人力資源管理中勞動(dòng)合同相關(guān)問題及對(duì)策

劉書杰

【摘 要】一直以來，勞動(dòng)合同都是社會(huì)熱點(diǎn)問題，多數(shù)企業(yè)更關(guān)注其經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)于勞動(dòng)者合法權(quán)益并未給予足夠的重視，存在勞動(dòng)合同不健全或拖欠員工工資等問題，導(dǎo)致勞資糾紛層出不窮，對(duì)社會(huì)安定及企業(yè)發(fā)展造成了不利影響。基于此，本文對(duì)企業(yè)人力資源勞動(dòng)合同管理存在的問題進(jìn)行了分析，然后提出了幾點(diǎn)優(yōu)化策略，以期為企業(yè)人力資源勞動(dòng)合同管理提供有益的借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】人力資源；勞動(dòng)合同；合法權(quán)益；勞動(dòng)法；法律意識(shí)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源在企業(yè)中的作用越來越突出。對(duì)于企業(yè)及員工來說，勞動(dòng)合同是保護(hù)二者合法權(quán)益的“尚方寶劍”，勞動(dòng)合同管理在人力資源管理中的作用尤為重要。但當(dāng)前企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中仍存在一些不足，企業(yè)還需要加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，有效解決存在的問題，以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的提高。

一、企業(yè)人力資源管理中勞動(dòng)合同存在的問題

（一）不簽訂勞動(dòng)合同

如果企業(yè)依法與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同，那么企業(yè)就要保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益，并按時(shí)足額支付勞動(dòng)者工資，不得隨意辭退勞動(dòng)者。企業(yè)在用工管理中，要依法為勞動(dòng)者繳納五險(xiǎn)一金等，給予勞動(dòng)者應(yīng)享有的待遇。但實(shí)際上，一些企業(yè)在人力資源管理中，為達(dá)到少繳或不繳社保費(fèi)用、拖欠員工工資或隨時(shí)辭退員工等目的，在招工時(shí)不依法與求職者簽訂勞動(dòng)合同，存在發(fā)生勞資糾紛的隱患。也有的企業(yè)法制觀念淡薄，勞動(dòng)合同管理制度有待進(jìn)一步健全，勞動(dòng)合同管理缺乏可操作性，從而出現(xiàn)招工隨意性強(qiáng)、員工流動(dòng)性大等問題，這也是日后發(fā)生勞資糾紛的潛在因素。最后，有的企業(yè)在人力資源管理過程中為逃避法律責(zé)任，并未與勞動(dòng)者簽訂用工合同，甚至隨意克扣員工工資或隨意辭退員工，在勞動(dòng)合同管理上存在很大的問題與漏洞。

（二）勞動(dòng)合同管理不到位

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，過半數(shù)企業(yè)尚未建立有效的勞動(dòng)合同管理制度，從而導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理中存在大量的問題，在管理上無章可循，這種現(xiàn)象在私營(yíng)企業(yè)或個(gè)體工商業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)中表現(xiàn)更為明顯，存在問題的比例也更高。雖然有些企業(yè)建立了相關(guān)勞動(dòng)合同管理制度，也設(shè)置了勞動(dòng)管理臺(tái)賬，但仍然存在較多問題，例如，管理制度不細(xì)致，對(duì)于雙方的責(zé)任義務(wù)并無明確說明，對(duì)于員工薪酬待遇等問題也無詳細(xì)說明等。相關(guān)規(guī)章制度不健全，不具備可操作性，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理中存在很多問題，亟需改進(jìn)與提高。

（三）人力資源管理問題多

在企業(yè)實(shí)際的人力資源管理工作中，勞動(dòng)合同存在較多的問題，并且管理方式有待規(guī)范，還有的企業(yè)仍在沿襲傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行人力資源管理。與求職者的勞動(dòng)合同簽訂、變更及解除等行為也無相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范管理，導(dǎo)致在勞動(dòng)合同管理中出現(xiàn)較多的問題，簽訂勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)也不健全。其次，企業(yè)在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，也未依法支付員工相應(yīng)的賠償金；或與勞動(dòng)者的合同期限屆滿后不再續(xù)簽合同，從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)不依法履行勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容，侵害員工合法權(quán)益。此外，盡管多數(shù)企業(yè)也有勞動(dòng)用工管理制度，但其管理方法存在較大的漏洞，從而給企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來一系列不利影響，也使得企業(yè)存在人力資源風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、人力資源管理中勞動(dòng)合同管理的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的重視

