Android移動設備在醫(yī)院藥品盤點管理中的應用

楊紅斌，周文麗

(華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院藥學部，武漢 430030)

定期盤點庫存是藥學部門常規(guī)工作。目前普遍采用的方法包括：①手工記錄，錄入電腦整理成表。此法最為原始，費時費人工[1]。②從醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system，HIS)中導出并打印庫存表，盤點后填入表中，最后錄入電腦。如楊輝等[2]將HIS系統(tǒng)的藥品庫存以Excel 形式導出，李輝[3]、許百宏等[4]通過Access與Excel設計和建立藥品盤點表，采用貨位編碼盤點法進行盤點。由于最后仍然需要逐條錄入電腦，故并不比第一種方式節(jié)省時間，且需要兩次打印。③利用無線網(wǎng)絡，采用個人數(shù)字助理(personal digital assistant，PDA)記錄盤點數(shù)據(jù)，如梁淑貞等[5]借助PDA，掃描時輸入，盤點數(shù)據(jù)及時通過無線網(wǎng)絡傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫，周雪瑩等[6]采用條形碼、PDA 盤點應用程序[盤點 APP(Application)]、以Web Service方式主動訪問 HIS 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。此兩種方法均已實現(xiàn)現(xiàn)場盤點錄入，但需要實時連接無線網(wǎng)絡，還需要修改HIS，實現(xiàn)成本較高。

筆者設計并實現(xiàn)了一種現(xiàn)場實時錄入盤點庫存的統(tǒng)計方法及系統(tǒng)，解決了每次盤點費時費人工的問題，做到盤點立即所需各種統(tǒng)計結果，且不需改動已有系統(tǒng)，現(xiàn)報道如下。

1 方法

在內網(wǎng)服務器上放置JSP(Java Server Pages)，通過調用DriverManager.getConnection(url，"xxxx"，"xxxx") 函數(shù)即可連接數(shù)據(jù)庫。

將Android設備如手機或平板電腦的無線連接連接到內網(wǎng)放置的無線路由器，啟動預先安裝的移動盤點APP，通過點擊屏幕左下方的提取數(shù)據(jù)按鈕，選擇提取新數(shù)據(jù)，APP會用openConnection()函數(shù)調用服務器上的JSP網(wǎng)頁，以JDBC方式連接數(shù)據(jù)庫，并將讀取到的藥品基本信息及理論庫存數(shù)據(jù)進行封裝，以數(shù)據(jù)流的形式發(fā)送，APP接收后將數(shù)據(jù)流解析成藥品基本信息及理論庫存數(shù)據(jù)存入Android自帶的數(shù)據(jù)庫中，以后Android設備不再需要無線連接；選擇提取老數(shù)據(jù)則直接進入下一步。APP會隨即自動將自帶的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照貨位號順序以表格形式顯示在屏幕上。初始化的界面如圖1所示。

圖1 初始化盤點界面

點擊不同的行，屏幕上彈出一個浮動小窗口用于錄入實際庫存，錄入實際庫存后，選擇確定，則APP將錄入數(shù)據(jù)存入自帶的數(shù)據(jù)庫并刷新屏幕；選擇追加，則APP將錄入數(shù)據(jù)追加到原有數(shù)據(jù)上保存至自帶的數(shù)據(jù)庫并刷新屏幕。由于初始界面已經(jīng)按照貨位號排序，與庫房中的貨物順序一致，因此基本上不存在查找的問題。

手指上下滑動即可實現(xiàn)翻頁。

盤點完畢后點擊屏幕下方中間的存為表按鈕，APP將調用saveAsExel()方法將自帶數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉換成Excel表存儲在內部的存儲器中。由于預先在saveAsExel()方法中加入了統(tǒng)計功能，在轉換的過程中會同步做出各種相應的統(tǒng)計和計算。至此，整個盤點工作已全部完成，轉換成的Excel表可直接提交財務部門。

2 結果

通過實地試用，我院西藥庫1600多種品規(guī)4 h以內可以得到最終盤存結果，且影響速度的因素主要是盤點速度，解決了困擾藥學部多年的不能及時提交盤點結果的難題。具體情況見表1。可以很明顯地看到，盤后耗時的工序全部省掉，節(jié)省約40%消耗。與前言中方法①、②相比，盤點前準備工作全部交由Android移動設備處理，在我院西藥庫使用時從點擊提取數(shù)據(jù)按鈕開始耗時約1 s，幾乎感覺不到。

表1 本方法使用前后耗時情況對比

Tab.1Comparisonoftime-consumingbeforeandafteruseofthismethod

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與前言中方法③相比，本法成本低、使用方便、不需要與數(shù)據(jù)庫實時連接，不需要對HIS做改動，盤完即得到結果；而方法③成本較高，需要實時連接數(shù)據(jù)庫(要求整個庫房內實現(xiàn)無線網(wǎng)絡全覆蓋)，盤點完后需要另外處理數(shù)據(jù)，或者需改動HIS方可直接得到最終結果，響應速度受網(wǎng)絡質量影響。不改動HIS是一項很大的優(yōu)點，中小型單位HIS多不能改動，要改動則需要花較大代價。PDA的優(yōu)點是堅固耐用、反應靈敏、便于攜帶，缺點是價格昂貴(動輒幾千上萬元人民幣)、分辨率低、圖像清晰度遠低于目前常用智能手機、輸入法使用不方便、機身較重、窗口不能旋轉；而目前多數(shù)智能手機性能都達到甚至超過了工業(yè)PDA，并且質量輕、價格便宜、靈敏度高、分辨率高、圖像清晰、便于使用[7]，市面上價格約千元人民幣的智能手機性能已經(jīng)非常不錯，運用于藥品盤點時，運行流暢，且不受網(wǎng)絡質量影響，調用自帶數(shù)據(jù)庫響應速度非常快。

3 討論

目前各醫(yī)院均實行了藥品零加成，藥學部因此成了成本部門，基本不產(chǎn)生利潤，因此成本控制將是院方和藥學部門重點關注的問題之一。而藥品盤點是藥學部門無法回避的一項工作，基本上每年4～12次。例如我院財務科要求藥學部每兩個月盤點一次，并且要求到月底最后一天工作結束才能開始，同時又要求下月5日之前必須提交盤點結果。工作時間短，任務重。采用筆者設計的方案，可在不改動HIS的前提下利用Android手機極其方便地實現(xiàn)移動盤點、現(xiàn)場錄入，盤完即可得到所需報表，大幅提高盤點工作效率而不大幅度增加成本。

當然，本方法仍存在許多需要改進的地方，如利用倉庫分區(qū)可將盤點任務按分區(qū)號分別傳遞至不同Android移動設備從而可同時對不同分區(qū)進行盤點，盤點結束再利用藍牙等無線方式傳遞至一部主設備進行統(tǒng)計運算；最終盤點結果的誤差數(shù)據(jù)可以手工錄入HIS系統(tǒng)(正確的數(shù)據(jù)不需要錄入)以校正庫存數(shù)據(jù)，如果一定要采用導入方式，則還需要編寫相應的接口程序，費用會增加。

通過實踐，筆者覺得利用Android手機等移動設備改進藥學部目前的一些工作模式，實現(xiàn)移動辦公、現(xiàn)場辦公，會極大提高工作效率。目前，類似批量收貨、發(fā)貨、盤點等非常耗時費力的工作，適合采用此類方式來提高工作效率，減少人力消耗，降低運行成本，這對于藥學部門控制人力成本很有意義，值得參考。