倪政
社會經濟發展過程中,企業規模有明顯擴大,企業內部組織結構也更加完善,復雜性高,很大程度上增加了企業財務管理內部控制工作難度。企業財務管理中,通過內部控制能夠提高企業生產經營中資金的穩定性和安全性,同時還能夠確保企業工作的開展按照預設經營路線進行。財務管理內部控制涉及企業財務自評、財務核算、財務管控等方面內容,做好企業財務管理內部控制,能夠使企業內部會計監督水平有明顯提升,避免出現管理人員濫用資金等問題,本文就此展開了研究分析。
一、企業財務管理內部控制工作中存在的問題
當前企業財務管理內部控制工作中還存在一定的問題,具體表現在以下幾個方面:第一,當前我國很多企業財務管理內部控制工作的開展還缺乏科學合理監督和組織,多數企業管理人員不僅要負責企業運營,同時還需要做好財務管理內部控制,存在有自己管理自己問題,在這種情況下,不僅影響管控合理性,同時還給相關工作的順利開展造成影響。當前我國很多企業內部控制制度的制定存在很多問題,比如基層員工存在懶惰、不作為等,一些中小企業,企業各項事宜的決策和執行均為總裁負責,存在有責任方面重疊,導致企業的發展受到影響。第二,財務管理內部控制人員認識不正確,很多企業基層管理人員和員工未能對財務內部控制有清楚認識,在這種情況下,企業內部控制制度的執行受到極大阻礙,很難得到有效落實。如果企業管理人員未能對財務管理內部控制內涵有正確認識,那么員工工作效率和積極性將很難得到激發,最終不利于企業的持續穩定發展。第三,企業財務管理內部控制工作的開展缺乏足夠動力,不同企業在規模和性質方面存在有較大差異,企業的內部組織結構也會有明顯不同。但是在財務部門方面,都需要做好與各個部門的溝通和協調,獲得工作方面配合。財務部門需要滿足企業內部管理以及財務核算等方面要求,財務管理內部控制工作開展主要是為了實現對企業各項經營活動的監督和管理,企業生產運營過程中如果缺乏足夠的內部控制力度,那么將非常容易出現一線員工無法實現自我監理等問題,即使制定有財務管理內部控制制度,也很難得到落實,無法發揮應有價值和作用。
二、企業財務管理內部控制工作的重要性
隨著經濟的不斷發展,市場競爭也越來越大,對于我國的企業發展來說,為了讓企業能夠更加適應市場競爭,讓企業在經濟形勢中順應時代的發展方向,企業就必須要有一個科學合理的企業財務管理內部控制工作方法。企業的財務管理工作可以增加企業財務工作和數據的透明度和準確性,因此為了提高企業財務管理工作的效率,保護企業的經濟運營,必須加強企業財務管理內部控制。特別是,在我國企業的經濟行為受到財政部、銀監會、體系署、證監會和保監會聯合監督,在這些監督部門的管理下,企業更是要保證財務工作的合法性。企業財務管理內部控制可以幫助企業在合法的范圍內合理開展經濟行為,實現企業的戰略目標。
近年來,我國的經濟發展形式比較穩定,國家對創業提供了很多有利的政策,這些政策幫助一大批企業快速成長,企業的發展為我國的國民生產總值做出了很大的貢獻,為全面建成小康社會做出了巨大的貢獻。現階段,對于很多中小型企業來說,沒有科學合理的企業財務管理內部控制,這些企業的財務工作開展緩慢,阻礙了企業的進一步發展,如果能夠實現更具效率的企業財務管理內部控制,可以提高企業的發展潛力和市場競爭力。企業運營過程中的財務管理工作效率對企業的經濟行為非常重要,企業管理人可以根據財務管理工作的報表,清晰地掌握企業的經濟實力,幫助企業更好地進行投資,實現更好的經濟效益。對于企業的經營者來說,企業的業務開展主要是以經營和獲利為目的,為了更好地進行運營,必須要有科學合理的企業財務管理內部控制。我國的企業數量也在不斷增大,市場競爭也隨之增大,如果企業想在市場競爭中更具備發展的前途,特別是企業要想做大做強,必須要具備完善的企業財務管理內部控制能力,這樣在以后打入國際市場中具有更加優質的競爭力。對于企業管理人來說,為了企業的順利發展,必須要具備科學合理的企業財務管理內部控制工作手段,這樣以便于企業管理者對企業的財務管理工作情況有更加清晰地掌握。財務工作在企業財務管理的內部控制下,財務數據可以更加真實有效,企業的管理人根據財務數據可以判斷企業的發展形勢,做出正確的經營決策。為了保障企業的經濟具有合法性,企業財務管理內部控制可以作為一種監督手段,特別是企業財務管理內部控制在企業遇到經營風險的特殊情況下,可以協調、組織及評估企業的經濟活動的風險。
