基層社區(qū)衛(wèi)生中心人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)探討

郭純慧

【摘 要】在國內(nèi)科技水平不斷增強的現(xiàn)今時期，人力資源的重要性愈加明顯，識好人、用好人、管好人也是各行業(yè)領(lǐng)域所要加強重視的工作項目。運用怎樣的方式加強人事檔案管理，并切實體現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)實作用，檔案管理人員應(yīng)建立落實有效的措施。現(xiàn)階段，各基層社區(qū)衛(wèi)生所也加大了對人事檔案管理的重視程度。以期借助規(guī)范化的管理措施，提高人事檔案管理質(zhì)量，為社區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務(wù)條件。

【關(guān)鍵詞】基層單位；人事檔案；規(guī)范化管理

在人事檔案中包含著員工群眾的履歷，如個人基本情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、受獎懲情況、人事調(diào)動等等，是各行業(yè)領(lǐng)域識人、用人的主要依據(jù)。從這個角度來說，基層衛(wèi)生所就需要提高人事檔案管理力度，進而為基層衛(wèi)生所人力資源的科學(xué)儲備、配置提供保障，促進基層衛(wèi)生所各項工作的穩(wěn)定發(fā)展。所以基層社區(qū)衛(wèi)生所就應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)狀，建立落實規(guī)范化的人事檔案和管理措施，為此項工作的高效進行創(chuàng)造條件。

一、人事檔案管理工作之重要性

人事檔案不僅記錄人員各方面的經(jīng)歷，還是個人品質(zhì)、能力的重要憑證，個人的勤、績、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好，對于人力資源開發(fā)具有重大意義。并且人事檔案還能夠?qū)θ藛T提干、職稱升級等環(huán)節(jié)都能夠提供現(xiàn)實依據(jù)。而人事檔案管理質(zhì)量的好壞，也會關(guān)系到主體人員的工作效果和水平。并且人事檔案管理也是評定基層社區(qū)衛(wèi)生所、領(lǐng)導(dǎo)人員及其主體人員工作技能的主要指標(biāo)。所以加強對檔案管理的重視程度，實時記錄好、整理好、存儲好，運用好相關(guān)信息，就會有效促進基層社區(qū)衛(wèi)生所各項工作的穩(wěn)定進行，并切實體現(xiàn)基層人力資源的重要職能作用。

二、如何優(yōu)化基層人事檔案規(guī)范化管理

（一）建立健全人事檔案管理制度

具備現(xiàn)實、完善的管理制度能夠為基層社區(qū)衛(wèi)生所人事檔案管理的高效進行創(chuàng)造條件。人事檔案管理具有環(huán)節(jié)多的特點，尤其是基層單位的人事檔案，不僅信息多，而且還較為零散，如果不具備相應(yīng)完善的制度進行管理，就可能會導(dǎo)致具體的管理工作無章可循，無法提高檔案管理組人員的工作熱情。所以就必須要考慮對固有的人事檔案管理制度做出進一步完善，其中內(nèi)容應(yīng)涉及到檔案資料的調(diào)取歸還、錄入編輯、審核管理等項目，并要求檔案管理人員充分依照制度內(nèi)容開展管理工作，防止檔案資料出現(xiàn)物理性損傷、內(nèi)容缺失等情況的出現(xiàn)。不僅如此，為防止管理項目冗余，強化管理時效，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)標(biāo)準，對檔案進行類別上的劃分，并做好裝訂、排序和歸檔，以體現(xiàn)規(guī)范化管理的狀態(tài)，進而為后續(xù)的檔案調(diào)取和管理提供便利，強化檔案管理能力。還需要強調(diào)的是，社區(qū)衛(wèi)基層衛(wèi)生所還應(yīng)制定切合本所發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理考核制度，對人事檔案管理工作進行定性、定量的考核指導(dǎo)，實施動態(tài)化管理，進一步規(guī)范人事檔案管理工作。

（二）提升基層人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

人員是行為主體，基層社區(qū)衛(wèi)生所為達到規(guī)范化管理人事檔案，就應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)建高素養(yǎng)的管理團隊。在實際行動中，社區(qū)衛(wèi)生所應(yīng)當(dāng)在主全體人員中挑選出有責(zé)任感、事業(yè)心強并擁有豐富檔案管理經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)的人員，從事人事檔案管理，并組織這些人員開展專業(yè)的培訓(xùn)活動，以促進其具有前瞻性的工作理念、現(xiàn)代管理理論和技能，為具體工作的高效進行創(chuàng)造條件。不僅如此，檔案管理人員還應(yīng)對相關(guān)的制度做出充分了解和掌握，提高本身的法律意識，并以規(guī)律性的時間舉行專業(yè)技術(shù)研討會，為檔案管理人員間的充分溝通和良好合作創(chuàng)造條件，進而保障基層衛(wèi)生所人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。

（三）加強對人事檔案的保密管理

信息保密屬于社區(qū)衛(wèi)生所人事管理中的重點環(huán)節(jié)，并體現(xiàn)在員工信息錄入、存儲、調(diào)取的各個方面，是保障衛(wèi)生所員檔案內(nèi)容安全的最佳途徑。人事檔案管理組人員就需要充分了解檔案管理的意義和項目，條理化管理流程，對衛(wèi)生所主體人員的主要信息做出加密管理，防止主體人員主要信息的泄露，為社區(qū)衛(wèi)生所各項工作的高效進行創(chuàng)造條件，為社區(qū)衛(wèi)生所社會效益的提升提供保障。要想實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就必須要先切實保證局域網(wǎng)環(huán)境的安全性，大力防控病毒與黑客入侵，還必須要對人事檔案庫進行設(shè)密管理，從而避免檔案內(nèi)容的泄露。

三、結(jié)語

科技水平的不斷提高，各行業(yè)領(lǐng)域人事制度不斷的創(chuàng)新，對基層社區(qū)衛(wèi)生中心人事檔案管理也給出了更嚴格的標(biāo)準。這就需要基層社區(qū)衛(wèi)生所人員以與時俱進的思想，結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展需求，進一步對人事檔案管理的現(xiàn)實意義做出明確，充分了解檔案管理的項目，不斷豐富自身的專業(yè)理論基礎(chǔ)，進而促進人事檔案管理方式的進一步完善，并體現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準化管理的發(fā)展態(tài)勢，為社區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務(wù)條件。

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