會計信息化對企業(yè)財務管理的影響淺析

吳遠芳 梁寶順

[摘 要]企業(yè)在實現會計信息化后可以有效地提升財務工作效率，對財務人員專業(yè)技能以及軟、硬件設施等方面有著較大的影響。在當今大數據時代背景下，企業(yè)應當更注重會計信息化建設并建立完善的財務管理體系，不斷提升財務人員的專業(yè)知識和技能，有效地保證企業(yè)會計信息質量。有鑒于此，文章通過對各大數據庫所查閱到的文獻進行研究以及結合自己多年工作經驗情況下，首先分析會計信息化對企業(yè)財務管理工作所帶來的影響，然后提出一些應對策略，以供廣大同行參考。

[關鍵詞]會計信息化;財務管理;企業(yè)內控分險

[中圖分類號]F275

會計信息化建設主要是企業(yè)通過對財務管理軟件的設計和開發(fā)，再利用計算機處理系統以及互聯網、數據庫等信息化的方法來實現企業(yè)會計核算、報表制作和分析，預算編制以及人資管理等有關工作。它可以有效地避免傳統人工操作而帶來的巨大的工作量，同時還實現了企業(yè)內部會計信息的實時共享，使企業(yè)管理人員更及時、更有效地了解以及掌握企業(yè)經營狀況，為企業(yè)作出決策提供更及時、更準確、更高效的數據參考。

1 會計信息化對財務管理工作的主要影響

（1）對傳統手式記賬方面的影響分析。在傳統的手工會計核算工作中，財務人員主要以人工來進行會計憑證的編制、明細賬的登記以及會計報表的編制等工作，這就非常容易因人才因素而造成錯誤。而在會計信息化模式下，財務人員只需要把企業(yè)日常經濟活動中所使用的會計科目做出正確選擇并填制相應的金額便可以完成。此外，在實現會計信息化后企業(yè)資產負債表以及利潤表直接就可以在軟件中自動生成，尤其是現金流量表的編制，不再需要財務人員結合多個會計科目進行分析、計算以及填列等工作，這就有效地節(jié)約了大量由人工作業(yè)所花費的時間。

（2）對企業(yè)內控風險及措施方面的影響分析。如果企業(yè)實施會計信息化，就要切實保證會計復核工作的有效開展，切實發(fā)揮復核工作對會計工作的作用。因此，企業(yè)除了記賬人員以外還需要增設復核崗并配備相應的財務人員，另外還需給予該崗位一個獨立的系統賬號和密碼，從而切實保證會計復核制度得到全面地落實。此外，還應當適當地下放一些審批權限到財務經理以及部門經理等崗位上，切實有效地規(guī)避由于經辦人員在處理費用時不恰當而給企業(yè)帶來經濟損失，進一步切實有效地落實財務審批受權制度。

（3）對財務人員方面的影響分析。當企業(yè)切實實施會計信息化的同時也對企業(yè)財務人員提出了新的更高的要求。它要求財務人員應當充分了解以及掌握較多的專業(yè)理論知識，同時還要實現較高的電子計算機軟件操作能力。因此，企業(yè)應當加強對在職財務人員專業(yè)理論知識以及計算機軟件操作方面的學習和培訓，積極引進優(yōu)秀的計算機專業(yè)人才，從而不斷地提升企業(yè)財務人員更好地掌握會計信息化有關知識的技能，為企業(yè)會計信息化的實施做保障。

（4）對審計方面的影響分析。其一，從企業(yè)內部審計來說，在實現信息化以后，審計人員可以隨時登錄系統查詢相關憑證、明細賬、報表等資料，這就為審計工作帶來了許多便利。其二，從企業(yè)外部審計或是政府監(jiān)管部門的審計工作來說，企業(yè)可以直接會計賬套拷貝出來交給相關外部審計，這就使得外部審計人員可以隨時隨地進行企業(yè)會計賬套來進行審計工作。其三，企業(yè)在實施了會計信息化之后，外部審計機構還要充分審計企業(yè)電子數據是否正確與完整，從而有效地保證審計結果的正確性。

2 解決企業(yè)財務管理信息化影響的有效策略

（1）對會計信息化給予足夠重視。當今時代，企業(yè)如果仍然沿用傳統的財務管理理念，那么將在一定程度上制約企業(yè)財務管理工作的實施和發(fā)展。企業(yè)應當勇于轉變財務管理理念，在充分重視的情況下加大對財務人員的教育和培訓，鼓勵財務人員積極學習全新的財務管理理念，正確地認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的積極作用，不斷加強對會計信息化的重視度。

