高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究

鄧鴻飛

【摘 要】信息化大潮下，網絡技術和信息技術得到了迅速的發展，改變了人們生活、學習和工作的方方面面。為了順應時代潮流和推動高校良好發展，我國高校應當加強圖書管理信息化建設，以便有效落實圖書管理，使廣大教師及莘莘學子能夠使用圖書更好地教學或學習。但是當前高校圖書管理信息化建設仍存在不少問題，影響了工作的有序開展。文章闡述了高校圖書管理信息化建設的必要性，分析當前階段工作開展存在的問題，并提出有針對性的解決對策，希望對加強高校圖書管理信息化建設有積極意義。

【關鍵詞】高校;圖書管理信息化;問題;對策

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）09-0256-03

0 前言

高校承擔著為社會主義現代化建設培養人才的重任，高校教學管理工作開展時要順應時代發展的潮流，有助于推動各項管理工作的良性循環。高校圖書館擁有眾多的圖書資源，隨著各大高校對圖書重視程度的提升，圖書規模呈現逐年增加的趨勢。與此同時，在信息化背景下，圖書形式更加多樣化，如果不能及時更新和改進圖書管理方式，在管理過程中需要投入大量的人力、物力、財力，且管理效果往往不盡如人意。在時代發展的今天，信息化是高校圖書管理的重要趨勢，高校應強化信息化管理的程度，為師生提供更加完善的圖書服務。

某校圖書館總建筑面積達3.5萬m2，采用計算機進行門禁管理，可以自動收集相關數據信息，閱覽室功能多達26個，可以同時接納4 000多位讀者同時使用。該圖書館由網絡技術部、流通閱覽部、公共辦公室、文獻建設部等部門組成，工作人員共134人。經過幾十年的發展，該校圖書館共有藏書89萬余冊（件）、中外文期刊5 200多種。

1 圖書管理信息化建設必要性

信息技術的發展融合了網絡技術、計算機技術等，對于社會經濟發展有很大的推動作用，將信息技術應用到圖書管理中是十分必要的，主要體現在以下幾個方面。一是圖書管理信息化建設有助于提升圖書館信息的時效性，可以在短時間內快速處理信息資源，實現圖書數據信息的收集、存儲等。二是圖書管理信息化有助于推動圖書館的發展和改革，對促進圖書管理的自動化、智能化發展有積極意義。三是圖書管理信息化建設可以實現對圖書多種功能的檢索，讀者可以根據自己的需要實現對有利資源的收集，提升資源信息快速化管理，有助于圖書流通工作更加人性化，對于提升圖書管理效率有積極意義。四是隨著圖書管理信息化建設的開展，對于圖書管理員的綜合效率提出了更高的要求，不僅要掌握較扎實的信息化理論知識，還要能熟練操作各項軟件、硬件設備，為讀者提供更加優質的圖書服務。

2 高校圖書管理信息化建設存在的問題

2.1 信息化建設重視程度不足

從當前階段來看，很多高校圖書管理信息化建設存在諸多問題，其中對于信息化建設重視程度不足的情況非常普遍，很多圖書管理人員沒有認識到圖書信息化管理的作用，簡單地認為圖書管理信息化就是使用計算機硬件和軟件設備。但是在開展實際工作時，圖書管理信息化建設涉及多方面的問題，只有基礎設施和操作理論之間的協調配合，才能達到良好的效果，從而推動圖書管理信息化建設的高效發展。

2.2 管理人員知識結構參差不齊

從當前階段該校圖書館管理人員現狀來看，工作人員整體知識結構存在較大差異，管理人員學歷以專科和本科為主，碩士畢業生占據比例較小，高級職稱的研究人員更是少之又少，這對圖書管理信息化建設形成一定的制約作用。從人員組成來看，一些圖書管理員年齡偏大，雖然具備豐富的圖書管理經驗，但是接受新知識的能力較弱，在計算機操作能力上明顯不足，在管理方式上仍采用手工作業方式，整體管理效果仍止步不前，長此以往會影響用戶的查閱效果。在信息化背景下，圖書管理員要充分發揮新媒體的特點，采用多種方式提升管理水平，注重管理方式的結合，滿足不同用戶的個性化需求，提升信息資源整合的針對性和實效性。因此，在未來圖書管理人員招聘和培養中，要強化信息化綜合人員的培養，為圖書管理信息化建設奠定基礎。

