大數據背景下的醫院檔案管理

李微葦 陸靖 楊國鋒

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，我國迎來了大數據時代，在這樣的時代背景下，醫院要想獲得進一步發展，就需要積極引用大數據技術，尤其是檔案管理部門，更應當充分利用大數據技術，以提高檔案管理的水平。本文主要針對大數據時代的特點、大數據背景下醫院檔案管理的重要性、大數據背景下醫院檔案管理存在的問題以及相應策略做了簡要分析，以供參考。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理

檔案管理作為醫院管理中一個重要組成部分，對醫院的整體發展有著重大影響。在大數據時代背景下，應用傳統的檔案管理模式已經不能滿足醫院發展需要了，因此，醫院應加大檔案管理變革，明確自身管理中存在的問題，積極引用大數據技術，提高管理人員的綜合素質，從而為醫院發展提供強有力的數據信息支撐，提高醫院檔案管理水平，推動醫院的發展。

1 大數據時代的特點

大數據時代具有四個明顯的特征[1]，首先是數據量大，在社會快速發展的情況下，各種信息數據大量增加；其次是數據類型多樣，這主要是因為科學技術的發展使得數據信息出現了二維結構等模式；再次是運算高效，面對大量的數據，要對其進行處理，就需要提高數據的運算效率；最后是數據可以產生價值，當今時代，通過一定的技術手段可以對數據進行挖掘，從而實現數據的二次開發，發揮其價值。

2 大數據背景下醫院檔案管理的重要性

2.1 為醫院診療工作的開展提供有效的信息價值

在大數據時代，醫院利用云計算等先進的信息技術可以實現對患者各種信息的分析與整理，便于醫生從中提取出有效的信息，做出正確的診斷，也能夠為醫院接下來的發展決策提供有效的信息依據。與傳統的紙質檔案管理相比，這種方法更加高效、準確。

2.2 為醫院內部管理提供堅實的數據基礎

隨著經濟的不斷發展，我國涌現出了越來越多的私立醫院，這使得市場競爭更加激烈。而在這樣的競爭下，醫院要想獲得進一步發展，在市場中站穩腳跟，尤其是私立醫院，就需要對醫院的管理進行改革與創新，提高醫院的經濟效益。檔案管理作為醫院管理中的一部分，其應當加大信息化建設，積極引進云計算等信息技術，構建網絡信息管理平臺，從而實現對檔案數據的整合與分析，醫院依據這些數據來制定下一步的發展計劃。

3 大數據背景下醫院檔案管理存在的問題

隨著大數據時代的到來，我國各種信息的傳播途徑更加廣泛，傳播速度也越來越快。在經濟快速發展的今天，我國加大了醫療衛生行業的改革，醫院的患者信息也不斷得到增加，這對醫院檔案管理來說增加了管理難度[2]。檔案管理人員要對海量的患者數據信息和醫藥信息進行整合管理，并且要從這些信息中提取有價值的信息，工作難度非常大，信息安全性也得不到保障。目前我國醫院檔案管理中存在的問題主要包括以下幾點。

3.1 檔案管理的安全存在隱患

現階段，我國醫院檔案管理還存在很大的安全隱患，很多不法分子通過非法手段對醫院的計算機系統進行攻擊，從而盜取醫院信息，并利用這些信息進行非法交易，這既損害了患者的利益，也不利于醫院的發展。而出現這種安全隱患的主要因素是醫院的信息系統不夠完善，管理人員缺乏安全意識，對檔案信息的管理強度較低。

3.2 信息量大，難以快速查詢

我國很多醫院的信息管理系統都不夠完善，其功能很少。而醫院的數據信息量卻越來越大，依靠簡單的數據信息管理系統不能夠實現數據的快速查詢，耗費大量的時間，影響信息管理效率。醫院只有改進硬件設施，才能快速查詢信息，高效處理信息。

3.3 難以對有用的信息和資料進行管理

在海量的數據信息中，有些信息對醫院發展是有用的，有些是無效的，因此需要對有用的信息進行提取和管理，而現有的信息管理系統還不能快速實現此功能，信息提取的難度依舊較大。

