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基于貢獻度的仿真實習企業績效考核探索

2019-07-05 18:43:32魏攀
智富時代 2019年5期
關鍵詞:績效考核

魏攀

【摘 要】績效考核是企業人力資源管理的重要環節,經管類仿真實習中的仿真企業更注重業務流程的模擬,而忽視了績效考核這一重要環節,導致對實習生的評價不夠客觀和產生搭便車行為等問題。文章針對這些問題,構建了基于貢獻度的仿真企業績效考核辦法,旨在解決這些問題,并提高仿真實習的仿真度,提高仿真實習的人才培養質量。

【關鍵詞】績效考核;貢獻度;實習企業

一、華商學院經管類跨專業仿真實習介紹

華商學院的經管類跨專業仿真實習通過構建模擬企業運作的仿真環境,讓學生在仿真環境中進行企業運作的模擬演練,身臨競爭環境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理企業發生的經濟業務。仿真實習從三個層次來模擬現實。第一個層次是模擬企業的組織結構和業務流程。仿真企業設置了CEO、CFO、CMO、生產主管、物流主管、人事主管、采購主管、會計主管、制單會計、出納等工作崗位,形成比較完整的企業組織結構。仿真企業運作涵蓋從最初的工商登記、稅務登記、開立銀行賬戶,到制定企業發展戰略、進行資本預算,再到租賃廠房、招聘員工、購買生產線、購買原材料、組織生產、倉儲物流、產品銷售、納稅申報、會計核算等整個業務流程。第二個層次是模擬了一個比較完整的產業鏈。從原材料供應商、生產線供應商,到第三方物流、生產制造商、品牌渠道商,再到消費者,模擬了一整條產業鏈,實現了產供銷一體化的仿真。第三個層次是在模擬一整條產業鏈的基礎上,又加入了管理委員會、中央銀行、銀監會、統計局、商業銀行、工商局、稅務局、人才服務中心、海關、第三方物流、會計事務所等仿真機構部門,使得仿真實習模擬了一個比較完善的社會生態系統。

在上述仿真實習環境下,華商學院的跨專業綜合仿真實習將不同專業、不同班級的近千名學生分成許多小的團隊,每個團隊由8-10名來自不同專業、班級的學生組成,每個團隊模擬運營一家企業或是某個外圍機構。每個團隊成員根據自己的專業背景、能力擔任仿真企業或仿真外圍機構的某個崗位。由于每個團隊的成員都是由不同專業、不同班級的學生組成,團隊內部成員以及不同團隊之間是比較陌生的。在這種陌生的環境下,需要團隊的領導者將不同專業背景、不同性格的人團結起來;要建立良好的企業合作關系,獲取穩定的訂單;要做好精準的預算;團隊成員在明確分工的同時,要做好溝通與協調,保證業務流程有序進行;要能夠快速掌握仿真實習規則;要保證企業在高速運轉的同時,還能迅速應對經營過程中的突發狀況;要能夠快速完成會計核算。仿真實習為鍛煉和提升學生的領導能力,分工與協作能力,溝通交流能力,問題解決能力,知識應用能力,快速學習能力,抗壓能力等,提供了一個非常好的場景。為培養高素質的應用型本科人才提供了一條捷徑。

二、仿真企業缺少績效考核引起的問題

在跨專業仿真實習中,仿真企業是最重要的組織機構,容納了絕大部分的實習生,是由不同專業背景的學生組成管理團隊共同經營。對仿真企業經營團隊成員的考核,一般是根據仿真企業的經營指標對企業進行評價,將得到的分數作為團隊成績,然后簡單的將團隊成績作為企業經營團隊中每個成員的績效考核評分。這意味著仿真企業在模擬現實企業運營的過程中,忽視了績效考核這一重要的環節,無論團隊中各成員在仿真企業經營過程中的貢獻度差異有多大,其最終成績是無差異的,也就是說貢獻和報酬是不對等的。績效考核的缺失會導致以下幾個方面的問題。

1.對參與實習生的評價不夠客觀

仿真企業是整個經營團隊共同經營的,企業的經營業績好壞,可以在一定成度上反映所有團隊成員的實習結果。但是,團隊中每個成員在企業運作過程中承擔任務的繁簡難易程度、責任大小以及投入度高低是不同的,這些不同導致團隊成員對仿真企業經營成果的貢獻度大小是有差異的,甚至差異相當大,這種貢獻度的差異在傳統仿真企業績效考核的結果中沒有體現出來。對于為仿真企業經營貢獻較大的實習生而言,傳統的仿真企業績效考核方式低估了其在實習中的表現;而對仿真企業經營貢獻較小的實習生而言,則被高估了。

2.容易產生搭便車行為

對仿真企業經營團隊成員的績效考核簡單的用團隊成績作為每個團隊成員的績效考核評分,意味著團隊成員平均的共享了企業的經營結果,即使部分團隊成員在實習中承擔很少工作量,或是不積極參與仿真實習,其同樣可以獲得與其他成員一樣的考核評價。由此帶來的結果是實習生普遍不愿承擔責任較大、工作任務較重的崗位,便產生了搭便車的投機心理和行為。

