信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰

鄧鴻飛

【摘 要】信息時代，信息化對眾多行業和領域產生了非常重要的影響，極大地改變了人們生活、學習和工作的方式。在信息時代背景下，圖書管理工作面臨新的機遇和挑戰。文章結合作者的工作和學習經驗，闡述信息時代圖書管理工作的意義，分析圖書管理工作面臨的發展機遇和挑戰，并探討信息時代背景下圖書管理工作開展的策略。

【關鍵詞】信息時代;圖書管理工作;機遇;挑戰

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）12-0253-03

0 引言

在信息時代背景下，人們對信息的需求與日俱增，圖書管理工作的重要性更加明顯，與此同時，圖書管理工作更能體現規范化和制度性。傳統的圖書管理工作存在諸多問題，信息時代背景下圖書管理工作面臨新的挑戰，比如缺乏相應的硬件設施、工作人員素質參差不齊等，在一定程度上影響了圖書管理工作的正常開展。在信息時代背景下，圖書管理工作要抓住機遇，注重資源的優化配置，不斷提升圖書管理工作的針對性和實效性，為用戶提供更加優質的圖書服務。

1 信息時代做好圖書管理工作的意義

在圖書信息化管理背景下，圖書功能和形式更加多樣化，對傳播和互動有積極作用。在交流互動的逐漸深入的情況下，圖書管理人員和讀者之間可以深化交流，增進理解，推動公共信息文化服務的快速發展。做好信息時代圖書管理工作，一是用戶的信息體驗方式要更加多樣化，可以滿足師生個性化、多樣化的信息需求。可以說，在信息時代，整合圖書情報信息資源具有重要作用，它改變了人們獲取信息和利用信息的方式，逐漸形成全新的合作共享服務模式。通過搭建高效的信息傳播平臺，實現信息的快速傳播，建立多元化、便捷化的信息服務系統。二是有助于提升圖書管理效果。管理人員對于圖書管理工作的作用是不言而喻的，在具體工作開展時，要想切實發揮圖書管理工作的效果，就必須對自身工作有明確的認識，工作開展時積極主動，履行自身工作職責。在傳統的圖書管理工作中，圖書類別較多，工作量較大，管理人員數量較少，往往首尾不能相顧。在信息時代背景下，圖書管理工作更加智能化，通過對圖書資料進行歸類和總結，在很大程度上降低了出現錯誤的概率，利用信息技術可以對圖書進行備份，避免了因物理損壞造成的圖書檔案遺失，對于保障圖書資料的完整性有積極作用。三是為人們提供良好的閱讀環境。時代在不斷發展與進步，知識處于不斷地更新換代中，很多讀者平時工作和生活壓力較大，圖書館閱覽室正好為他們提供了一個良好的學習場所，可以滿足他們閑暇時間的學習，為他們提供安靜舒適的場所和環境，提升他們的業務知識和專業水平，為他們的工作和職業規劃打下良好的基礎。利用信息資源可以為讀者提供更多專業的書籍，通過特色的館藏資源，及時擴展知識的廣度和深度。不僅如此，隨著網絡技術和信息技術的進步，圖書館要充分發揮自身的優勢，為讀者提供電子閱讀服務，讀者可以根據自己的喜好，選擇感興趣的閱讀內容。

2 信息時代圖書管理工作中面臨的挑戰

2.1 圖書擺放不規范

從實際情況來看，不少圖書館在書籍擺放時不夠規范，管理人員收集和整理時隨意性較大，增加了讀者尋找的難度。這與讀者和管理人員都存在較大關系，一些讀者不遵守圖書館閱覽室的相關規定，隨意放置圖書，管理人員如果不及時歸納和分類，就會造成圖書擺放混亂。對于一些存量較少的圖書，一些讀者為了滿足自身的閱讀需求，將這類書放置在偏僻的角落，這給其他讀者和管理人員尋找圖書增加了負擔。這些問題增加了圖書管理工作的難度，很多讀者不能及時找到相應的圖書資料，引起對于圖書管理工作的不滿。

2.2 原有的館藏資源無法滿足人們的需求

以前，信息的存儲與傳播都是要依靠書籍，書籍是我們獲得信息資源與傳播信息資源的唯一渠道。而進入信息時代以后，在信息技術的發展中，各種各樣的閱讀軟件越來越多，人們對于信息的獲取方法已經有了很多的選擇。圖書館的原有書籍資源已經不能滿足人們對信息資源的需求，所以館藏資源的匱乏也是圖書管理工作的一個很大的挑戰，應當及時擴充館藏資源。

2.3 信息化程度低

對于很多人而言，所謂“圖書管理信息化建設”就是將圖書信息錄入數據庫，師生借閱后形成有效的記錄，在借出和歸還上更加方便。這顯然沒有認識到信息化建設的重要意義和形式，這種簡單的方式也達不到信息的有效利用。隨著圖書管理信息化建設水平的提升，可以從借閱、查詢、使用等多個方面提升圖書管理效果，還可以實現圖書資源的在線瀏覽，發揮電子圖書的服務功能。可以說，圖書管理信息化建設水平的不足影響了高校圖書管理的實效性，需要在以后的工作中持續改進。

