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探究大數據時代資金會計的崗位特點

2019-06-27 00:20:29查亮亮
新財經 2019年7期

[摘 要]大數據是當今社會中一個新興的數據整合模式,它為許多企業都帶來了巨大的利益。由于企業的信息龐大,而且大多具有多樣化的特征,所以大數據的信息資源可以給企業帶來更強的推測能力與決策能力,也給了資金會計崗位帶來了新的機遇。文章闡述了在大數據時代中資金會計的崗位特點,并將出現的問題做出分析。

[關鍵詞]大數據時代;資金會計;崗位特點

[中圖分類號]F235在現代化的資金推動中,云處理、大數據等技術相繼出現,給人們的生活帶來了極大的方便,不僅給社會的發展帶來了推動作用,還對現代化的產業高速發展創造了價值。作為涉及生活多個方面的輔助性工具,大數據的出現與發展引發了信息化的革新。這樣的數據突破了原有的技術限制,充分發揮了它的價值,使得不管是在各類應用還是數據支撐方面都有著更高的時效性與準確性。所以說大數據的出現使得人們的生活多了很多不可預知的影響,而大數據與資金會計的聯合可以更好地創造與豐富數據。因為傳統的數據庫對于資金會計來說運用率不夠,在資金的使用與劃撥方面也不夠迅速,所以說傳統的資金會計的工作方式已經不能夠滿足崗位的需要,而大數據的出現正好可以解決這個問題,使得資金會計的各種賬戶管理方面有更為簡捷迅速的管理,也為企業的資金管理方面做出更大的貢獻。

1 大數據時代下資金會計的崗位特點

(1)保證數據處理的時效性。在大數據時代,信息的獲取相比之前變得更加迅速,在信息獲取的過程中,不管是客戶還是投資人等的信息,都能得到更快的獲取。而資金會計的工作相對來說比較講究時效性,所以說首先大數據可以保證數據的處理非常迅速便捷。在大數據時代,獲取的方式可以通過互聯網、公共數據平臺等一些新興的模式,獲取信息的快捷使得資金會計的準備工作得到了保障,由于每天都在不同的賬戶信息之間穿梭,各種資金信息有的時候難以準確的衡量,有些資金方面稍微不注意就容易被忽略,這樣會嚴重導致信息的不準確而接連發生一系列的錯誤,所以說首先在大數據時代,信息的實效性是非常重要的。

(2)保證原始數據的合法性與準確性。在大數據的時代背景下,有效而且合法的資金信息也可以依靠大數據來獲得。由于資金會計的一個職業特點就是要保證資金運行的合法性與準確性,所以說這些數據也可以依靠大數據來進行管理計算,從而不僅保證資金的安全與準確,還能夠節省工作時間,有利于下一步的核對。由于大數據是運用云技術來實現資金運用與財務方面的對接,所以說在管理各個資金賬戶時,不僅可以優化資金的運營,還能夠保證每一筆資金流的迅速處理。所以說在大數據的使用與信息的處理下,企業的管理可以更加高效準確,還可以幫助資金會計來進行市場的評估運算,更為精準地掌控總部與交易所、運營部之間的聯系,制定更加科學的投資與管理政策。所以說結合更加科學的方法,可以更好地幫助資金會計實現資金的準確性與合法性的保證,從而將企業的財務管理進行更高的提升,降低企業的經營風險。

(3)幫助預測與決策。在資金會計的崗位之中,決策信息是一個非常重要的部分,其中包含對于總部自有資金的決策、使用與調撥資金的決策,還有總部與交易方之間的資金決策。在資金會計的管理崗位中,并不是簡單地將資金進行收轉就可以了,而是要在資金發生交易之前掌控全面而準確的信息,傳統的資金會計是依靠財務終端來獲取一定的信息,但是在大數據的背景之下,企業的經營與管理方也可以直接將數據資源轉接給資金會計,這樣可以使得資金會計更便捷的做出決策,實現數據的科學有效性,提高了對未來經濟走向與發展的預測能力。