（2）切實保證會計信息化得以有效運行。企業(yè)管理人員應當注重會計信息化建設，不論是在經費、人才配備，還是在軟、硬件建設方面都要積極配合與支持會計信息化建設，同時還應當加大對信息化流程的監(jiān)督和管理工作。此外，還應當配置相應的網絡和計算機管理人員，主要負責機房建設、數據備份以及防火墻安裝和更新等方面的工作，促進會計信息化運行數據的安全性的有效提升。

（3）建立完善的會計信息化管理體系。企業(yè)應當充分結合自身各方面的具體情況來建立完善的會計化管理體系，并嚴格按照有關制度來積極地執(zhí)行，企業(yè)各部門應當對會計信息化管理工作給予一定的支持和配合;此外，在建立會計信息化體系時應當將各部門、各崗位的工作職責以及工作流程等做出相應的規(guī)定，從而有效地避免在執(zhí)行會計信息化過程中出現職責不清、工作不明確的情況。

（4）培養(yǎng)會計信息化的優(yōu)秀人才隊伍。企業(yè)會計信息化的建設中，不論是在軟、硬件的建設、運行制度建設，還是在經費方面企業(yè)都應當給予一定的支持和配合，同時還要有專業(yè)的優(yōu)秀人才隊伍來切實保證會計信息化管理工作的順利實施。因此，企業(yè)應當不斷地培養(yǎng)和加強財務人員的學習與培訓，加強軟件實操、財務分析以及相關知識更新方面的掌握和運用;此外，財務人員還應當加強對會計信息化軟件中核算、人力、倉儲、預算以及預警等各板塊的運用和分析，促進企業(yè)財務管理水平的整體提升，不斷加強企業(yè)財務風險防范工作。

（5）加強會計信息化工作的風險防范工作。會計信息化的實施使企業(yè)財務工作效率得到有效的提升，更好地提供財務相關資料，但同時也面臨著許多風險問題。如企業(yè)內部人員私自竊取數據、計算機軟、硬件壞或是受到黑客或病毒的攻擊等因素的影響而造成數據丟失。此外，企業(yè)在建設會計信息化的同時，還應當不斷提升企業(yè)自身應對會計信息化運行過程中的風險能力，切實有效地保證了企業(yè)會計數據的安全，使會計信息化工作得以安全有序地運行。因此，企業(yè)應當充分地重視會計信息化建設，并不斷增強自身的風險防范工作，切實提升自身風險防范意識和能力。同時也務必要全面排查會計工作所使用設備和軟件情況，尤其是后者應做到及時更新，以此避免存在漏洞而受到攻擊。

（6）會計信息化利用率提高。通過分析全行業(yè)情況發(fā)現，由于存在著諸多因素的影響，目前整體上會計信息化利用率還是相對偏低，這樣除了會造成有關工作不能高效推進以外，也在一定程度上降低企業(yè)競爭能力，所以務必要想方設法提高相關業(yè)務能力。我們需全面梳理清楚企業(yè)全部財務方面工作內容和流程，并甄別出涉及會計信息化應用環(huán)節(jié)，然后將后者進一步融入到其中。這樣一來借助于會計信息化充分地融入財務中不但提高其利用率，而且也能夠推動相關工作效率與質量上升。

（7）財務目標優(yōu)化。結合實踐來看，財務管理目標過去主要集中在如何確保最大利益的獲取上，但是在當前信息化社會大背景之下，其已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時信息化社會中企業(yè)無形資產所占比重越來越大，要加大對其重視和管理。在這種情況下，企業(yè)就必須進一步優(yōu)化自身財務目標。為此，企業(yè)在制定財務目標過程中除了保證生產效益以外，社會及其他利益也應納入考慮當中，并確保股東最大利益。

3 結 論

總而言之，會計信息化建設使得企業(yè)工作效率得到顯著提升，有效地避免了人工核算而帶來的錯誤以及煩瑣的工作量，但也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應當從自身的實際情況出發(fā)，積極設計和開發(fā)更科學、更高效的會計實操軟件，為企業(yè)實現全面的會計信息化建設提供強而有力的保障。

參考文獻：

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