得到提升,這更有利于企業在激烈的市場競爭中占據一席之地,進而獲得更好更快的發展。因此,作為企業必須提高對精細化管理的重視,切實采取有效的措施提高精細化管理水平,充分發揮精細化管理的實效性,以此來為企業的穩定良好發展提供保障。
(作者單位:海寧佳聯沙發有限公司)