完全項(xiàng)目制管理在企業(yè)中的應(yīng)用分析

尹巖巖 劉珺

摘 要 隨著科技的發(fā)展，企業(yè)中一些項(xiàng)目也逐漸趨于復(fù)合性，對(duì)于其質(zhì)量也提出了更高的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理模式有時(shí)候并不能滿足高科技項(xiàng)目的要求，于是更有目的性的項(xiàng)目管理就應(yīng)運(yùn)而生。在這篇文章中，我們對(duì)企業(yè)中項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，劣勢(shì)，管理過(guò)程以及在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用，做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目制管理 管理流程 管理作用

項(xiàng)目管理自第二次世界大戰(zhàn)之后開(kāi)始發(fā)展，原本只局限于某些特定的行業(yè)，像是建筑、航空等。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多企業(yè)的項(xiàng)目技術(shù)逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式對(duì)需求日益提高的項(xiàng)目已缺乏完全控制能力。項(xiàng)目成本超出預(yù)算，項(xiàng)目完成時(shí)間推遲，項(xiàng)目質(zhì)量不高，每個(gè)人只固守自己的部門，整個(gè)團(tuán)隊(duì)之間不能得到有效的溝通。在此背景下，許多管理者開(kāi)始把目光投放到項(xiàng)目管理上。從字面上來(lái)看，項(xiàng)目管理就是對(duì)某個(gè)特定的項(xiàng)目進(jìn)行管理。隨著項(xiàng)目管理在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，其含義也被逐漸地?cái)U(kuò)充，管理制度和方法也逐漸的有了章程。在我的理解來(lái)看，是管理人員為了完成一個(gè)特定的目標(biāo)，而對(duì)人力物力進(jìn)行一個(gè)短時(shí)間內(nèi)的調(diào)動(dòng)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從研發(fā)，到組織，控制，再到完成的全過(guò)程。

一、項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別

傳統(tǒng)管理的模式就是上下級(jí)別嚴(yán)格，下級(jí)服從上級(jí)的指導(dǎo);各個(gè)部門之間職責(zé)分工明確，每個(gè)部門的員工各司其職;而且傳統(tǒng)管理模式是固定的，一般不會(huì)發(fā)生改變。相比較之下，項(xiàng)目制管理是一個(gè)臨時(shí)的管理部門，是為了某一個(gè)特定項(xiàng)目而成立，在項(xiàng)目完成之后解散，有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人員，其余沒(méi)有固定的職位，整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以發(fā)表自己的看法，每個(gè)人都發(fā)揮著重要的作用。相比較來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理的目標(biāo)更加明確，可以大大減少不必要的項(xiàng)目前期的探索，節(jié)省一定的財(cái)力物力。同時(shí)項(xiàng)目管理的構(gòu)成，讓每個(gè)成員及時(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)接收也不用走程序，能夠提高管理的效率。使各種類型有才能的人員結(jié)合在一起，比如說(shuō)設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等，而不是單一方面有能力的人員，最重要的是，能夠調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性，朝著一個(gè)既定的目標(biāo)努力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

二、項(xiàng)目管理的流程

對(duì)一個(gè)特定的項(xiàng)目而啟用的團(tuán)隊(duì)而言，在完成過(guò)程中也需要有一個(gè)明確的流程規(guī)劃來(lái)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)，有一個(gè)明確的方向把握，對(duì)時(shí)間有規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)有預(yù)算、人員有分工，這樣才能保證項(xiàng)目高質(zhì)量完成。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理有五個(gè)流程：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控與收尾。

（一）項(xiàng)目管理的啟動(dòng)

項(xiàng)目的啟動(dòng)包括對(duì)項(xiàng)目可行性的分析，只有在綜合考慮宏觀大背景與微觀的企業(yè)自身能力與該項(xiàng)目是否相匹配之后，才能決定是否啟動(dòng)該項(xiàng)目。如果沒(méi)有進(jìn)行這個(gè)開(kāi)篇之作，后期的所有工作有可能會(huì)功虧一簣，對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。啟動(dòng)包括的內(nèi)容除了對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行前期的分析之外，還要選定合適的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)目。