三、強化企業財務管理內部控制的建議
為了企業能夠更好發展,在市場中保持積極向上的發展潛力,企業必須具備一個科學合理的企業財務管理內部控制體系,對企業的財務工作進行合理規范。為了提高企業財務管理內部控制的工作效率,對財務工作進行有效監督,必須解決企業財務管理內部控制工作的過程中存在主要的問題。接下來針對企業財務管理內部控制工作中的問題進行整改。
1.明確企業內部產權關系。企業如果需要明確內部產權關系,可根據相關規定設置母子公司體制,母公司負責承擔相關責任,幫助企業實現政企分開經營,擴大企業市場份額,增強競爭力。同時,在子公司方面,母公司有著投資、收購等權益,獲取控制權。同時,根據企業內部產權關系,對企業財務管理內部控制工作的范圍、重點等內控內容進行明確,確定責任主體,針對企業財務工作的重點內容進行控制。
2.完善財務預算管控考核制度。企業發展過程中想要創造出更多的經濟效益,必須要做好企業預算控制,預算工作的開展不能僅針對市場,還需要做好在銷售、采購等方面預算編制,幫助企業獲取更多的經濟效益。企業不僅要編制財務預算,同時還需要明確各個預算指標,科學編制子公司預算,形成一個完善的預算體系。母公司和子公司需要結合實際經營情況編制閱讀預算,對企業本月度經濟活動進行全面分析,找到經營中存在的問題,給予針對性的解決措施。企業還需要結合月度指標完成情況,對下個月預算以及當年預算進行適當調整,在完成年度工作后,分析當年預算執行情況,找到其中存在的問題,提高財務管理內部控制有效性。
3.促進企業管理控制模式的多元化發展。企業生產運行過程中利用系統集成理念和系統理論,能夠幫助企業結合自身實際情況科學選擇管理方式,實現對資源輸入和輸出的最佳控制。定期對財務管理進行整合,能夠提高其合理性和系統性。財務管理內部控制主要是在對企業管理資源合理調配的同時結合企業實際情況合理選擇管理策略,在確保權力不會過度集中的同時避免權力的過度分散,幫助企業結合自身實際情況更好的生存和發展。
4.對財務權力的分級管控。隨著經濟的發展,企業開展的業務類型越來越豐富,不同類型的企業依據發展方向的不同,會具有不同的財務管理工作系統和重點工作任務,因此,不同的企業要依據發展特點開展企業財務管理內部控制工作。企業分級管控主要是針對財務管理內部控制,企業各層管理人員需要承擔自身的權利和責任,不受上級人員的干預,也不去處理權利和責任意外的事務。分級管控方式在母公司財務機構中有著非常好的應用效果,需要對子公司重要財務成本管理進行規定和限制。
5.促進企業內部財務信息的溝通和反饋。企業想要持續穩定發展,必須要對內部財務信息交流和反饋有足夠重視度,實現財務部門和其他部門的雙向反饋。當前很多企業財務管理內部控制工作的開展需要注意財務權責體系和運行機制的相互交流。財務信息系統中各類財務信息直接關系到企業的生存和發展,很大程度上受到財務管理內部控制質量以及財務信息溝通順暢性等因素影響。如果能夠使財務信息溝通和反饋順暢性得到保證,能夠幫助財務部門對企業發展狀況有全面性了解,確保各項控制決策得到落實,減少不必要的資源浪費。
6.對企業財務管理制度和風險防范體系進行完善。企業的發展需要面向市場,財務管理內部控制工作的開展會面臨較多風險,存在一定的不確定性。內部控制工作的開展如果未能對風險因素有充分考慮,那么將很難保證內部控制完成質量。因此,企業財務管理內部控制工作的開展,對企業財務管理制度和風險防范體系進行完善,能夠更好地滿足企業財務管理等工作需要,提高內部控制水平,促進企業的持續穩定發展。
四、結束語
為了提高企業財務管理內部控制工作的質量,本文闡述了企業財務管理內部控制工作中存在的主要問題,分析了企業財務管理內部控制對于我國企業發展的意義,在此基礎上,提出了企業財務管理內部控制工作中的要點及需要注意的問題,為從事企業財務管理內部控制的工作人員提供了一個科學合理的工作模式。當前市場競爭十分激烈,企業想要更好地生存和發展,就必須要對財務管理內部控制有足夠重視度。在借鑒國外企業現金管理方法的過程中需要對企業自身實際情況有充分全面分析考慮,制定出符合企業實際的財務管理內部控制體系,提高企業財務管理水平,為企業的持續穩定發展打下良好基礎。
(作者單位:蘇州中潤建設管理咨詢有限公司)