智能電網下的供電局考勤系統開發及應用

蔡羲

摘 要：現當前的供電局的考勤系統主要是通過在供電局辦公網點安裝門禁或者人工的進行考勤登記實現，這樣的情況下出外勤的人員每天都必須去辦公網點完成考勤之后才能去完成自己的工作。這當中就會產生許多不必要的時間和費用，影響了工作效率和服務的質量。因此在智能電網下設計一種供電局考勤系統具有重要的意義。

關鍵詞：智能電網;供電局;考勤系統

1介紹

本文主要分析和設計了一個符合供電局自身特點的考勤管理系統，將外勤人員考勤模塊加入到傳統的基于網絡的考勤系統中。針對供電局的具體情況，該文首先進行需求分析和概要設計，然后進行了詳盡的詳細設計，系統主要功能包括員工基本信息管理，員工考勤信息管理，員工統計查詢和系統用戶管理等。

2供電局考勤系統設計背景

目前供電局的考勤方式主要途徑是通過供電局的辦公網點的門禁系統或是人事考勤來實現。供電局的外勤人員運用固定地點的考勤方式先打開，后工作對工作效率影響非常大，這樣的管理體制明顯不科學了。如此不科學的管理方式，在計算機技術發達的今天，應該得到及時的改進。而去固定考勤點簽到將耗費大量的時間，不利于提升營銷服務質量的作用。所以結合供電局的實際情況，研究設計一個更靈活、更自動化的考勤管理系統很有必要。

3.供電局考勤系統設計思路

針對供電局職能部門多，部門分工多，工作地點靈活等特點，建立了供電局考勤管理系統模型，對技術行可行性論證、整體構思和示例設計，電子考勤系統業務流程依托的是原來的紙質考勤和業務規則，需要重新梳理，并在使用中不斷磨合完善。

現有供電局人力資源信息系統的應用范圍已經覆蓋到供電局下屬所有單位和員工，已經是一個全員參與的系統，全員電子考勤系統作為供電局應用的一次補充建設，應用功能需求主體滿足試點單位，以本主體的需求推送給其他各生產經營單位使用。由于終端用戶的分布范圍較廣，在完成了應用軟件整體設計，在軟件上實現了全員考勤的基礎上，分步進行刷卡設備、網絡的安裝實施。

4.供電局考勤系統具體實施情況和方案

4.1總體架構

供電局公司全員考勤系統將被定義為三部分：考勤設備、考勤機軟件系統、考勤管理系統。本次考勤項目，采用穩定可靠的供電局內部網絡來傳輸。對于非外勤員工，采用刷卡機制或管理人員線上手動打考勤的機制。對于外勤、異地員工應用移動考勤應用，采用手機簽到配合GPS跟蹤的模式。整個考勤管理子系統管理和功能的系統。

4.2考勤管理應用系統

全員電子考勤管理應用系統分為非外出員工本地考勤應用和外出員工的異地移動考勤應用兩大類。應用系統依托供電局的考勤規則和排班管理情況。非外出員工獲取考勤機軟件的刷卡記錄數據或管理人員線上手動處理的異常考勤數據，匯整成考勤記錄;異地外勤員工，獲取移動終端（手機）的簽到/退數據，結合GPS的地理位置數據，匯整成考勤記錄，主要功能包括：

4.2.1基礎設定

請假管理：管理各類請假記錄。外勤管理：管理員工的外勤申請、審核記錄。出差管理：管理員工的出差申請、審核記錄。節假日設定：設定國家法定假日的日期和補班日期。各單位上下班時間設定：設定單位的上下班時間，作為考勤匯整的依據。排班管理：各單位授權人員設定其管轄范圍內各倒班職工的上下班時間安排。

4.2.2非外勤員工考勤管理

刷卡記錄管理：定時采集考勤機的考勤記錄到本系統中。員工考勤初始設定管理：對于那些沒有安裝考勤設備的單位，系統結合基礎設定中的設定值，每晚生成第二天員工的正常考勤數據，即員工的初始設定考勤數據。員工考勤確認：對于那些沒有安裝考勤設備的單位，各分級授權人員針對系統生成的員工初始設定考勤數據，進行異常考勤的處理，同時完成當前考勤確認工作。

4.2.3考勤統計

生成考勤表：根據供電局統一的考勤統計維度，統計考勤數據，生成月度考勤報表。考勤查詢：提供員工和考勤員查詢員工本人和部門員工的考勤記錄。異常考勤處理：對于網絡異常等特殊情況，授權人員在系統中進行考勤更正的處理。

4.2.4與外部應用的接口

與考勤設備軟件接口：提供接口，定時讀取考勤機服務器中存儲的刷卡數據（包括刷卡機數據和手機移動終端的數據）。與供電局其他系統及一卡通系統間基礎數據同步。與下屬各單位的ERP系統間的接口。

4.3考勤設備

考勤系統建設中的考勤設備包含有刷卡設備和移動終端設備（手機）。刷卡設備由前端的考勤機、攝像機（選配）和考勤服務器、考勤管理系統與信息錄入設備組成。考勤機作為考勤數據的采集設備，考勤機軟件一般是考勤設備自帶的設備管理軟件，對員工的考勤識別信息進行實時的采集和比對，并進行記錄。這些記錄將作為員工的考勤數據，這些數據將錄入數據庫，作為員工出勤依據。該設計所選用考勤機應為具備指紋+刷卡+圖像抓拍的功能一體化考勤機。可以根據需要在不同的考勤區域設置不同的考勤數據采集模式。在員工考勤的同時，將抓拍一張實時環境圖像儲存入數據庫。人力資源部門可以通過考勤管理系統的界面，調取員工刷卡圖像進行比對，杜絕代打考勤的發生。攝像機作為選配設備，具備考勤攝像監督功能。攝像機安裝32G內存卡后，可以提供1個星期以上的高清錄像。能對刷卡人員進行威懾，在考勤機無法正常刷卡時，能提供有效信息協助找出是機器故障還是人為破壞，并協助確定破壞者。考勤服務器分為考勤前置服務器和考勤數據庫服務器。是考勤數據管理中心，所有設備的信號控制和信息收取以及與其他服務器的交互都由它來完成。能實時的對考勤機進行數據更新和收取刷卡考勤信息，以及管理門禁系統。

5結論

供電局要提升考勤效率，提升考勤管理系統的需求和研究當前國內的發展趨勢為線索，對功能需求進行分析，對系統整體架構進行研究，針對供電局職能部門多，部門分工多，工作地點靈活等特點，建立了供電局考勤管理系統模型，對技術行可行性論證、整體構思和示例設計。

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