縣級檔案館數字化建設需注意的幾個問題

馮源

摘要：隨著數字化技術的應用與推廣，縣級檔案館數字化建設成為必然趨勢。本文從數字化技術的優點入手，分析了數字化技術在縣級檔案館管理工作的優勢，探討了檔案館數字化過程中的真實度、安全性、資料保持等方面需要注意的事項，提高其管理的水平與效果，促進數字化技術在縣級檔案館管理工作中的推廣與應用，為相關部門及工作人員提供詳實的借鑒材料。因此，研究內容具有重要的應用價值。

關鍵詞：數字化;檔案館;信息資源;問題

縣級檔案館保存的資料一般是重要的事件、人物等信息，具有重要的意義，需要詳細記錄并保存，但存在部分檔案館在檔案管理工作上存在問題，出現檔案館資料遺失、查找困難、閱讀性不高等現象。隨著數字化技術的推進，給縣級檔案館的檔案管理工作提供了新的路徑，可以提升服務的技術水平，可以解決傳統管理方法存在的問題。因此，有必要進行縣級檔案館數字化建設注意事項的探討，促進縣級檔案館數字化建設的順利進行。

1數字化信息資源的優勢

現代數字化技術具有交互性強、即時性好的優點，避免了數字化滯后可能帶來的麻煩;數字化信息共享性高，為人民提供了數字化共享的平臺，促進工作效率的提高，同時降低工作人員的壓力及難度。

數字化技術更新換代較快，在提高縣級檔案館管理的安全性方面有著重要作用;隨著數字化技術的應用，縣級檔案館的管理工作也在不斷創新及改進，提高縣級檔案館管理數字化的認識與重視。通過數字化技術，電子資源的存儲及利用為檔案信息提供了額外的安全屏障，降低檔案紙質信息的丟失與損壞風險。

數字化技術為搭建了一體化互聯網數字化平臺提供技術手段與措施，可以便于檔案管理服務平臺的構建，促進相關部門及人員在權限允許下，瀏覽、調取相關的檔案資源，促進各部門之間協調配合工作，提高工作效率及效果。

2縣級檔案館數字化建設過程中的注意事項

2.1數字化信息的真實度問題

檔案館進行數字化建設過程中，將紙質信息電子化，可以較好的開展資料的永久保存，避免了紙質檔案遺失、返潮、發霉、破損等弊端，但是在將紙質檔案信息數字化時信息要真實、準確，需要做到與紙質信息一模一樣，便于閱讀與理解。檔案館進行數字化建設有利于信息的查閱、出版、共享等，需要真實反應紙質檔案信息，保持其信息的真實情況，避免信息出現偏差，導致信息價值的貶值。因此，檔案館數字化一定要符合有關標準，保持分辨率一定要高，數字化信息要清晰、真實，做到與紙質信息沒有任何差異。

2.2安全性方面的注意事項

縣級檔案館的數字化及規范化可以促進其在信息化的道路上不斷前進，與之而來的網絡安全、信息泄露、網絡病毒等屢見不鮮，需要檔案館不斷加強信息安全性問題。隨著數字化的推進，信息安全是縣級檔案館正常運營的核心環節之一，需要其不斷健全檔案管理數字化體系、安全體系，促進縣級檔案館的數字化、智能化、資源共享、自動保護及留存，便于協同管理與發布數字化，讓縣級檔案館管理工作更加科學、安全，有利于檔案數字化信息的便捷、安全及監管，降低檔案信息的網絡風險，提升了縣級檔案館管理工作的安全水平。

2.3電子文檔材料保存事項

數字化的文檔材料要進行合理保存，它包括視頻、圖像、音頻、文字等多方面。隨著數字化建設的推進，數字化文檔越來越豐富，如何保管及保存也是一項重要的工作。目前，很多檔案館是通過光盤對材料進行保存，具有容量大、保存方便、價格便宜等特點，這也是目前比較主流的方式，但這種方式保存的材料無法繼續進行修改。目前，很多材料是不斷發展的，可能需要定期更新及修改，這就需要檔案館注意了，可以通過硬盤等方式實現材料可以隨時完善、修改，同時也便于對材料的及時監控，確保數據的安全、準確。

3結語

縣級檔案館在資料的保存方面具有重要意義，相關的管理工作有必要與時俱進。數字化技術的廣泛應用，為縣級檔案館完善其工作模式、工作思路、提供優質服務提供新的途徑，促進縣級檔案館數字化建設的順利進行。因此，縣級檔案館通過數字化技術，可以提高工作質量、效率及效果，數字化建設成為縣級檔案館的必然趨勢。