2.3 圖書管理信息化建設機制不健全

高校圖書管理信息化建設只有不斷健全管理機制，才能適應當前階段社會發展的基本需求。但是由于多種因素的制約，高校圖書管理信息化建設缺乏規范性、系統性，不同的數據庫之間存在信息隔閡，相互之間聯系不足，造成高校圖書館資源不能有效共享。圖書管理信息化建設涉及內容較多，如果圖書信息建設不徹底，就會導致各種各樣的問題，影響各個子系統之間的協調性，影響信息資源運用效果。與此同時，不同的圖書館在管理系統、檢索界面等方面存在一定差異，這種情況下數據庫之間兼容能力較差。

3 高校圖書管理信息化建設的應對措施

3.1 做好項目實施組織架構

高校圖書管理信息化建設需要一個長期、系統的過程，要逐步完善組織架構，為管理信息化的開展提供可靠支持。在有效的組織架構下，圖書管理信息化建設會更加順利，由圖書管理委員調查提出方案，財務科協助圖書管理委員進行經費預算，交圖書館館長審議并提交校黨委，然后經過校黨委審核，審核通過后組建負責小組，采購科根據財務預算購買設備，購買設備后交付技術科安裝，交付使用等。圖書館項目實施組織架構流程如圖1所示。

3.2 轉變閱覽室管理模式

圖書管理員要及時轉變管理理念，優化自身服務水平。隨著人們獲取知識的方式更加多樣化，圖書館閱覽室的職能發生了很大的改變，這在很大程度上改變了圖書館管理的方式，因此改革當前階段的管理和服務模式勢在必行。當前，圖書館的閱覽方式不再局限于傳統的管理、閱讀、出借等階段，管理人員要注重自身服務的科學化、統一化發展。在工作開展過程中，圖書管理人員要規范自身行為和管理效率，完善信息整合保障機制，建立科學合理的圖書工作體系，推動圖書信息化建設管理和服務的高效化發展。

3.3 拓寬高校圖書館的服務范圍

從服務對象來看，高校圖書館主要為廣大師生提供閱讀、查詢等服務，在實際建設過程中，要體現信息化技術的優勢，從廣大讀者的需求出發，細化服務內容，提升高校圖書館服務的針對性和有效性。一方面，大力推動云平臺建設，讀者可以利用智能手機、平板電腦等移動設備快速獲取信息，對現有的資源信息進行有效的整合，實現數字文化和公共文化對接的可靠性和有效性。在不斷建設、完善現代化的信息化服務平臺的道路上，最先做的便是不斷整合與分析各種用戶的需求性信息、圖書情報信息、應用性技術等，以這樣的方法來發揮信息化時代應有的作用。在開展具體工作時，圖書管理員要著力打造專業程度高、查詢便捷、資源整合力度強的信息資源平臺，不斷突破當前工作方法和模式，開拓用戶使用渠道，為用戶提供科學化、便捷性、全方位的圖書服務。另一方面，通過設立咨詢室，強化對讀者進行有效的指導，為他們提供專業性的參考資料，或者對重點學科進行第二、第三次文獻篩選。圖書管理人員要注重多種方式的有效應用，做好信息的篩選、分類、歸納和總結，達到有的放矢，不斷提升圖書管理信息化建設的綜合水平。

3.4 完善圖書管理系統

根據圖書管理的功能要求，結合學校圖書館管理實際情況，系統分成圖書采購、圖書編目、圖書典藏、圖書流通、領導查詢、系統維護和Web查詢等模塊（如圖2所示）。

3.5 構建資源信息整合平臺

在信息化圖書管理建設中，數字化成為信息資源平臺的核心，圖書管理人員要及時轉變思想觀念，發揮信息資源的優勢，構建圖書信息整合平臺，推動圖書管理和服務水平的高效化發展。在不斷建設、完善現代化的數字化服務平臺的道路上，最先做的便是不斷整合與分析各種用戶的需求性信息、圖書信息應用性技術等，以這樣的方法來發揮圖書管理信息化建設應有的作用。在開展具體工作時，圖書管理員員要著力打造專業程度高、查詢便捷、資源整合力度強的信息資源平臺，不斷突破當前工作方法和模式，開拓讀者使用渠道，為讀者提供科學化、便捷性、全方位的圖書管理服務。

4 結語

總而言之，推動高校圖書管理信息化建設的平穩發展，對高校師生產生直接的影響。當前，加快高校圖書管理信息化成為高校和公立圖書館的發展趨勢。高校圖書管理機制的改革，需要高校師生、政府部門及社會各界人士的共同努力，可以說，圖書管理信息化建設任重而道遠。

參 考 文 獻

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