拖拉機(jī)制造企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理探討

葛寧

摘 要：采購(gòu)品質(zhì)的精密化已成為中國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展和管理的必要途徑。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下占有利位置。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)采購(gòu)管理，進(jìn)行精密化研究，對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展起到了非常積極的作用。目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)面臨市場(chǎng)適應(yīng)能力弱、臨政企不分、人力資源成本高、國(guó)有企業(yè)容易流失等一系列問(wèn)題。想盡快改變?cè)械拇植诠芾砟Ｊ剑云髽I(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。本文針對(duì)拖拉機(jī)制造企業(yè)的釆購(gòu)精細(xì)化管理展開(kāi)了分析和調(diào)查，并結(jié)合拖拉機(jī)企業(yè)釆購(gòu)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。爭(zhēng)取在機(jī)械制造行業(yè)中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：拖拉機(jī);制造業(yè);釆購(gòu);質(zhì)量;精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2019）10-0236-02

近年來(lái)，采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理已成為我國(guó)機(jī)械制造業(yè)的首要任務(wù)。其管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，深化采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理，建立健全科學(xué)的采購(gòu)精細(xì)化管理體系，對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)都在追求低成本、高效率的目標(biāo)。因此，如何降低成本已成為許多企業(yè)采購(gòu)管理的首要任務(wù)。研究發(fā)現(xiàn)，拖拉機(jī)制造企業(yè)采購(gòu)管理存在采購(gòu)管理規(guī)章制度不健全、采購(gòu)過(guò)程管理嚴(yán)重缺失、供應(yīng)商管理措施相對(duì)薄弱、評(píng)價(jià)機(jī)制不完善等問(wèn)題。

1 精細(xì)化管理理念

精密化管理不僅是企業(yè)管理模式，也是先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展理念。精密化管理是制定傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化管理程序，重建管理各階段，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展開(kāi)辟新思路的管理思想。以高效率、低成本為目標(biāo)。精密化管理使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化、分解，使企業(yè)中的每個(gè)人有序履行職責(zé)。精密化管理體現(xiàn)在三個(gè)方面。

（1）通過(guò)對(duì)企業(yè)任務(wù)的細(xì)化分工進(jìn)行精細(xì)化管理，確保實(shí)施者的權(quán)力和責(zé)任得到科學(xué)合理的分配。我們可以根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際情況隨時(shí)仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)反饋和糾正。

（2）管理水平的提高與現(xiàn)代企業(yè)的虧損和利潤(rùn)有直接關(guān)系。因此，它已成為許多企業(yè)的主要核心經(jīng)營(yíng)方向之一。特別是在現(xiàn)代化企業(yè)中，不斷投入資金設(shè)備、人力資源和土地支出等，使企業(yè)承受著越來(lái)越大的成本壓力。如果我們繼續(xù)以前的粗放管理模式，不管企業(yè)的效率有多高，預(yù)期利潤(rùn)有多高，我們都不能接受高額的管理支出成本。因此，精細(xì)化管理模式是標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的首選模式。

（3）企業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)于精細(xì)化管理的有效實(shí)施尤為重要。精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)全體員工對(duì)工作全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)視。最大限度地挖掘人力資源，在企業(yè)內(nèi)部形成積極、動(dòng)態(tài)的工作氛圍，消除了無(wú)效部門和閑散人員的產(chǎn)生。

2 拖拉機(jī)制造企業(yè)采購(gòu)結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題

采購(gòu)人員的職位缺乏靈活性。牽引制造企業(yè)涉及產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵工藝流程，在企業(yè)的廠房建設(shè)中基本完成。當(dāng)涉及到產(chǎn)品的零件或工藝時(shí)，通常是在工廠外購(gòu)買的。因此，由于拖拉機(jī)行業(yè)的特點(diǎn)及其各種情況，企業(yè)在采購(gòu)上投入了大量的人力和財(cái)力。拖拉機(jī)企業(yè)的生產(chǎn)周期不太穩(wěn)定，會(huì)隨市場(chǎng)需求而不規(guī)則波動(dòng)。因此，當(dāng)市場(chǎng)需求突然增加時(shí)，采購(gòu)部門的工作量會(huì)急劇增加。此時(shí)，現(xiàn)有的采購(gòu)人員根本無(wú)法及時(shí)處理各部門的物資需求。因此，拖拉機(jī)企業(yè)存在著嚴(yán)重的職業(yè)閑置不平衡現(xiàn)象。

采購(gòu)人員缺乏有效的管理。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門的職務(wù)結(jié)構(gòu)通常由采購(gòu)部長(zhǎng)組成。采購(gòu)任務(wù)移交給銷售員。接受任務(wù)的銷售人員必須獨(dú)立完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，從詢價(jià)到一人入庫(kù)。由于銷售人員工作量大，缺乏創(chuàng)新改進(jìn)新技術(shù)、新材料的毅力，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的監(jiān)督也不夠。這些籌措有潛在的隱患。但是，由于缺乏對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的重視，也沒(méi)有采購(gòu)業(yè)務(wù)員、統(tǒng)計(jì)員、技術(shù)人員。

3 企業(yè)采購(gòu)過(guò)程管理中存在的問(wèn)題

（1）審批流程效率低。拖拉機(jī)制造企業(yè)一直釆用的是傳統(tǒng)的審批流程，因此，一單釆購(gòu)的審批需要層層領(lǐng)導(dǎo)的簽名，只有全部通過(guò)才能進(jìn)行購(gòu)買。同時(shí)紙質(zhì)釆購(gòu)單的審批流程在某種程度上給釆購(gòu)工作效率帶來(lái)了遲緩。

