姚秀芝
【摘 要】財務管理部門是醫院的一個重要部門,醫院在進行相應的改革之后就屬于“盈虧自負”的狀態,所以醫院自身的運營壓力也很大,所以做好相關的財務管理工作是必須的。在大數據背景下的醫院財務管理現狀中存在太多問題
【關鍵詞】大數據;背景;醫院;財務管理;創新;途徑
一、大數據背景下醫院財務管理現狀分析
雖然處于大數據背景下,醫院也想通過對大數據的利用來使得醫院的財務管理變得更加方便和高效,醫院的收入主要分為四個方面:醫療收入、藥品收入、其他收入、業務補助。所以接下來就從四個方面去對醫院的財務管理現狀進行闡述并進行相關的原因分析:
1、醫院的財務管理設計不科學
在大數據的背景影響下,很多財務管理部門都努力實現整體搬動的自動化,但是整個財務管理部門卻在一開始的規劃上就出現了不同程度的問題,要知道,整個財務管理部門的規劃要根據醫院的實際情況而設計的,部分財務管理在預算機制上就出現了一定忽略現實的情況,對于整個財務系統的管理形成了不穩定的因素;在醫院的項目管理的財務管理設計上也是存在不同程度的漏洞,很容易出現管理錯亂、出現貪污腐敗的現象,在醫院財務部門工作的行政人員因為管理的疏漏很有可能私飽中囊;眾多醫院在整體的設計上還是不科學,數據化僅僅只是一個背景,沒有意識到將其運用到工作中的重要性,沒有能夠將其為自己所用,整個財務業務處理的層次還處于初級階段,沒有進行科學的設計,沒有將財務管理與醫院的整體規劃結合起來,沒有將整個自動化的財務管理信息系統的功能發揮出來,設計上的不科學還很能可能導致財務管理部門在今后的工作處理中出現問題。
2、醫院的財務管理數據不完善
雖然處于大數據的背景下,但是醫院的財務管理環節中數據管理機制是不完善的,首先就包括在數據的收集和歸納整理方面。醫院擁有很多科室,并且每一天進出醫院的病人數據都很多,所以每一天需要經手并收集的數據時很多的,這個數據不僅僅是病人的相關數據,還包括整個部門或者是科室的運行數據,還有相關的進出賬資金的數據,這些數據的管理常常是無法能夠及時匯總的;更關鍵的是在數據的分析方面的無力,要知道,醫院在進行相應的改革之后屬于自負盈虧的狀態,所以醫院需要通過轉嫁成本來獲得資金維持整個醫院的運轉,所以,在財務管理方面的數據相關機制不完善,就無法使得社會性質與發展需求之間的關系平衡。
3、醫院的財務管理信息不更新
在大數據背景下的醫院財務管理現狀中存在的第三個問題就是整個醫院的財務管理系統中的信息沒有能夠及時的更新。在醫院的系統中相關的信息就包括很多的內容,信息涵蓋的范圍夜光,包括病患的住院信息,還包括門診記錄的相關信息,還包括藥房的信息,以及日常的工作信息。財務管理中的財務信息更新也是很關鍵的一個內容,在整個醫院的信息系統中,財務管理信息系統的信息是沒有能夠及時更新的,所以使得信息之間無法進行傳遞,溝通與交流,所以在進行決策時,部分人員成為了“信息的排斥者”,信息的對接沒有通過一個完整的中介,僅僅處于想讓你看見的你就看見,不想讓你看見的你就看不見,這樣就很容產生腐敗現象,這就是在整個信息系統中財務管理出現的相關問題,除此之外,對于整個財務管理信息系統的更新以及設計也沒有考慮實際情況,所以使得很多時候在處理一些事情的時候沒有事半功倍,反而是事倍功半。
4、醫院的財務人員綜合素質差
互聯網時代的到來,大數據的背景,就需要醫院的財務管理系統的人員具有一定的知識儲備和相應的操作能力。在整個大數據背景推動下進行辦公自動化環境的財務管理工作,就需要復合型人才,除了擁有會計知識是遠遠不夠的,需要的是一定的高素質人才。但是顯然,目前的大多數醫院的財務管理系統還是一些具有豐富會計經驗的主管,他們的經驗豐富,見過的場面和世面以及對會計信息的處理的經驗明顯比初出茅廬的年輕人要豐富得多,但是他們卻不一定了解計算機的相關知識,無法熟練地使用相應的辦公軟件對數據進行分析以及進行相關的信息處理,而部分精通這些辦公軟件的人員又不一定能夠看出財務信息中的錯誤,也無法能夠承擔起財務管理這份工作以及這份工作上的責任。
