齊洪花
【摘 要】眾所周知在企業(yè)的經營、決策、管理過程中,財務管理是非常重要的,而財務預算管理則是重中之重。近年來經濟環(huán)境形勢大好,經濟發(fā)展迅速,企業(yè)的生產水平、管理水平等都在不斷提高。但同時暴露出的企業(yè)財務預算管理方面的問題還很多。本文介紹了財務預算管理的內容和重要作用,分析了管理過程中需要解決的問題,對中小企業(yè)進行了戰(zhàn)略分析,并提供了企業(yè)發(fā)展的經驗。
【關鍵詞】企業(yè);財務預算管理;問題;改進
一、財務預算管理的內涵及重要性
財務預算管理基于企業(yè)的長期發(fā)展計劃,根據企業(yè)當前的經營狀況和資金流動情況,對未來一定時期內的融資,投資和使用進行科學的財務規(guī)劃,合理分配資金。資金最大化資金效益財務預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。通過合理有效的財務預算管理,可以明確掌握企業(yè)資金狀況,提高資金使用效率,從而獲得更大的經濟效益。
隨著經濟的開放,企業(yè)面臨的內外部壓力逐漸增大,上市公司的財務預算管理水平較高,完善的財務管理制度使其其抵御風險的能力增強,投資、融資、生產等方面規(guī)劃合理,從而市場份額與日俱增。與此同時,中小企業(yè)的財務預算管理止步不前,逐漸出現(xiàn)資金籌措困難、成本高、預算能力差等不足,企業(yè)財務預算工作水平的提升成為了企業(yè)發(fā)展的關卡。為維持企業(yè)的正常運行、穩(wěn)定發(fā)展,需要健全財務預算管理體制。
二、企業(yè)財務預算管理存在的突出問題
(一)財務預算管理意思淡薄,制度體系有待完善
許多國內企業(yè)管理者在財務預算管理的方面意識陳舊,缺乏科學的管理方法,不承認財務預算對企業(yè)的重要戰(zhàn)略意義,仍然認為財務管理是為了管理資金,需要自己值得信賴的人進行管理,并將專業(yè)金融工作者排除在財務預算工作之外。實際財務預算工作的重要性是不言而喻的。在此基礎上,它還可以提高企業(yè)績效,有效避免金融風險。另外對于進行了財務預算管理的企業(yè)而言,沒有獨立的財務預算機構,多個部門聯(lián)合進行工作,出現(xiàn)了各種工作矛盾和推脫。尤其是財務部門僅僅根據上一年度的財務報表進行下一步的預算工作,更是表面文章。
(二)財務預算管理具有短期性缺乏科學性
企業(yè)的財務管理目標的確定是依據企業(yè)的發(fā)展的,企業(yè)的目標分為長期目標和短期目標。而在財務預算管理的過程中,多數(shù)只顧眼前利益,缺乏長遠的規(guī)劃。
另外財務預算管理的過程中,管理工作的科學性也有待提升。要用長遠的眼光、發(fā)展的眼光來看待實際問題。在進行短期的財務預算之后,各個周期的財務預算工作要具有連貫性,這樣才能更好地進行銜接式的發(fā)展。財務的預算管理要與實際相結合,經常對企業(yè)的生產、銷售環(huán)節(jié)進行數(shù)據調研,才能避免出現(xiàn)兩層皮的孤立財務預算問題的出現(xiàn)。最后是編制過程中銜接性較差。現(xiàn)在許多企業(yè)的編制過程中采用的是自上而下的分級編制,而在實際的操作過程中下級人員無法提供實際的預算數(shù)據,上下級人員之間工作脫節(jié)。在工作的過程中帶有濃重的指令色彩,上下級機械操作工作,并沒有深入的思考解決預算問題。有些企業(yè)的上級工作就是將下級部門收集的數(shù)據進行簡單的整理、匯總,缺乏橫向的比較、考量、審查、規(guī)劃,這樣的財務預算管理工作難以達到預期的工作效果,失去了監(jiān)督管理的作用。
(三)財務預算管理缺乏有效的內部考核體系支持
財務預算工作的綜合性強,工作人員多、工作難度大。在進行工作的時候考核體系、監(jiān)督體系的重要性就逐漸凸顯。許多企業(yè)的財務預算工作會陷入幾個誤區(qū):首先重編制輕考核,各個部門的分工不明確,財務預算工作變成了紙上談兵。其次預算部門人員缺乏考核制度,雖然經濟活動受到外界因素的影響很大,但是很多風險是可以依靠人工規(guī)避的,在很多問題上,工作人員進行了推脫。最后,工作考核的過程中個人情感色彩濃郁,反饋結果沒有進行反饋,獎懲機制不夠完善,不能發(fā)揮出財務預算的權威性與嚴肅性。
三、企業(yè)財務預算管理的改進建議
企業(yè)財務預算管理是一項極其復雜和繁瑣的任務,應該提高公司科學準備財務預算的意識,加強對財務預算管理的重視。
(一)建立完善的財務預算管理組織機構
財務預算工作的順利進行與系統(tǒng)的健全性密不可分。具體流程建議如下:公司必須對自己的發(fā)展有明確的定位,發(fā)展不能太快也不能太慢,不能過于謹慎。在總經理的領導下,成立一個專門的財務預算管理工作組來協(xié)調整體工作。其次,在領導小組的管理下,將加入相應的工作部門,從數(shù)據研究中劃分工作,分析,總結和決策。三個小組和部門成立后,將進行任務評估和年度計劃,以實施實際效益的工作規(guī)劃。
(二)編審流程清晰,部門責任到人
首先編審流程要進行明文的規(guī)定,下達補貼數(shù)據進行補貼計算到根據零基預算原則進行審核,進而規(guī)劃各單位收入與利潤目標。以及根據工作單位實際,認真測算的基礎之上進行零基預算定額標桿,進行上報、質詢,下達預算目標后還要以班組為單位進行核算。嚴格工作流程,規(guī)范工作。另外工作過程中的各司其職,人力資源部門負責人力資源成本核算、財務部負責利潤成本核算、銷售部進行銷售成本核算等。
(三)健全財務預算管理監(jiān)督與考核機制
健全考核機制是非常重要的,沒有規(guī)矩不成方圓。需要通過合理的規(guī)章制度來優(yōu)化建設一個公平合理積極向上的工作氛圍。監(jiān)督是最有力的制約,所以監(jiān)督考核機制要相輔相成。領導小組負責全面的監(jiān)督工作,其他部門不得干預。另外網絡監(jiān)督也是一個有效的方法。考核監(jiān)督有利于工作的落實效果,通過公平公正的工作制度來提高工作熱情、提升工作效率,實現(xiàn)經濟利益最大化。
四、結束語
在經濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開合理的、科學的企業(yè)財務預算管理體系與工作機制。企業(yè)的傳承與發(fā)展,管理方式與管理體制要做到與時俱進,從而提升企業(yè)的運行能力與競爭力,以獲得更大的經濟效益。
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