公路工程照片檔案管理方法探討

馮芳

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，越來越多的公路工程項目投入建設，不僅完善了我國的道路交通網絡，還提升了我國公路工程的建設水平。公路工程建設項目的增多，對公路工程內部管理相關工作提出了更高的要求，檔案管理作為公路工程管理的重要內容，必須要注重提升工程檔案管理的效率和水平。工程照片是公路檔案管理的主要構成部分，公路工程照片具有紀實性和說明性，它能夠以影像的方式如實地記錄和保存公路工程建設過程中涉及到的重要資料和信息，因此公路管理部門需要更加重視對公路工程照片的歸檔和整理，提升照片檔案管理的專業性和規范性。文章就主要圍繞公路工程照片檔案管理相關問題進行研究分析。

關鍵詞：公路工程；照片檔案；管理方法

公路工程在建設過程中，必然要對一些重要的數據、資料等進行保存，通過專業的檔案管理能夠將設計圖紙、工程數據、施工過程進行完整的記錄，在進行檔案管理的過程中有時會需要將施工過程用影像的方式記錄下來，這就形成了相應的照片檔案資料，這類資料具有極為重要的保存價值，它所反映的內容具有客觀性和真實性。隨著數碼攝像技術的發展，當前公路工程檔案管理工作中除了需要對一些實體的照片進行歸檔整理外，還需要對新型的電子照片檔案進行分類和保存，這就要求檔案管理人員要創新照片檔案管理工作方法，不斷地提升公路工程照片檔案管理工作水平。

1 公路工程照片檔案管理中存在的問題

1.1 缺乏健全的工程照片歸檔管理制度

當前公路工程照片檔案管理工作在實施過程中還存在著一些不足，首先就表現在缺乏健全的工程照片歸檔管理制度。公路工程照片檔案管理應當有一套標準的操作流程，主要就包括對工程照片的收集、鑒定、分類、備份、標記、入庫等，但是由于長期以來缺乏對工程照片檔案管理工作重要性的認識，致使很多工程單位缺乏科學的檔案管理制度，忽視了對公路工程相關照片的整理和保存，從而導致了很多有價值的影像資料的丟失，降低了公路工程照片檔案管理水平。

1.2 公路工程照片檔案管理效率低下

公路工程建設單位在組織照片檔案管理工作時，還存在著工作效率低下的問題，其主要原因都在于檔案管理人員仍然沿用傳統的照片檔案收集和整理方法。隨著先進數碼技術的運用，越來越多的照片檔案資料都會采用電子版的形式進行存儲，由于沒有相對完善的電子檔案管理信息系統，在對這些電子照片進行處理的過程中存在著格式不統一、分類混亂等等問題，嚴重影響了照片檔案的使用價值。另外，對于照片檔案管理來說，最重要的就是對其底片的保存，但是由于缺乏嚴格的操作規范，致使很多底片丟失或損毀，大大降低了公路工程照片檔案管理的有效性。

1.3 缺乏專業的照片檔案管理人員

公路工程項目在建設過程中往往將重點放在施工環節和質量控制環節，從而忽視了相關的檔案管理工作，不管是在人員配置還是機構設置上都存在一定的疏漏，也就使得照片檔案管理工作缺乏專業人才的支持。公路工程照片檔案管理工作不僅要求管理人員具備專業的檔案管理知識，同時還注重他們的信息化管理能力，能夠熟練的運用信息技術提升照片檔案管理的數字化和專業化水平。但是目前很多公路工程建設單位缺乏綜合性人才，使得照片檔案管理工作缺乏內在的動力支撐，很難提升照片檔案管理工作水平。

2 公路工程照片檔案管理工作方法研究

2.1 建立完善的公路工程檔案管理制度

公路工程照片檔案管理工作在實施過程中，需要逐步建立和完善公路工程檔案管理制度。首先，公路工程建設單位要提高認識，注重工程照片檔案管理的全面性和有效性，建立一套完善的公路工程照片檔案管理工作流程，對每一個歸檔細節進行優化，尤其要重視對照片質量的審核工作，確保公路工程照片影像清晰、畫面完整，在此基礎上才可以進行影像的留存。其次還要重視發揮照片檔案都說明作用，完善公路工程照片檔案登記制度，在進行照片整理的過程中，必須要填寫照片說明表格，詳細的記錄照片的生成信息，以備后續的分類與查閱。

2.2 搭建信息化照片檔案管理平臺

為提升公路工程照片檔案管理工作效率，公路工程建設單位還必須要加大資金投入，搭建相應的信息化管理平臺，實現對電子照片的分類和整理。首先要求進行歸檔的電子照片必須要使用統一的格式，在格式轉化的過程中不能損壞原片，同時還要保證照片的清晰度。其次在利用檔案信息管理系統進行照片分類時，可以根據工程項目專題或施工年份等的指標對其進行分類標記，這樣有利于后續照片檔案資料的添加和整理。

2.3 培養和引進具備綜合素質的檔案管理人員

公路工程照片檔案管理工作在開展過程中要注重發揮人才的作用，培養和引進一大批具備專業能力和綜合素質的檔案管理人員，同時做好檔案管理考核與評價工作，促使檔案管理人員積極的改進自身的工作方法，提升自身的綜合能力，以適應公路工程照片檔案管理工作的新要求。

3 結語

公路工程照片檔案管理在公路工程建設過程中的重要性日益凸顯，需要公路建設部門不斷的提升照片檔案管理工作水平，優化和創新管理模式，為公路工程的建設提供資料參考。

參考文獻

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