如何加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)

摘 要：加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)可以為單位各項(xiàng)工作的開展提供更好的服務(wù)。所以，本文簡(jiǎn)述了加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)的作用，并著分析和探討了加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控中心 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）06-00-01

疾病預(yù)防控制中心是衛(wèi)生系統(tǒng)的核心構(gòu)成部分，是集各類地方病、慢性病、傳染病的預(yù)防控制和公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、科研與人才培養(yǎng)等功能為一體的公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)與承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任決定了疾控中心是財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位。而疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)是疾控中心進(jìn)行資產(chǎn)檔案管理、開展科研與培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)。增強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)，提升檔案使用效率對(duì)保護(hù)資產(chǎn)檔案的完整性，提升疾控中心資產(chǎn)檔案管理工作水平有積極意義。

一、加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中資產(chǎn)檔案建設(shè)的作用

首先，資產(chǎn)檔案建設(shè)是疾控中心固定資產(chǎn)監(jiān)管部門工作的重要依據(jù)。資產(chǎn)檔案信息具備以下特征：首先，政策性。國(guó)家對(duì)于資產(chǎn)管理法律法規(guī)和政策性文件具備法律效力，有較強(qiáng)的指導(dǎo)與制約作用。其次，決策性。疾控中心資產(chǎn)管理在平時(shí)的工作中形成的文件信息具備較強(qiáng)的專業(yè)特征與操作習(xí)慣，能夠充分使用，隨時(shí)向相關(guān)部門提供重要參考價(jià)值的信息，使其變成領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀。其次，資產(chǎn)檔案建設(shè)是疾控中心發(fā)展的重要憑證。疾控中心資產(chǎn)管理在平時(shí)工作中構(gòu)成的很多檔案信息，全面記載與反映了在進(jìn)行業(yè)務(wù)與管理工作中累積的文字與數(shù)據(jù)等綜合材料的內(nèi)容，不但具備潛在社會(huì)價(jià)值，同時(shí)還具備了非常重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、加強(qiáng)疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中資產(chǎn)檔案建設(shè)的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案是疾控中心工作的重要組成部分。因?yàn)闄n案工作牽涉面比較廣，工作量很大，所以，疾控中心要把檔案工作納入疾控中心的整體發(fā)展規(guī)劃，逐漸改善工作條件，使檔案工作可以和疾控中心的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。增強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大疾控中心人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)檔案工作的作用與意義，積極支持資產(chǎn)檔案部門做好工作。資產(chǎn)檔案是全面掌握疾控中心資金使用、對(duì)疾控中心固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的依據(jù)。資產(chǎn)檔案收集了疾控中心資產(chǎn)的使用、處置與評(píng)估狀況，對(duì)資產(chǎn)管理與作用具有一定的指導(dǎo)作用。合理且有效的管理與開發(fā)利用資產(chǎn)檔案，對(duì)準(zhǔn)確總結(jié)過(guò)去與指導(dǎo)現(xiàn)在，規(guī)劃未來(lái)，增強(qiáng)監(jiān)督管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，構(gòu)成資產(chǎn)的優(yōu)化配置，提升資產(chǎn)的綜合效益具備非常重要的意義。

2.構(gòu)建完整的規(guī)章制度，做好資產(chǎn)檔案收集整理

資產(chǎn)檔案收集整理就是資產(chǎn)管理部門對(duì)疾控中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件進(jìn)行收集，同時(shí)根據(jù)一定的原則與方法，進(jìn)行分類與編目、登記與加工整理。必須要做好資產(chǎn)檔案歸檔工作，固定資產(chǎn)管理部門需要構(gòu)建、完善資產(chǎn)文件的形成與累積、整理與歸檔制度，準(zhǔn)確分劃歸檔范圍，此是確保資產(chǎn)檔案的完整與質(zhì)量的重點(diǎn)。通常而言，只要是反映資產(chǎn)的使用與評(píng)估等活動(dòng)，具備儲(chǔ)存價(jià)值的資產(chǎn)文件均需要進(jìn)行歸檔。分類為資產(chǎn)檔案整理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。合理分類是確保整理質(zhì)量與合理編目的基礎(chǔ)。分類的步驟可以劃分成以下幾個(gè)步驟：1.對(duì)所有資產(chǎn)檔案根據(jù)種類分劃為大類。2.對(duì)各種資產(chǎn)檔案分類。疾控中心資產(chǎn)檔案中有幾種檔案需要特別引起重視：首先是儀器設(shè)備資產(chǎn)檔案;其次是基建檔案。儀器設(shè)備需要逐臺(tái)構(gòu)建技術(shù)檔案，需要具備使用與檢修等記錄。儀器設(shè)備檔案有以下情況：第一，在自制儀器設(shè)備的設(shè)計(jì)與研制中構(gòu)成的材料;第二，是外購(gòu)設(shè)備的資料，涵蓋了采購(gòu)論證報(bào)告與購(gòu)物合同、使用說(shuō)明書與設(shè)備管理方法等需要?dú)w檔的資料。基礎(chǔ)建設(shè)類檔案，是在基本工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及檢修活動(dòng)中構(gòu)成的檔案。其涵蓋了基建工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)文件資料。

3.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

資產(chǎn)檔案信息化建設(shè)著眼點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)，構(gòu)成系統(tǒng)的縱向與橫向的每一個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)達(dá)到一定水平，同時(shí)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，如此才可以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提升系統(tǒng)的綜合能力。要采用現(xiàn)代信息技術(shù)，推廣資產(chǎn)檔案管理應(yīng)用軟件，增強(qiáng)電子文件與電子檔案管理，確保電子文化與電子檔案完整有效，構(gòu)建、規(guī)范與聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建資產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到館室藏檔案數(shù)字化與資源共享化、服務(wù)對(duì)象和需求擴(kuò)大化。能夠通過(guò)疾控中心內(nèi)部網(wǎng)構(gòu)建專門的資產(chǎn)檔案信息網(wǎng)站，實(shí)施新信息上網(wǎng)發(fā)布與聯(lián)機(jī)公共目錄查詢服務(wù)等。并且還可以進(jìn)行資產(chǎn)檔案信息的咨詢服務(wù)，給病患們提供定向的交互式信息咨詢，并且采用現(xiàn)代化信息計(jì)劃對(duì)醫(yī)療資產(chǎn)檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步加工與提煉，持續(xù)開拓疾控中心資產(chǎn)檔案的服務(wù)功能，提升疾控中心資產(chǎn)檔案服務(wù)水平。

結(jié)束語(yǔ)

以上所言，疾控預(yù)防控制中心作為確保居民健康的承擔(dān)政府職能的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其固定資產(chǎn)管理體系中的資產(chǎn)檔案建設(shè)對(duì)于職能的實(shí)現(xiàn)有十分重要的作用，如何提升疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中資產(chǎn)檔案建設(shè)水平是單位領(lǐng)導(dǎo)者與后勤及財(cái)務(wù)工作人員需要考慮的一大問(wèn)題。希望在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中可以探索出一套非常適合疾控中心固定資產(chǎn)管理體系中資產(chǎn)檔案建設(shè)的方案，為確保疾控行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：湯得陽(yáng)，1970年4月，男，漢族，本科學(xué)歷，研究方向：設(shè)備、基建、固定資產(chǎn)檔案管理