企業全面預算管理信息化建設探究

何進

[摘 要]根據企業全面預算管理信息化建設的要求，改變企業財務管理的模式與思路，改變傳統、保守預算管理工作方法的缺陷與不足，制定信息化全面預算管理的新策略和新方案，以適應新經濟時期市場經濟發展的需求。筆者將結合個人從事企業信息化全面預算管理的實踐經驗，拓展企業信息化全面預算管理的實施路徑，尋找并總結信息化全面預算管理的建設策略。希望文章能為同行業者提供借鑒和參考。

[關鍵詞]信息化;全面預算管理;財務會計工作;企業經營生產

[中圖分類號]C935

信息化全面預算管理機制的建立與實施，需要企業全體員工的配合參與，需要企業各部門組織管理工作的協調一致，需要滲透到企業生產、投資、運營的方方面面。根據企業經營管理的需求，結合具體生產實踐、運營管理的情況，制定切實可行的信息化預算管理策略，防范與降低財務風險。

1 信息化全面預算管理的綜述

信息化全面預算管理的重要特征，是財務賬目及數據信息的同步、共享和跟蹤。準備硬件設備和軟件環境，搭建信息化預算管理的系統平臺，招聘并培訓具備信息化財務預算方法的財務人員，讓企業所有部門、所有人員都參與到預算管控工作中，確保財務預算目標的實現。

實施信息化全面的預算管理機制，能夠確保預算管理的高效和準確度，防范預算超標和預算不足等問題的產生。不同企業部門使用標準統一的信息收集統計系統，能夠確保財務數據信息的同步、實施，有利于企業預算管理機制的實行，預算管理目標的實現，激發和培養企業員工的預算管理意識，為企業節約成本支出，提高利潤收益。

2 信息化全面預算管理的內容及要點

信息化全面預算管理機制的建立目標是降低和管控經營生產成本、防范經濟風險、提高企業的收入水平。建立后的信息化全面預算管理機制，能夠對企業財務活動、生產各環節實施全面化、全階段、全過程的控制與管理，監督企業生產經營活動的有序、順利實施。

（1）預算目標的制定與實施。結合企業的發展規劃、經營目標，科學制定成本預算管理的目標，提升、協調、控制、配置、使用所有能夠使用的資源、信息、組織部門、資金、物資和人力資源;同時，將最終的預算管理目標細致劃分為多個、相互連接的具體預算管控任務及目標，穩步、分階段提高企業的盈利收入，提升企業在國內、國外市場上的綜合實力和競爭力。因此，通過信息化全面預算管理目標的建立、細化與分步驟實施，確保企業各項經營業務的順利開展，實現企業各項資源的優化配置，促進企業的長期健康發展。

（2）預算管理方案的科學設計。根據已經確立的企業預算管理目標，設計具體的、可執行的預算管控方案，明確不同組織部門的預算管理及監督職責，加強不同部門之間的配合與協調，共同完成成本預算的管控方案，構建起信息化的全面預算管理機制。

（3）加強對全面預算管理的監督。全面預算目標的實現，應依靠監督管理機制與手段，對可能影響成本預算的各項風險因素加強監督管控，并結合實際情況對預算管理目標實施調整，建立全面預算管理體系，將預算目標錄入用友預算系統，借助信息化預算系統的自動分析與監督判斷功能，查找全面預算管理工作問題，提出可行的預算管控及解決方案。

（4）成本預算目標的調整與分析。成本預算目標應結合企業的實際發展需求、經濟市場的變化、企業運營模式的變化不斷作出調整，以切合企業的具體經濟情況和現實要求。工作人員將實際的預算支出錄入信息化系統，與原本的成本預算目標相比較，調整并縮小實際預算與目標預算之間的差距，確保企業預算目標的監督與實現。

在調整成本預算的過程中，要對預算目標實施分析和管控，查找企業在預算管理工作中的不足與問題，與同類型其他企業的收入、支出、盈利進行比較，觀察企業參與市場競爭的情況，不斷增強企業的經濟實力。

除了與其他企業的成本預算、利潤收益情況相比較，企業還應將本年度、本季度的成本預算方案，與上年度、上季度乃至近年內的預算方案及實現情況實施縱向比較，查找企業經營成本、銷售額變化的原因，為下一階段成本預算方案的制定做好準備。

（5）成本預算方案的實施與考核。在企業成本預算方案得到實施后，要對實施方案和結果進行總結和考核，作為將來預算方案制定的參考和依據。

3 信息化全面預算管理機制的建立策略

（1）建立信息化全面預算管理機制。建立全過程的信息化預算管理機制，包括考核評估、編制預算等工作，同時要確保成本預算管理的真實性和準確性，避免不必要的支出，防范企業財產、物資和人力資源的浪費。企業應成立專門的成本預算管理部門，尊重并學習關于成本預算管理的法律、法規，掌握關于成本預算的策略方法，在企業內部建立成本預算管控的文化氛圍。

（2）吸納專業人才，加強現有人員培訓。人才是第一生產力，全面預算管理在企業中無法真正的實施重要的一點就是缺少專業的人才。從企業的角度來看，企業的長久發展離不開全面預算管理的實行，全面預算管理的實行更是離不開各類的專業人才。因此，要想使得全面預算管理在企業中貫徹實施，人才的提升和引進是必不可少的。擴充人才有兩種途徑：一是對現有人才的提升，加大培訓力度，不斷提升員工的素質，培養員工對全面預算管理重視的意識，通過激勵措施對員工進行正面引導。二是不斷吸納優秀人才，為企業注入新鮮血液。

（3）增強企業全面預算編制的科學性。在企業全面預算管理工作中，企業全面預算編制十分重要，企業應提高對全面預算編制的重視程度，不斷提高全面預算編制的科學性和合理性。這就要求企業采取正確的編制方法，進行科學有效的設計。

（4）加強企業全面預算管理信息化建設。當今時代是互聯網時代，任何企業的全面發展都離不開互聯網的支持，同樣，企業全面預算管理也離不了互聯網的支持。企業需要不斷強化信息工程的建設，加強運用計算機的能力，提高工作的效率。運用信息工程建設全面預算管理，保證全面預算管理的高效率建設。

4 信息化全面預算管理機制的構建意義

一是增強企業的戰略戰術意識。通過內部的管理控制企業的資金預算，不斷地保持企業的平穩性發展，把項目投資、資金融通、現金流控制、資源分配等一系列的戰略元素統一管理，從而達到企業管理預算的目標。

二是提高資源多重利用。信息化規格下的預算要求不能浪費資源，這與我國的可持續發展不對應，所以我們必須以資源的有效利用為前提，保證企業合理利用資源。

三是培養企業員工的信息化全面預算管理意識，激發員工的主觀能動性，提高員工的職業素養和專業技能，制定科學有效的員工工作績效考核獎懲評估機制，提高員工參與工作的積極性。

5 結 論

綜上所述，信息化全面預算管理機制的建立，對于促進企業健康發展、完善企業管理制度、提升企業勞動力生產率、實現各項資源合理優化配置、理順不同部門的職能與職責、加強不同部門之間的協調合作具有積極意義。作為企業的成本預算管理者，應樹立科學的成本預算管理意識，協調企業各部門的分工與合作，注重和強調信息化全過程的預算管理工作機制，促進企業長期、可持續發展。

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