企業(yè)管理層尤其是個(gè)體私營(yíng)企業(yè)及非公有制企業(yè)管理層要從思想上真正認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同的重要作用，增強(qiáng)法律意識(shí)，依法與求職者簽訂勞動(dòng)合同，保障求職者的合法權(quán)益。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律，規(guī)范企業(yè)用工制度，并組織員工學(xué)習(xí)，增強(qiáng)企業(yè)員工的法律意識(shí)。其次，要大力宣傳勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)，不僅增強(qiáng)企業(yè)法律意識(shí)，還要向勞動(dòng)者普及法律常識(shí)，可利用廣播等形式進(jìn)行宣傳，或定期舉辦與勞動(dòng)法相關(guān)的法律知識(shí)培訓(xùn)班，督促員工學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工的整體法律觀念，從而使企業(yè)與勞動(dòng)者都意識(shí)到雙方簽訂勞動(dòng)合同的必要性，使二者的合法權(quán)益都能得到有效保護(hù)。第三。嚴(yán)格按程序辦事，在簽訂勞動(dòng)合同的過程中，要本著平等、自愿、共同協(xié)商的原則，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律，依法簽訂勞動(dòng)合同。

（二）理順勞動(dòng)合同管理機(jī)制

首先，企業(yè)要承擔(dān)起勞動(dòng)合同規(guī)定的責(zé)任，建立健全勞動(dòng)合同管理制度，使其規(guī)范、合法。其次，企業(yè)要落實(shí)好管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，充分保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益。再次，企業(yè)要根據(jù)人力資源管理的實(shí)際情況，采取有效手段，確保勞動(dòng)合同的順利履行。企業(yè)要建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，對(duì)求職者的工作年限、合同期限、合同約定條款等基本情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，有條件的企業(yè)可以考慮構(gòu)建信息化合同管理臺(tái)賬與合同查詢體系，動(dòng)態(tài)記錄員工基本信息。在勞動(dòng)合同臺(tái)賬中，要詳細(xì)記錄員工姓名、性別、年齡、工種及合同簽訂日期及生效日期等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)管理。

（三）完善勞動(dòng)合同的內(nèi)容

企業(yè)要加大對(duì)勞動(dòng)合同的管理力度，定期或不定期檢查已簽訂的勞動(dòng)合同，一旦發(fā)現(xiàn)在合同簽訂過程中違反《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，就要及時(shí)對(duì)錯(cuò)誤行為進(jìn)行糾正。如果勞動(dòng)合同中的部分條款過于機(jī)械，可以在與員工積極協(xié)商的基礎(chǔ)上，認(rèn)真組織企業(yè)人力資源管理部門修訂并增補(bǔ)合同條款，提出修改與細(xì)化意見，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，依據(jù)《勞動(dòng)法》等相關(guān)法規(guī)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并把相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充到勞動(dòng)合同中。通過制定強(qiáng)有力的合理措施，勞動(dòng)合同將更加嚴(yán)格規(guī)范，使雙方之間的權(quán)利義務(wù)更加明確，從而保障勞動(dòng)合同的順利履行。

（四）抓好各項(xiàng)日常配套工作

企業(yè)強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理，不僅需要良好的外部環(huán)境，員工在思想認(rèn)識(shí)與觀念上的適當(dāng)改變，還需要健全日常配套制度及措施。首先，企業(yè)要在人力資源部設(shè)置專職或兼職勞動(dòng)合同管理人員，并把管理責(zé)任具體到人。其次，要把勞動(dòng)合同的履行與員工技能、業(yè)績(jī)、責(zé)任及待遇緊密聯(lián)系，使員工既有壓力又有動(dòng)力，從而充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性與創(chuàng)造性。第三，改進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理制度，構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)體系，在與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同的時(shí)候，保證員工保險(xiǎn)不間斷，從源頭上為強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理提供必要條件。

三、結(jié)語

總之，《勞動(dòng)合同法》自頒布實(shí)施以來就給企業(yè)用工及合同管理帶來了較大影響，但也給企業(yè)人力資源管理提供了便利條件。企業(yè)在勞動(dòng)合同管理上只有做到嚴(yán)密、規(guī)范，方能充分發(fā)揮勞動(dòng)合同在人力資源管理中的重要作用，使企業(yè)在勞動(dòng)糾紛中居于主動(dòng)地位，從而依法、妥善解決勞資糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法利益。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展，真正做大做強(qiáng)，就要嚴(yán)格落實(shí)用工制度，健全各項(xiàng)制度，真正做好相關(guān)勞動(dòng)合同管理工作，防范勞動(dòng)合同糾紛帶給企業(yè)的負(fù)面影響，避免承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任。

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