3 信息時代給圖書管理工作帶來的發展機遇

3.1 傳播范圍廣、速度快

從特點來看，信息技術具有傳播速度快、范圍廣泛的優勢，這為圖書資源管理的擴展提供了重要條件。信息時代帶來的優勢，可以為圖書管理工作提供豐富的素材，確保信息采集的科學性、規范化，同時利用信息管理的優勢，大幅提升圖書管理工作的針對性和時效性，為圖書管理工作的開展創造有利條件。

3.2 工作更加高效便捷

信息時代具有較強的共享性，信息傳播效率更加高效，工作人員在溝通時更加便捷，為圖書管理工作效率的提升打下了堅實的基礎。在這樣的模式下，工作人員在具體工作開展時，可以充分利用信息的便利，避免因信息遺漏帶來的種種困擾。不僅如此，在信息技術的幫助下，信息的反饋效率更加快捷，出現問題后能夠及時發現并快速解決。在信息時代背景下，讀者也可以享受圖書館工作帶來的高效和人性化的閱讀體驗，可以利用圖書館的豐富的資源和獲取信息的便捷性，快速查閱自己需要的圖書信息，對于擴展讀者思維、提升讀者綜合素養、幫助讀者構建系統的知識結構有明顯的作用。

4 信息時代圖書管理工作的開展策略

4.1 提高服務效率

將信息技術廣泛應用在圖書館的建設中，可以有效地提高圖書管理工作的服務效率。利用信息技術為圖書管理工作構建一個多元化的管理平臺，比如書籍的借閱，圖書管理工作者可以直接在平臺上檢索書籍，快速地找到書籍的存放位置，提高工作效率。再比如，借閱登記與支付都可以通過信息技術平臺進行操作，這樣既方便了借閱人員，也方便了圖書管理工作人員，還可以利用信息技術平臺進行借閱和預約，避免出現借閱者到館藏室去借閱時無書可借的尷尬事件。

4.2 提高圖書管理工作者的業務能力

圖書管理工作者在圖書管理工作中十分重要，他們的自身素質和自身能力決定了圖書管理工作的成效。在信息時代背景下，應當對圖書管理工作者進行嚴格的培訓，以增強他們對于現代化圖書管理工作的認知，增強他們的職業素質。同時，還要為圖書管理工作制定現代化圖書管理工作標準，并嚴格執行。只有這樣，才能使他們的業務水平得到提升，跟上信息時代發展的步伐。一方面，通過招聘專業的圖書管理員，為圖書管理和服務水平的提高提供源源不斷的活力和動力。另一方面，強化對工作人員的培訓，注重理論和實踐的結合，加大與工作人員的信息溝通交流，相互借鑒和分享先進的管理經驗，共同提升圖書館閱覽室管理和服務水平。此外，圖書管理員要強化自身責任意識，明確自身工作的價值，主動學習網絡信息和管理知識，以高效、優質的管理水平為讀者提供精準服務。

4.3 優化圖書管理工作的結構

傳統的圖書管理工作中雖然已經有了明確的分工，但是在信息時代的背景下，原來的分工已經出現了弊端，圖書管理工作應當與時俱進，將各個管理部門進行優化，充分利用信息技術，構建合理的管理機構，發揮現代化管理優勢，并按照當前被服務人員的需求，制定合理穩固的工作機制。合理的圖書管理工作結構，既可以滿足被服務者的需求，又可以提高自身工作效率。圖書管理系統如圖1所示。

4.4 優化各項服務一體化功能

隨著電子信息技術的不斷發展和進步，移動智能設備更加普及，圖書管理工作的開展要充分利用互聯網的優勢，豐富圖書宣傳工作的渠道。圖書館管理人員可以利用手機上的微信、支付寶等，創立移動圖書館系統，靈活地運用數字媒體的功能，對讀者的個人喜好、閱讀傾向等有更深入的了解，在書目推薦時體現針對性。管理人員要注重現有圖書資料的有效應用，可以制作相關的視頻資料，以便于信息資源的開發和利用。還可以利用信息技術對圖書館開展系統的管理，在減少人工作業的同時提升圖書服務質量。信息技術的應用，對于圖書資源的擴展和服務效率的提升有很大幫助。圖書管理人員要注重多種有利資源的整合，為讀者提供多樣化的閱讀服務，保障信息處理的安全性、完整性，提升讀者對于圖書閱覽的忠誠度和興趣。

5 結語

總而言之，信息時代是社會發展的必然趨勢，這對于圖書管理工作造成了不容忽視的影響。在開展圖書管理工作時，要注重信息技術的有效應用，不斷調整工作的內容和形式，提升服務效率、強化管理人員的能力、優化圖書管理結構和各項功能，為讀者提供便捷、優質的閱讀服務，推動圖書管理工作的順利發展。

參 考 文 獻

[1]姚曉鷺.提升自身素養提高圖書管理水平——談圖書管理員自身修養對圖書管理工作的重要作用[J].赤子（上中旬），2016（16）：183.

[2]白萍.信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰[J].人力資源管理，2018（1）：265-266.

[3]楊蓉.信息時代圖書管理工作的發展機遇與制約因素[J].信息化建設，2016（2）：199.

[4]王麗.信息時代背景下圖書管理工作的問題思考[J].現代職業教育，2017（11）：32-33.

[5]李亞東.信息時代圖書館期刊管理工作特點及優化建設研究[J].中文信息，2016（2）.

[6]孫小朋.信息時代圖書資料管理人員綜合素質培養的幾點思考[J].科學技術創新，2017（4）：289.