以檔案價值認知轉換為基礎的檔案工作發展策略分析

甘璐

摘 要：檔案工作的選擇和思維主要是由檔案價值認知所決定的，從價值的主體出發全方面探索檔案的價值，并將檔案的工具價值和實質價值完全剖析開來，在各個方面對檔案工作進行審查，通過完善檔案工作的對策，在網絡環境下實現檔案價值。

關鍵詞：檔案價值認知；檔案工具價值；檔案實質價值；檔案工作

在如今社會環境下，相應的管理和建設應當統一工具價值和實質價值，因工具價值能夠完全體現出社會的本體，而且更符合社會多方面發展的需求，從另一方面講，實質價值可為前者提供方向。就社會實踐和管理來說，政府主導的工作主要以實質價值的訴求為核心，并以指導思想為輔助，其中主要包括了建設機制、選擇目標等層面，兩種價值之間相比較，工具價值更多的呈現出來的是檔案同質化、檔案抽象化、檔案手段性以及檔案間接性，在基礎檔案工作中應當在最大程度上融合兩種價值，實現兩者的統一。

1 檔案價值認知的出發點及影響

1.1 檔案價值認知出發點

檔案價值認知主要是指檔案工作者對檔案功能在價值上的認知情況，并不是單獨個體對檔案主體的認知，檔案認知決定了如何形成檔案價值的觀念，其與檔案價值的認知有所不同，這更偏向于檔案工作上的認知，檔案工作者應該明確不同的立場，在檔案部門還是公民個人或社會組織時便確定檔案價值。長久以來，檔案價值不是直接從需求入手，而是從實質性的價值入手的，既需要從工具價值層面來體現實質價值，又要從實質價值方面體現工具價值[1]。如今在檔案工作中常常用“檔案雙元價值”、“參考價值”、“憑證價值”來定義檔案價值，其中“參考價值”和“憑證價值”主要是從檔案的特點出發，來對檔案工作進行定義，將這種定義作為出發點來全面開展價值主體的需求具有重大的意義?！半p元價值”更加直觀性表示出檔案的價值所在，并在工作中能夠為檔案工作者提供更大的助益，“雙元價值”主要分別為社會中發揮的價值和工作者發揮的價值。“檔案雙元價值”主要是從“記錄實體”和“行為方式”出發，將檔案的價值定義為“信息價值”和“工具價值”，并將兩種價值進行統一。

1.2 檔案價值認知過于局限的影響

目前就檔案價值認知來看，相關的視角還未拓展，在缺乏公眾視角的前提下，如今的檔案價值缺乏全面性的認知結果，因此在檔案處理工作中也缺乏了一定的深刻性。在檔案資源建設工作中，我國檔案資源建設主要取決于社會組織發展和社會管理，而公眾對于檔案需求則明顯不足，因此導致檔案現有資源缺失，公眾檔案部門中所保管的資源缺乏數據上和結構上的支撐，同樣在檔案信息之間也存在較大的差距。在現有的檔案資源建設中，主要需要關注企業檔案資源的管理和形成，針對其他組織，檔案資源建設的力度往往不足[2]。在近些年來，隨著社會不斷建設，組織特色、行業特色、地域特色、民族特色等文化產品也成為了社會上關注的熱點，無形和有形文化產品的建設，以傳承文化和保護文化為基礎。就檔案服務而言，檔案服務的對象主要是社會組織，尤其是一些國有資本、事業單位、黨政機關作為檔案服務對象。在中國特色社會主義下，要求我們從檔案工作的實質價值出發，以最廣泛的眼界來全面發展檔案工作，以滿足檔案工作的訴求，在基礎上制定檔案服務的策略。