二、大數據背景下醫院財務管理創新途徑建議
進入了互聯網時代、數字時代、大數據時代,所以就需要針對以上出現的問題進行醫院財務管理工作的改革和創新,筆者提出以下幾個建議供參考:
1、醫院的財務管理設計科學
第一個醫院的財務管理創新途徑就是要使得醫院的財務管理設計科學,頂層的設計科學了,才能夠更好地指導下面的工作。“仰望星空,腳踏實地”,醫院的財務管理也應該做到如此,要將信息與數據相結合,使得整個財務管理系統變成一個智能化的系統,能夠結合醫院的整體規劃進行相應的設計,并且利用系統的智能化隨時對工作進行調整。在醫院的財務管理設計對于項目收入的管理上尤其要進行相應的規范,以規章制度進行相應的約束,避免出現貪污腐敗現象。財務管理系統的設計在原有的基礎上有所提升,財務管理計劃在務實的基礎上更應該有所創新。
2、醫院財務管理要呈現動態
第二個創新途徑就是醫院的財務管理要呈現動態,這個動態指的就是信息管理的動態。在這個大數據時代,數據也屬于信息的一種。所以數據的及時更新也能夠對財務管理的相關工作產生影響。所以不要讓醫院的各個部門都變成信息的孤島,就需要建立一個信息的動態財務管理系統,也就是實現整個數據的存儲更新都集合在這個財務管理信息系統之中,財務管理部門可以從中提取相關的信息進行一定的分析,然后得出相應的結論;其它部門可以在這個動態信息管理中對數據進行對比分析,得出自己的結果。更關鍵的是,可以實現以財務管理為中心,使得人力資源管理和藥品管理等方面的事項在這個動態系統上進行分類數據的收集和展示,能夠使得整個系統更加完善,能夠在一定程度上提高工作的效率,并且在相應的管理提高實際的效果。最后要對這個財務管理的信息動態展示進行一個簡單的解釋,就是需要將其作為一個基本點,實現整個醫院的管理一體化,而這個一體化離不開信息,離不開大數據的分析。
3、醫院財務管理要完善機制
對醫院財務管理創新的第三個途徑就是需要醫院的財務管理部門需要完善機制,除了預算機制外,在這里需要完善的機制就是風險評估機制,對風險評估機制的重視,就是從多學科視角中的會計學和管理學的視角中去看待醫院的財務風險問題。在醫院的經營管理過程中,常常會受到很多不可控因素的影響使得整體的財務管理工作出現一些問題,導致醫院的經營產生一些財務上的損失,所以在大數據背景下醫院的財務管理信息系統需要吸取過的教訓,利用好數據來進行詳細的分析,進行相應的風險評估。
4、培養財務技術人才
大數據背景下醫院財務管理創新的第四個途徑就是需要培養財務技術人才,也就是培養復合型人才,能夠建設一支高素質高能力的現代財務管理隊伍。在大數據的背景下,復合型人才是不能少的,所以就需要對原來在醫院財務系統工作的員工們進行培訓,讓他們能夠流暢操作現代信息系統,進行數據分析等工作,注重整個隊伍的建設,對醫院的財務管理將會產生巨大的影響,也使得今后工作效率能夠得到顯著提高。
三、結語
在這個大數據的時代背景下,就需要根據醫院財務管理中出現的問題進行相應的處理,要對整個醫療財務系統進行動態管理,要使得整體的財務管理系統進行改革和創新,要建立溝通機制使得信息能夠及時更新以及相互瀏覽,最關鍵的就是在整個大數據時代背景下,需要對醫院的財務系統的管理人員接受專業的培訓,提高他們的專業水平和綜合素質,在必要時需要招收專業的人才,這樣才能夠保證醫院整個財務管理的工作效率,提高資料的利用了吧。
【參考文獻】
[1]吳建華,吳曉.大數據背景下醫院財務管理創新模式研究[J].中國衛生標準管理,2018,9(02):31-32.
[2]王娟.淺議現代醫院財務管理創新的途徑[J].中國國際財經(中英文),2017(19):59.
[3]陳含雅.大數據背景下醫院財務管理創新模式研究[J].財會學習,2016(16):42-43.