醫院藥品庫存管理系統的構建與效果評價

孫建芳　顧曉巍

【摘要】庫存管理系統目前在各行各業中具有非常廣泛的應用，這種現代化系統可以提高企業對貨品的管理效率，同時還有助于進行資金結算與數據統計。醫院作為人員流動性、藥品周轉率極大的場所，傳統庫存管理方式已經無法滿足其藥品管理需求，醫院應該借助藥品庫存管理系統對藥品進行高效率的管理，以維護廣大患者的根部利益與醫院對自身管理的各種需求。而當前大部分醫院使用的藥品庫存管理系統都存在著操作難、集成度低、功能過于簡單的缺點，本文試探討如何進一步構建更加完善的醫院藥品庫存管理系統。

【關鍵詞】醫院藥品庫存管理系統;構建;效果

【中圖分類號】R954 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2019.14..01

在藥品供應保障方面，我國大部分醫院在現階段都接種于藥品采購、庫存管理以及藥品請領流程上，而這些大部分為分段式操作，目前國內醫院所使用的信息管理系統僅為輔助使用，在藥品管理上依然采取傳統經驗式管理，這意味著信息管理系統無法滿足現階段的藥品管理需求。雖然有部分報道提示利用信息管理系統改進或優化了藥品管理過程的某一部分，但尚未形成運行流暢的藥品管理體系。對此，可以將藥品管理與現代醫藥物流管理模式結合，將藥品的院內流動視為一個整體，給予系統管理，將藥房庫存藥品視為供應鏈的節點，對其進行統籌管理[1]。而本文所要研究的醫院藥品庫存管理系統，便是一種新的藥品管理模式。

1 構 建

1.1 軟件、硬件、測試區域

1.1.1 軟件

醫院藥品庫存管理系統的軟件環境主要為：①應用服務器操作系統：Windows server 2008;②系統結構：B/S;③應用服務器：Tomcat-6;④數據庫系統：ORACLE10G;⑤開發語言：JAVA;⑥框架：Spring;⑦桌面操作系統：Windows XP。

1.1.2 硬件

醫院藥品庫存管理系統的硬件配置主要為：①服務器：DELL 2臺，1臺聯外網，由供應商使用;另1臺與局域網并聯，由醫院使用，彼此間物理隔離;②前端工作站：P4計算機;③其他設備：局域網設備、激光打印機、無線路由器以及無線數據采集器即PDA。

1.1.3 測試區域

醫院藥品庫存管理系統的測試區域包括：①住院調劑室;②門診調劑室;③藥庫。

1.2 設計思路

1.2.1 系統模塊——藥品采購

本系統具有多種可以預測藥品存貯量的方法，如事件數列分析、回歸分析、季節指數分析、人工預測等。系統可以基于藥品的臨床消耗速率規律制定藥品的采購訂單，為不同藥品設定短至7日、長達60日的臨床使用周期，這樣可以靈活調整藥品的采購量與請領量。當然，系統還會設置消耗警戒值，一旦某種藥品用量突然增加，便可以及時判斷并預見性地進行采購提示。一般而言，一級藥庫可根據預測采購周期內門診藥房、住院藥房、其他藥房的處方計算消耗量，而二級藥庫則根據本藥房藥品消耗量來制定請領單。

1.2.2 系統模塊——發票錄入

傳統手工錄入藥品發票的方式不僅容易出錯，造成準確性低或發票信息不全等問題，錄入速度也比較慢。好在現階段醫藥商業公司均采取機打發票模式，醫院可以建立互聯網藥品供應信息管理平臺，通過聯網校驗發票數據信息，再形成電子發票二維碼，商業公司攜帶打印的二維碼、發票以及藥品至醫院，醫院在驗收藥品和紙質發票后只需要掃描電子二維碼并將數據與紙質發票進行校對，便可以生成入庫單據，納入系統中。

1.2.3 系統模塊——藥品盤點

本系統在藥品進入醫院之后為其生成一個唯一的、具有統一code 39編碼規則的條形碼，該條形碼記錄了藥品的各種基本信息，盤點人員只需要使用手持PDA對貨架上的藥品進行掃描即可獲得藥品的ID、名稱、編號、規格、生產單位、數量等信息，PDA可自動生成盤點結果，在極短時間內完成對某一種藥品的盤點。這一模塊解決了浪費人力資源、數據準確性低、盤點耗時等問題。

1.2.4 系統模塊——藥品請領

傳統請領模式是根據經驗以手工方式填寫請領單，領藥員的個人經驗會對藥量的缺少或積壓造成較大的影響，藥庫不得不每日清查庫存。而本系統可以利用藥品條形碼的PDA掃描結果生成請領單，只需要在PDA上填寫實際需要請領的數量，系統便可以將自動生成的請領單發送至藥庫。當然，也可以結合藥品采購模塊來生成請領單。

1.2.5 系統模塊——數據處理

本系統可以為每一種藥品建立14種基本信息，這些信息可以用于藥品的分類、歸納及統計，其處理對象除了藥品的出入庫、報損與調價，還可以提示報警有效期。

2 效 果

顏耀東在其研究《醫院藥品庫存管理系統的構建與效果評價》中利用藥品庫存管理系統對2011年6月前后半年期間的藥品庫存管理數據進行了分析與統計，結果顯示藥品盤點、藥品請領、發票錄入的時間分別節省了62%、50%、71%[2]。

3 結 語

本文從軟硬件環境、測試區域及設計思路等角度分析了醫院藥品庫存管理系統的構建，并以既有研究結果證實了該系統的應用效果，以供從事相關研究的人員參考。

參考文獻

[1] 顧曉琴.醫院藥品庫存管理系統的改進[J].數字技術與應用，2014，1（07）：152.

[2] 顏耀東，王 楠，劉東麟，等.醫院藥品庫存管理系統的構建與效果評價[J].中國醫院藥學雜志，2013，33（07）：578-580.