（2）長(zhǎng)期以來(lái)，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程缺乏有效的管理。生產(chǎn)周期長(zhǎng)，所需材料多種多樣，工藝復(fù)雜，專業(yè)水平高，再加上市場(chǎng)波動(dòng)影響公司的訂單，同時(shí)影響了企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，并違反了最初的生產(chǎn)計(jì)劃。

4 供應(yīng)商的甄選和評(píng)價(jià)

（1）供應(yīng)商選擇沒(méi)有計(jì)劃性。按照規(guī)定，產(chǎn)品（原料）的供應(yīng)必須由兩個(gè)及以上的供應(yīng)商參與。即使這樣，仍然制止不了釆購(gòu)中存在的隱患，由于企業(yè)釆購(gòu)部門人力資源的受限，企業(yè)沒(méi)有及時(shí)的對(duì)供應(yīng)商提供的物資生產(chǎn)規(guī)劃實(shí)施有效監(jiān)督和干預(yù)。

（2）單一的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。供應(yīng)商通常非常看重企業(yè)對(duì)它產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，因?yàn)殛P(guān)系到它所占的生存空間和市場(chǎng)份額。所以，作為釆購(gòu)方應(yīng)客觀的評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品。評(píng)價(jià)過(guò)程中，要對(duì)具有潛力的供應(yīng)商給予鼓勵(lì)，并加大雙方合作力度，而對(duì)產(chǎn)品過(guò)于陳舊的供應(yīng)商應(yīng)中止合作。而拖拉機(jī)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，形式比較單一，僅靠招標(biāo)釆購(gòu)和協(xié)商選擇等措施來(lái)定量，因此，在評(píng)價(jià)方面難免出現(xiàn)偏離客觀現(xiàn)象。

5 制造企業(yè)采購(gòu)精細(xì)化管理

采購(gòu)的精密化成本管理，首先要求供應(yīng)商透明化產(chǎn)品成本，制定買方統(tǒng)一的產(chǎn)品成本模型，與供應(yīng)商共同最終達(dá)成一致。并對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行精密化評(píng)價(jià)，取得報(bào)價(jià)后，對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行比較，通過(guò)與供應(yīng)商的交流實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約。有具體的步驟。

（1）要求供應(yīng)商成本透明度，并得到供應(yīng)商的批準(zhǔn)。以前，供應(yīng)商只提供了一個(gè)整體的報(bào)價(jià)，但雙方的談判進(jìn)展不順利。如果實(shí)行精密化管理，必須向供應(yīng)商要求進(jìn)一步細(xì)化竹制品。成本必須透明。

（2）成本模型相同必須由供應(yīng)商批準(zhǔn)。成本模型的整合性的目標(biāo)是構(gòu)筑與供應(yīng)商一致的產(chǎn)品成本模型，容易與成本談判比較。根據(jù)供應(yīng)商的不同，報(bào)價(jià)模式也不同。如果供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)超過(guò)了購(gòu)買目標(biāo)價(jià)格，很難談判成功。經(jīng)過(guò)精密化管理，要求供應(yīng)商將報(bào)價(jià)細(xì)分為原材料成本、制造成本和其他成本。根據(jù)上述成本模型的分析，供應(yīng)商可以直接分為材料成本、間接材料成本、產(chǎn)品制造成本、產(chǎn)品銷售、一般管理成本等。

（3）如果精密化成本的確認(rèn)和供應(yīng)商的成本模型一致，可以詳細(xì)地評(píng)估成本。具體評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)材料費(fèi)的評(píng)估、產(chǎn)品制造費(fèi)用的評(píng)估、銷售和一般管理費(fèi)用的評(píng)估、產(chǎn)品包裝和運(yùn)輸費(fèi)用的評(píng)估、產(chǎn)品利益的評(píng)估。基本信息有：材料費(fèi)用、釆購(gòu)件、制造費(fèi)用的評(píng)估。精細(xì)化成本評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)。作為企業(yè)的采購(gòu)部門，要精確化成本評(píng)估，需要充足的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）進(jìn)行報(bào)價(jià)分析，找到節(jié)約成本的機(jī)會(huì)，與供應(yīng)商共享，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)雙贏。

（5）實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的相關(guān)原則。保證利潤(rùn)原則。一般情況下，買方不應(yīng)該一味地降低供應(yīng)商的利潤(rùn)，只有保證了供應(yīng)商的利潤(rùn)，供應(yīng)商才有提高產(chǎn)品質(zhì)量的積極性，能夠滿足交付。釆購(gòu)人員應(yīng)把精力放在占釆購(gòu)成本百分之八十的方面，來(lái)尋求節(jié)約成本的機(jī)遇。

6 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該盡快讓公司內(nèi)全體員工有這樣的意識(shí)。總之市場(chǎng)的千變?nèi)f化企業(yè)不能控制。對(duì)于拖拉機(jī)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，目前最重要的工作內(nèi)容是努力提高采購(gòu)部門的精密化管理水平，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)是很重要的。精密采購(gòu)管理，需要企業(yè)各生產(chǎn)階段的員工積極參與，只有在采購(gòu)精密化管理滲透到各生產(chǎn)階段的員工意識(shí)中，拖拉機(jī)制造企業(yè)的采購(gòu)精密化管理才能逐步正規(guī)化，進(jìn)而確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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