搭便車的心理和行為使得仿真實習的重要崗位無法招聘到足夠的優秀人才,例如,每一期的仿真實習需要招聘72位比較優秀的學生擔任仿真企業的CEO,但是參加面試的人數往往是少于72人的,使得面試無法發揮挑選優秀CEO的作用,而仿真企業CEO的人才質量又是影響仿真實習效果的重要影響因素。因此,仿真實習中的搭便車行為會損害學生參與仿真實習的積極性,進而降低仿真實習的人才培養效果。

3.仿真企業缺乏科學管理

由于缺失仿真企業的績效考核,對仿真企業經營團隊成員的考核權都集中在指導老師手中,所有的企業經營團隊成員都是對指導老師負責,而作為仿真企業經營最高管理者的CEO缺乏有效的考核權力,再加上參加仿真實習的都是學生,學生的慣性思維認為彼此之間都是同學,仿真企業經營團隊成員之間的人際關系很難形成現實企業中的上下級關系和同事關系,仿真企業經營團隊成員之間無法形成權力階層。CEO對團隊成員的管理主要靠人格魅力或請客吃飯來維系,使得仿真企業中缺乏科學的管理,也降低了仿真企業的仿真度。

三、基于貢獻度的仿真企業績效考核辦法

為了客觀評價學生在仿真實習中的投入及表現,有效的減少實習中的搭便車行為,我們提出了基于貢獻度的仿真企業績效考核辦法。貢獻度的大小根據實習生在仿真企業運營過程中承擔責任的大小,工作量的大小以及業務完成質量的高低進行綜合評價。

(一)績效考核體系

基于貢獻度的仿真企業績效考核辦法,用企業經營貢獻度指標反映仿真企業經營團隊中每個團隊成員的貢獻度大小,影響貢獻度大小的根本因素有三個,分別是業務模塊重要性權重、業務模塊參與度權重、業務完成評價。

考核體系中業務模塊重要性權重和參與度權重兩個指標反映學生參與仿真實習所承擔的責任和工作量的大小,業務完成評價指標反映業務完成質量的高低。

(二)績效考核指標

1.業務模塊重要性權重

我們首先將仿真企業的所有業務進行歸納,劃分為8個模塊,分別是組織協調、企業資本預算與融資、企業訂單洽淡、原材料采購、生產管理、人力資源管理、倉儲物流管理、會計核算與納稅申報。組織有經驗的指導老師和實習生對每個模塊在企業運營過程中的重要性程度進行打分,各打分分值稱為業務模塊重要性權重,分值取0到1之間的小數,并且所有業務模塊的分值之和為1,然后對所有打分計算平均值,得到各個業務模塊的重要性權重。

2.業務模塊參與度權重

一般情況下,每一個業務模塊都會有相應的崗位負責模塊中的業務。比如組織協調應該由CEO負責,資本預算與融資由CFO負責,企業訂單洽談由CMO負責,原材料采購由采購主管負責,生產管理由生產主管負責,人力資源管理由人事主管負責,倉儲物流管理由物流主管負責,會計核算與納稅申報由會計主管、制單會計和出納負責。但是,在實際的仿真實習過程中,存在許多實習生扮演了仿真企業某個崗位的角色,卻因為態度或是能力問題,不愿意或沒有能力完成崗位工作職責的情況,這時需要態度積極且有能力的實習生分擔這些問題崗位的工作職責。因此每個業務模塊都可能存在由若干個實習生共同完成的情況,也可能存在某個實習生同時承擔若干個崗位職責的情況。當某一個模塊的業務由若干個實習生共同完成時,承擔工作責任及工作量更大的實習生,其業務模塊參與度權重更大;反之,更小。

同一業務模塊中,所有參與者的業務模塊參與度權重之和為1,每個參與者參與度權重的高低由參與者之間的互相評價并加上CEO的評價來最終確定。

3.業務完成評價

業務完成評價指標則是用來反映實習生業務完成質量的評價。業務完成評價包含自評和他評兩部分,自評是團隊成員對自己業務完成質量的評價,他評包括同一模塊中若干參與者之間的相互評價和更高一級管理者的評價。CEO的他評由指導老師負責。在他評中更高一級管理者評價的權重應該更高一些。業務完成評價的取值在0到1之間,將所有自評和他評的分值進行加權平均得到最終的業務完成評價。

四、總結

經管類跨專業仿真實習以培養能夠“適應社會、引領社會”的高素質應用型、復合型、創新型人才為培養目標,為鍛煉和提升學生適應社會和引領社會所需具備的各項能力和素質提供了一個非常好的場景。但是人才培養目標實現的前提是學生能夠以積極和認真的態度參與仿真實習。基于貢獻度的仿真企業績效考核能夠有效的體現仿真企業績效評價的差異性,誰在仿真實習中承擔的責任越大、完成工作量越多,工作越認真,其貢獻度評價就越高,反之越低。這樣的績效考核可以更加客觀的對學生實習進行評價,并且很好的解決了團隊實習中的搭便車行為,并通過賦予更高一級管理者評價的權力來實現有效的管理。最終有利于激勵學生積極的參與仿真實習,實現仿真實習的人才培養目標。

【參考文獻】

[1]葉文暉,經管類仿真實習平臺建設的實踐探討,中國現代教育裝備,2008.6(144-145)

[2]姚娟等,基于貢獻系數的醫院行政后勤績效考核探索,醫院管理,2017.3(152-153)

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