互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用研究

楊慧芳

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合，為企業(yè)提供了更廣闊的市場空間、加強(qiáng)了企業(yè)的信息管理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程起到重要作用，將物質(zhì)資源、資金資源、信息資源進(jìn)行一體化的整合，為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告;及時(shí)提供各種管理報(bào)告、分析數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+、ERP、會(huì)計(jì)信息化

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，ERP利用了電子信息化技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的管理理念。ERP系統(tǒng)在中國處于普及狀態(tài)，ERP引進(jìn)初期以大型企業(yè)為主，近些年，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中有著舉足親重得的地位。而中小企業(yè)相較于大型企業(yè)來說資金及研發(fā)能力較弱，而適合中小企業(yè)的系統(tǒng)更為重要。市面上基本形成以SAP、金蝶、合佳、用友等大型系統(tǒng)廠商為主導(dǎo)的市場格局。ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有機(jī)的整合，優(yōu)化了各部門的業(yè)務(wù)，對(duì)績效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的損失。ERP作為供應(yīng)鏈管理的信息集成系統(tǒng)，企業(yè)信息化管理與供應(yīng)鏈的關(guān)系密不可分，因此在會(huì)計(jì)信息化的整合運(yùn)動(dòng)開始后，ERP與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系開始愈發(fā)緊密，同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場的蓬勃發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中優(yōu)勢(shì)分析

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合性，各部門之間的業(yè)務(wù)優(yōu)化

ERP將企業(yè)的供應(yīng)鏈、銷售與市場、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)等多個(gè)部門的資源進(jìn)行整合，，并相互制約成為有機(jī)一體。它可以根據(jù)市場的需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行資源的合理有效配置，減少供應(yīng)鏈的成本，提高了工作效率，加快企業(yè)對(duì)市場的敏感程度，增強(qiáng)預(yù)測的準(zhǔn)確性。

2.績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

ERP的財(cái)務(wù)管理基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)庫，對(duì)績效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)測有著重大影響。在財(cái)務(wù)計(jì)劃方面：根據(jù)上期的財(cái)務(wù)加以分析及時(shí)調(diào)整短期計(jì)劃，使企業(yè)目標(biāo)更加具體化。在財(cái)務(wù)控制方面：對(duì)財(cái)務(wù)績效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)規(guī)避不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)分析方面：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估，賬戶分析等，為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供更加可靠的依據(jù)，幫助使用者做出相關(guān)的決策。在財(cái)務(wù)預(yù)測方面：依據(jù)以往的財(cái)務(wù)活動(dòng)，并考慮市場的需求，對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)作出科學(xué)的決策，盡可能的減低未來的未知，幫財(cái)務(wù)人員對(duì)未來的認(rèn)識(shí)和控制的不確定性，使預(yù)期目標(biāo)與市場需求保持同方向的變化。

三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中劣勢(shì)及改善措施

1.ERP與企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施成功率較低

據(jù)近幾年數(shù)據(jù)顯示，ERP系統(tǒng)的實(shí)施只有10%～20%的成功率。它的成功率較低主要體現(xiàn)在ERP技術(shù)人才的流失、實(shí)施過程難以掌控、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)不足。ERP技術(shù)人員人才流失主要原因ERP系統(tǒng)普及導(dǎo)致入門的要求降低，競爭壓力大，導(dǎo)致ERP技術(shù)人才的流失。企業(yè)可以自主培養(yǎng)技術(shù)人才，降低人才流失率。系統(tǒng)實(shí)施過程企業(yè)無法看到具體的實(shí)施周期，并且對(duì)ERP認(rèn)知不足不能合理認(rèn)知ERP系統(tǒng)在企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r下應(yīng)該發(fā)發(fā)揮的作用。所以企業(yè)需深入了解ERP的應(yīng)用過程及其原理，為了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可以站在自生角度提出相應(yīng)的實(shí)施建議。財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP了解不深入并且與技術(shù)人員溝通存在問題，需加強(qiáng)該系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員使用者的技術(shù)培訓(xùn)以及時(shí)與技術(shù)人員溝通實(shí)施過程中存在的問題，減少企業(yè)的損失，提高系統(tǒng)實(shí)施成功率。

2.數(shù)據(jù)庫完整性、及時(shí)性、穩(wěn)定性較低

ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)等原始數(shù)據(jù)手工錄入，而財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法控制，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題就有連鎖的反應(yīng)，會(huì)影響整個(gè)信息使用相關(guān)人員。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的完整性、及時(shí)性、穩(wěn)定性。企業(yè)可以運(yùn)用多種方式進(jìn)行控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，并關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低出錯(cuò)率，要注意定期保留相關(guān)紙質(zhì)原始憑證，在定期對(duì)賬過程中，要與原始憑證進(jìn)行核對(duì)保證賬實(shí)相符，最大限度的保證數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、穩(wěn)定性。

3.會(huì)計(jì)信息存在安全隱患

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有共享性，共享性的優(yōu)點(diǎn)在于信息的查找接收都較為方便，但其缺點(diǎn)也是十分明顯，信息的安全問題將成為任何一家企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用中最致命的缺憾。對(duì)于企業(yè)而言，建立數(shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)的話，完善數(shù)據(jù)庫且減少它存在的漏洞就是基礎(chǔ)上的提高了。在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)信息安全預(yù)警體系是必不可少的，預(yù)防信息泄露也是每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)與操守，并且培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理人才也是至關(guān)重要的一方面。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的ERP系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來說優(yōu)勢(shì)較大，同樣也存在著一些問題跟漏洞。本文以兩個(gè)本分來說明了ERP在互聯(lián)網(wǎng)下的優(yōu)劣勢(shì)。第一部分說明了ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)烈的體系化，可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合，優(yōu)化各部門的業(yè)務(wù);其次ERP還可以做到績效監(jiān)控的動(dòng)態(tài)化，可以及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第二部分講述了ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功率較低，數(shù)據(jù)庫的完整性也較低，會(huì)計(jì)信息存在著極大的安全隱患，并對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決方案。總體來說，ERP系統(tǒng)在中國的發(fā)展日益完善，在我們享受其帶來便利的同時(shí)也要對(duì)其自身存在的缺陷做出相應(yīng)的改善。