基于企業人員信息智能化管理系統的設計

王浩然

摘 要：目前，在國內的各個大型的工業企業中，信息化系統的應用已經逐漸普及。但現有的信息化管理系統往往只是對各種行政、技術文檔以及工作業務流程的電子化管理，而無法實時地獲取實際的現場信息，不能對進出企業的人員信息及企業內各個區域的人員分布有一個全面、及時、準確的掌握。管理者需花費大量的精力、時間來往于各個區域進行巡邏。由于不能及時、準確的掌握現場情況，從而間接導致很多安全隱患的逐步擴大，乃至事故的發生。因此，借助目前成熟的射頻識別技術、網絡傳輸技術、以及其他周邊信息技術，將整個企業以及重點區域的人員分布及安全管理等方面納入信息化管理體系中，是現代工廠信息化 及安全管理的必然選擇。同時，通過網絡化的員工信息管理，也可大大提高企業的人才利用率，使之為企業創造更大的價值。

關鍵詞：人員管理系統 信息智能化系統

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-000-01

本系統由各個子系統完成各自的控制或數據監測，由數字化管理中心進行統一數據管理。系統主要由企業訪客管理系統、企業員工管理系統及數字化管理平臺組成。

一、企業員工管理系統

企業員工管理系統主要包括員工考勤及員工定位兩部分：

員工考勤系統我們主要通過對在職企業員工發放企業一卡通來實現，一卡通系統主要由服務器、射頻讀卡器和職工持有的卡片組成。當卡片靠近射頻讀卡器時，讀出卡片信息并反饋給服務器，服務器根據不同的讀卡終端完成職工超市購物、食堂買飯、公寓樓進出記錄和考勤等。為了防止員工丟失卡片，還采用手機短信息掛失的功能。

一卡通系統主要設備：卡片、讀卡器、打卡機及考勤機、充值系統（包括電腦及軟件）。

而員工定位系統主要由定位模塊和軟件兩個部分組成。軟件系統有二個作用，第一是根據微處理器傳來的信息確定對應人員的位置并存儲。第二是根據人員的分工不同進行人員管理。定位模塊分為兩種定位方式，一種是在企業內部的，這種是基于RSSI方式的，跟企業定位原理一樣，這種定位是一種廉價的經濟型的定位方式。其工作原理是在企業布置一定數量的射頻識別器，工作人員攜帶定位器（置于一卡通內）。定位器一直發送信號，其發出信號被附近的射頻識別器檢測到，射頻識別器把檢測到的信息傳遞給服務器，服務器選出三個信號最強的，然后根據信號強度可以判斷出人員離對應的識別器的位置，然后三點定位就能知道工作人員所在的位置。

另一種定位方式是基于GPS和手機模塊的。微型處理器接受GPS的定位信息，之后把定位系統通過手機模塊發送給服務器端。服務器端有一個手機模塊和微型處理器，微型處理器把接收到定位信息通過串口傳遞給服務器。服務器根據接收到的定位信息中的手機號碼識別定位器。最終實現人員的定位。

基于企業定位準確性和經濟性考慮，本系統采用兩種定位方法結合的方式，即在企業內工作的人員采用基于RSSI的方式。對于經常需要出企業的采用GPS和手機模塊的定位方式。

二、企業訪客管理系統

企業訪客管理系統是一套自動化的訪客登記系統，針對目前多數企業，政府機關進出都需要人員進行登記的情況，我們設計了這一套有效快捷的，可以取代手工登記的，管理公司以外人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智能化管理系統。

企業訪客系統需要在門衛或前臺設置訪客機，訪客出示二代身份證，訪客機會掃描并讀取相關個人信息，打印訪客單并發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑卡進出。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持企業一卡通在終端上刷卡驗證身份，屏幕顯示人員信息。

本系統主要由證件掃描、數碼攝像、射頻卡管理和觸摸屏等組成。

證件掃描主要采用OCR證件識別技術，通過證件掃描儀掃描證件信息，并將掃描信息存入數據庫。數碼攝像是當訪客登記信息的同時，會通過數碼攝像，記錄訪客的影相資料。

射頻卡管理主要由自動收發卡機實現，觸摸屏主要是用來方便訪客查找被訪人及部門的電話信息，同時顯示訪客的個人信息。

三、數字管理平臺

數字管理平臺是整個系統的靈魂，負責數據的處理，歸檔及接受其他客戶端訪問。數字管理平臺的工作過程如下：服務器和下位機的通訊（既數據接收）是通過以太網、串口等完成的，可采用C#或者C++實現，并把采集的數據放到數據庫中。之后當客戶端程序訪問時把數據返回。目前暫定遠程電腦以web的方式訪問數據庫。通過web的方式，可以在聯網的電腦上通過各自的賬戶和密碼，查看員工本人的信息數據，例如查看本人的考勤記錄，充值記錄、工資情況等。也可做為企業存儲各種行政、技術文檔的存儲器。

數字管理平臺是企業人員管理系統的數據運算單元，同時也是整個系統的存儲單元，數字管理平臺應由專人負責維護，為保證個人信息不外泄，可通過設置訪問級別來實現，針對每個人的訪問級別給予訪問權限。

本系統通過先進的信息化技術手段，構建了一個面向社會企業的綜合性人員管理平臺，但目前本系統只針對企業的人員管理進行了設計，在日后系統應用過程中，還可以有針對性的進行系統升級，比如，在企業訪客管理系統中加入外來訪客的車輛管理系統，以及黑名單設置等。同時還可以在數字管理平臺中加入校企合作單元，使學生可以獲取企業專家的指導，企業也可全面獲取學生的信息，方便企業用人。

參考文獻

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