（二）項(xiàng)目管理的規(guī)劃

項(xiàng)目管理的規(guī)劃包含對(duì)項(xiàng)目策劃書的擬定，明確的項(xiàng)目目標(biāo)，所需資源的調(diào)動(dòng)，所需經(jīng)費(fèi)的調(diào)撥，所需人員的配置，緊急預(yù)案內(nèi)容以及對(duì)項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程的詳細(xì)計(jì)劃。這個(gè)階段為后續(xù)實(shí)施工作提供了一個(gè)具體的綱領(lǐng)，是后續(xù)開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。

（三）項(xiàng)目管理的實(shí)施

可以理解為項(xiàng)目的實(shí)施就是項(xiàng)目的執(zhí)行，此過(guò)程中要緊跟執(zhí)行的腳步，及時(shí)對(duì)不和實(shí)際的項(xiàng)目規(guī)劃做出分析，并進(jìn)行改正。所以說(shuō)，這個(gè)過(guò)程充滿了未知的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樵谖恢玫默F(xiàn)實(shí)面前，項(xiàng)目的時(shí)間、資源配置等很容易被推翻，那么就需要重新立案。如果不及時(shí)改正，很有可能對(duì)企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）項(xiàng)目控制階段

因?yàn)槿藛T的失誤或是數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，會(huì)造成計(jì)劃會(huì)與現(xiàn)實(shí)存在誤差，執(zhí)行也會(huì)與計(jì)劃出現(xiàn)偏差，所以，為了盡量減少這種偏差造成的損失，就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的誤差，并采用有效的方法去規(guī)避這些誤差，為項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行提供了保障。其實(shí)，不論是哪一個(gè)階段都需要進(jìn)行控制，也可以說(shuō)，項(xiàng)目控制貫穿于整個(gè)過(guò)程。

（五）項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目在完成之后，需要對(duì)其進(jìn)行歸檔，對(duì)實(shí)際耗費(fèi)的資源，花費(fèi)的時(shí)間，執(zhí)行過(guò)程中的誤差都進(jìn)行記錄，然后妥善地保管，為后續(xù)出現(xiàn)同樣問(wèn)題提供參考。同時(shí)要分析此次管理中存在的不足，并在以后進(jìn)行項(xiàng)目管理中盡量避免。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的利益或損失進(jìn)行分析，對(duì)參與人員進(jìn)行妥善安排。總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的收尾其實(shí)是一個(gè)鞏固提升的過(guò)程，為企業(yè)積累下了良好的經(jīng)驗(yàn)與寶貴的財(cái)富。

三、完全項(xiàng)目制管理的優(yōu)劣

首先可以提高工作效率，完全項(xiàng)目制管理提出了一個(gè)明確的目標(biāo)，圍繞這個(gè)目標(biāo)制定一系列的要求，如果人員按照規(guī)定的要求去完成，具體而明確的要求可以減少工作人員無(wú)用的工作，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)大大提高工作效率。其次，能夠提高組織的凝聚力，既定的目標(biāo)對(duì)人們的激勵(lì)總是很大的，而且完全項(xiàng)目制管理跨部門的使用有用的人才，減少責(zé)任推諉的情況，營(yíng)造良好的工作氛圍，提高組織凝聚力。除此之外，還能夠提高組織的規(guī)范性，完整的項(xiàng)目規(guī)劃的流程，使得整個(gè)項(xiàng)目每一個(gè)步驟的實(shí)施都有了依據(jù)，減少盲目探索的情況，對(duì)項(xiàng)目需要的人力、物力都進(jìn)行了規(guī)劃，減少資源的浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

受項(xiàng)目管理的特點(diǎn)所限，完全制項(xiàng)目管理不可能完全取代傳統(tǒng)的管理模式。但是，項(xiàng)目管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)，成為良好的管理工具是毋庸置疑的。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，去進(jìn)行項(xiàng)目制管理。

（作者單位為中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院）

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