劉洪麗 王曉燕 蔡洪濤
作為油田最小的管理單元——聯合站,我們以降本增效應對低油價為目標,探索了一條適合自身的成本控制“三分”管理道路,實現了成本降低、效率提升的目標。
(一)探索建立分點落實控制責權機制
1.微化成本發生節點,制定成本控制指導書
為明確成本到底發生在哪里,我們微分每一個成本發生節點,并把每一個成本發生的可能性全部羅列出來,逐條分析成本發生的過程,明確消耗成本類型,找出現狀中成本控制的薄弱環節,從而對癥下藥的制定相應的成本控制措施。在明確了以上的信息后,我們詳細編寫了崗位成本控制規定,其中包括崗位成本控制簡表,崗位成本控制措施等。形成《聯合站經營成本控制指導書》,分發至各個崗位,讓員工了解成本如何才能更加有效的被利用,并要求崗位員工嚴格執行。
2.細化成本使用責權,完善成本控制責任制
我們對成本使用的責權進行細化落實,做到主體目標明確,責任與權力匹配,責任落實到崗位的每一個員工,增大其管理權限。加強員工以成本控制為依據的生產調節,即在滿足正常生產的前提下,員工可以成本運行為第二依據進行生產再調節,旨在降低生產運行成本消耗。從而緊抓成本控制要害,做到“有效的成本由正確的人來管理”,使得成本管理者既有肩負的責任,又具有相應的能力與權限,將成本管理落到實處、細處,減少因基層經營負責人對成本實際運行情況掌握不完全,不細致而造成成本調控失誤的情況。
(二)探索建立分區優化成本運行機制
1.專題攻堅強化執行,集中解決成本低效運行區
以成本效率分區圖作為指導,對于低效區進行重點改進。由于距離行業高標準還有較大差距,我們將該類成本增效目標設為“大幅增加”,將其列為成本管理重點工作,建立專項改進小組,專門組織技術骨干召開分析會,專題攻堅,分析該類成本的增效措施,并對解決措施進行后續追蹤評估,不斷完善提高成本控制措施。
2.經濟方式嚴細執行,完善優化成本有效運行區
在油料成本的使用中,第一,建立“汽油一日用量”細則,避免以往粗放式化驗汽油使用方式,進一步嚴格細化用油制度。我們制作了大小合適的鐵皮小桶,僅可放置一日用油量并標明刻度,讓員工明確的知道,一次操作能用多少汽油,該用多少汽油,從而有效的減少汽油的使用。第二,建立單位用車提前運行制,孤一聯和孤五聯采取了隔天交替用車,我們就利用無車日,讓各班組匯報用車需求,提前優化單位用車行駛路線,避免無序盲目的使用車輛,有效的減少車輛用油,通過更加嚴細的執行成本經濟運行方式,來進一步降低成本的消耗。
3.特效措施深度執行,持續挖潛成本高效運行區
對于在成本運行的高效區。我們改變常規觀念,另辟蹊徑,執行特效成本控制措施,持續挖掘成本發生的提效空間。以執行避峰填谷措施為例,在以往的用電管理中,我們已經實現了連續4年用電總量下降,噸液單耗連續3年低于計劃指標,雖然已經實現用電成本的有效控制。但是,在我們安裝了智能電表之后,發現用電成本的控制仍然有較大潛力可挖,每天可以在用電系統中,直觀的發現在電價尖峰時段的用電百分比仍然較高,其設備的運行時間結構有待優化。
為此,根據實際電價表,嚴格規定污水站機泵使用時間,運行參數,執行了一種更加精細化和效益化的科學操作。規定污水調水泵:在每天電價的高峰時間(8:00—11:30和18:00—23:00),根據實際生產情況,我站無法停運調水泵,因此在此期間,采取較低頻率運行。
(三)探索建立分效執行成本考核機制
1.降本提效類,執行對標節超差值考核機制
對于維持生產運行的必須成本,我們以其降低為目的,進行與計劃指標的節超差值考核法。由成本管理項目小組分別負責相應的成本,建立成本費用管理臺賬,明確崗位成本考核項目,按照年初班組簽訂的經營責任書內容,與計劃指標進行節超值大小定量考核。
其中《聯合站成本管理實施細則》中的考評細則部分內容如下:三脫費每節超2萬元,獎罰項目組長40元,成員20元/人;水電費每節超3萬元,獎罰項目組長40元,成員20元/人;泵修節超0.5萬元,獎罰項目組長40元,成員20元/人;油料費按照隊上規劃,統一領回,規定時間內油料不夠,按油料價格兌現到班組;班組領料程序為:經管人員建立月度用料計劃表(包括時間、材料名稱、數量、領料人簽字)班長領料先到材料員處登記、簽字—發料。班組職工私人用料量算在班組內,統一考核,班組材料費每季度節超0.3萬元,獎罰班長30元,隊上材料費每季度節超0.3萬元,獎罰項目組正副組長各40元。
2.挖潛創效類,執行運行工況痕跡考核機制
我們樹立“經營每一項參數”觀念,在原有簡單的設備承包制基礎上,不斷加強員工對于設備最優運行的管理觀念,對成本管理的創效潛力再挖掘。通過以設備運行工況痕跡寫實,和相應的參數采集系統為依據,來進一步考核設備承包人。要求員工詳細記錄設備運行報表,生產痕跡寫實記錄,建立班組長、值班干部、生產副隊長三級巡檢措施,對于已經在聯合站試驗推廣的,形成書面操作規定的挖潛措施進行嚴格考核。
例如針對于用電成本挖潛的避峰填谷用電措施,已經實現可以將成本考核落實至個人,我們每天結合孤島采油廠聯合站用電日報,結合生產實際情況,對于未發生異常生產情況,但是尖峰用電比例超標的崗位員工進行相應的考核。針對加熱崗職工承包設備,我站嚴格規定了熱水循環泵的運行工況,溫度在區間外每降低5℃,扣50元;超過區間外每升高5℃扣100元(高含水狀況除外),對于高于規定溫度仍開始熱水循環泵的員工,加大懲罰力度。