2 大數據背景下資金會計實施中存在的問題

(1)制度體系不健全。在資金會計的職能中,資金會計需要滿足自有的賬戶管理、自有資金的使用、與營業部、交易所之間的調撥等方面的職責。在這些方面,雖然我國有相應的規章制度出臺,但是從當前大數據的背景來看這些制度很大程度上都局限于文字表述的一個階段,并不能夠準確對公司實際工作中出現的問題進行敘述,所以說對于資金會計的風險以及決策穩定性方面比較欠缺,內容的片面使得管理也相對松懈。

(2)審計準則不一致。有的時候資金會計與管理會計容易出現沖突。管理會計一般來說比較側重于企業內部的一個管理方面,包括對于公司的日常業務等,將信息的收集和對于問題的整理分析進行決策,從而更好地做出企業決策的準確性,而資金會計則是偏向于企業內整體的財務狀況,對于公司的具體財務情況進行統籌,所以說資金會計所負責的方面是有關于一個企業或者是公司最為關鍵的利益方面,資金會計掌握著公司的整體資金信息,所以說在對于公司的管理中也是有著一定的差異的,在公司的會計準則或者一系列規范中會有著一定的牽扯與制約,所以就這方面來說,大數據背景下的企業資金會計的發展也有著一定的制約。

3 大數據時代下集團企業資金會計的管理作用

(1)實現統一化集團企業的資金信息。對于傳統的企業資金管理來說,一般在工作準備的過程中是存有一定程度的誤差的,而且對于人為采集信息方面來說,勢必會存在更大的誤差。所以說在當前大數據的時代背景之下,進行云數據可以使資金會計掌握更大數據的工作量,還會減少誤差的存在。因為采集數據和管理工作由大數據所提供的云會計平臺來一手掌控,這樣的形式可以實施統一性的數據管理,確保數據本身有更高的準確性,而且在數據采集的過程中還能夠同步進行數據的分析,更為及時的發現一些錯誤,使管理更加高效、迅速。

比如說在資金的調撥管理方面,通過大數據平臺的資金管理,可以隨時進行資金的實時監控,了解當前企業的資金運行情況,將公司的資金管理系統與公司相對應的銀行或者相關業務相關聯,從而實現一體化的服務進程,這樣一來,又給管理會計帶來了便利,而且不管是在企業的投資、經營還是籌資等方面的活動都可以進行快速高效的資金流動,從而更加方便資金的管理監控,杜絕資金隨意挪用的情況。

(2)應用信息技術對數據分析實現預測管理。在目前市場經濟的影響下,市場之間的供求關系一直在持續發生變化。企業對于自己的定位應當時刻保持清醒,一旦對于市場需求關系情況掌控不及時,不僅會導致企業的戰略錯誤,還會與市場需求相悖,進而導致企業的內部虧損嚴重。所以對于一些集團性的企業來說,并不是單打獨斗,而是將多家公司進行統一的管理,所以說在這樣的情況下,資金會計利用大數據的資源來進行多家公司資金管理的整合無疑方便很多。不僅可以保證數據分析的準確性和快速性,還能夠幫助預測市場在最近一段時間可能發生的變化。不管是對企業整體還是對于資金會計個人來說,都有著重大的意義。這是一項非常重要的戰略決策,所以說大數據背景下的云計算管理是一項非常完善的管理系統,它對企業各個方面的管理環節都有著一定的參考價值,并提供相對應的幫助。

(3)實現成本與效率的計算。對于提供和生產,這是一個企業之中最為基礎的兩項任務,是將產品提供給相對應的銷售、供給渠道,生產方面是考慮到了產品與市場的需求,這兩項因素對于公司來說都是非常重要的,在大數據管理背景之下,實行云端管理可以通過分析銷售、經營等方面的數據,來對自身或者同行的數據進行分析,然后根據市場的變動來進行實時掌控,這是從許多方面來說都更為合理的管理方式,這樣會降低企業對于生產、經營、銷售等的風險,最大程度上進行優化資源配置,促進更低的成本產生最大化的效益。

參考文獻:

[1]程平,陳珊.基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理[J].會計之友,2016,13(14):129-132.

[2]李音.淺議大數據時代基于云會計的集團企業期間費用管理[J].財會學習,2015,21(9):35-36.

[作者簡介]查亮亮,中鐵鐵龍集裝箱物流股份有限公司資金會計,碩士學歷。

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