3.4 海量數據難以實現對檔案的二次開發

有些數據是非常有價值的，對其進行二次開發能夠有效提高數據的利用率。要進行數據的二次開發，就需要找到各個數據之間的聯系，然而對于我國醫院檔案管理來說，大量的數據信息使工作人員難以將各個數據進行分析，并找到彼此之間的聯系，因此很難實現對檔案的二次開發。

4 大數據背景下醫院檔案管理策略

4.1 建設信息數據平臺

大數據背景下眾多的數據信息為檔案管理質量的提高起到了重要的保障作用。基于現階段醫院檔案管理工作需要，應用大數據，以此來構建醫院檔案信息數據管理平臺，為醫院檔案信息的查詢帶來更多的便利[3]。需要注意的是，醫院應加強對檔案數據結構組成的分析，并借助一定的信息技術來實現檔案信息的快速識別。另外，醫院應制定科學的檔案管理方案，管理人員應明確各檔案的特點并進行分類管理，從而提高信息管理平臺的有效性。

4.2 提高檔案管理工作人員的綜合素質

檔案管理工作的混亂，正面要求專職的管理人員負責，但考慮到大數據背景下檔案管理技術難度比較大，需進一步提高檔案管理工作人員的素質。這就要求醫院要提高檔案管理工作人員的專業水平，應加大對其專業技術的培養，可以定期聘請專家對其進行培訓。同時，還應當增強管理人員的責任意識，使其明確自身職責，保持良好的醫德精神。做好檔案管理工作，有利于更好地了解臨床醫技科室和行政管理科室的運行狀態，從而制定出更好的發展對策，因此，相關管理人員應提高愛崗敬業的素質，認真對待每一份檔案，確保檔案信息的準確性和可靠性。最后還應當順應大數據背景的檔案管理要求，不斷提高管理工作人員的業務水平，譬如科學文化技術水平和醫療知識，方可避免對檔案信息錯誤理解導致錯誤歸檔情況的出現。

4.3 加強電子檔案保護的安全措施

醫院應當加強電子檔案保護的安全措施，防止檔案信息被泄露，損害病人和醫院的利益。而要加強安全保護，就需要加強防火墻的訪問水平，增加防御系統，從而抵抗外來黑客的入侵。除此之外，系統除了要體現檢測防范的技術優勢，還必須實現信息數據的自我保護，通過雙向保護，保證數據在輸入、存儲、調用等方面的絕對安全。另外，還需要加強病毒的防御，定期對電子檔案管理系統進行檢查與殺毒，處理不安全因素。不斷完善電子檔案安全機制，學會運用法律手段來保護系統的安全。需要注意的是，在完善電子檔案安全機制時，應結合實際情況，確保機制具有針對性和實用性，只有這樣才能有效防御對檔案信息造成威脅的各種因素，從而保證檔案信息的安全。

4.4 依托大數據技術，充分挖掘檔案信息數據價值

優化醫院檔案信息管理的最大目的在于檔案信息數據的有效利用。因此，相關人員應當依托大數據技術，來對檔案信息進行挖掘，提煉出具有二次開發價值的信息。通常要挖據檔案信息，需要做到以下三點：第一，積極引用云計算技術，來實現對檔案信息的提煉與優化；第二，應定期對檔案信息進行檢查，并及時進行修改與完善，確保信息的時效性，從而為醫院的整體管理奠定基礎；第三，做好信息網絡管理平臺的服務器及網頁節點數據管理工作，優化檔案信息數據管理環境，以為規模數據價值的獲取提供安全的運行系統。

5 結語

綜上所述，在大數據背景下，醫院 要想提高市場競爭力，滿足社會發展需求，就需要加大檔案管理力度，構建數據信息管理平臺，全面提高管理人員的綜合素質，并運用大數據技術來挖掘檔案信息的價值，從而推動醫院檔案管理工作的開展。

參考文獻

[1]于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].檔案管理，2016（02）.

[2]吳青霞.論大數據背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（06）.

[3]張建銘.大數據時代下的檔案管理方式變革分析[J].蘭臺世界，2015（06）.