2 基礎檔案工作發展的選擇策略

2.1 實現檔案工作網絡進度

網絡社會是一種新的社會，主要是指社會生活網絡化和社會實踐網絡化，在這種社會環境下，網絡不僅僅再是一種工具和手段，而是社會發展的基本平臺。在當前情況下，對傳統的社會生活向網絡方面進行改造，能夠全面實現網絡化的社會生活，也能夠全面實現實踐社會的效益，同樣幫助人們提升生活水平。將檔案工作向網絡化的方向進行發展，能夠讓其順應社會的發展，也可從根本上提升兩種價值的實現力度，在網絡化的實現中，并不是只是借助互聯網完成檔案工作，而是需要在網絡背景下，從檔案工作的需求出發，并對檔案工作的實施方式和運行方式進行了改變，從而實現檔案工作的網絡化進程。從細節方面來看，在網絡條件下實施檔案工作，能夠為社會的生活層面和實踐層面提供更多的可能性，并對傳統的檔案工作提出了質疑，因此需要重新審查檔案工作的方式和機制，并為檔案工作的發展提供新的可能性[3]。然后需要全面改變檔案工作的具體方式，即將傳統的檔案業務方式改變為“服務對象—互聯網—服務對象”的檔案工作服務方式。在新的工作方式下，能夠從根本上解決傳統檔案工作方式下存在的服務缺陷、工作效率低等問題，為實現檔案工具和實質價值進行了保障。檔案工作趨于網絡化不僅僅對檔案工作進行了技術上的保障，還實現了檔案信息資源服務和開發的網絡化，以此提升檔案在生活和工作的應用力度。

2.2 完善檔案工作發展目標

檔案工作責任方面主要是在于發展管理檔案、形成檔案、開發檔案，并從社會實踐方面進行全面發展、協調檔案信息資源，從信息資源的需求出發來實現檔案資源的建設和檔案資源的開發，這也是檔案工作者在工作中應有的實踐和思維。因此需要先從社會實踐運動、全面發展的方向去把握和分析檔案需求，比如個人休閑、個人滿足和愛好、職業發展和選擇、自我發展和成長、文化認同、權利維護、身份證明等，以及社會實踐的制度和法規，并重點關注在發展過程中所產生的無形遺產和有形遺產[4]。同時還需要對檔案形態、檔案來源、檔案種類等提出相關的要求，并在此基礎上整合公共檔案資源。從個性化發展角度，由傳統管理向多元化方向進行管理，能夠在最大程度上實現多元主體的協同化，在社會發展過程中，后一類的檔案工作更加有意義。應當從各個方面來促進檔案工具價值的實現，并完善檔案的服務方式、服務機制、服務體系，從根本上提升到檔案水平，實現檔案信息的開發，并實現工具價值和實質價值的內在要求。建立公眾個人、社會組織更低成本、高效率以及方便的成本來實現檔案服務的手段和體系，這也是提升檔案價值的保障型工作。基于我國檔案認知工作的現狀，我國檔案資源管理部門應當主動和積極的參與高校合作，并以學生為媒介，將檔案資源轉變為教學資源，再而發揮檔案功能，從根本上培育學生的檔案認知能力，為今后學習工作中能合理利用檔案資源奠定了良好的基礎。在最近幾年來，檔案文化建設成為了檔案界重點關注的問題，并從檔案思維和檔案觀的角度進行分析，檔案工作也同樣肩負著實踐社會的重要使命，也成為促進社會轉型的重要因素。

2.3 完善檔案工作責任思維

在社會實踐工作下為人們的發展提供相應的服務需求和產品需求，因此則需要明確責任目標、責任內容和責任對象，從根本上體現自身發展，通過不斷的努力來打造完善的人格、實現自身的發展，并讓此成為檔案實踐工作者的思維責任。如今檔案工作的責任思維在責任深刻性和責任范圍內存在一定的局限性，就范圍而言，檔案工作的責任范圍必須要滿足于主體，并根據實踐運行來實現檔案需求，受到此方面的影響，檔案工作還未完善從生活和工作中去那面發展檔案工作路徑和檔案需求，因此也無法真正的實現檔案工作的價值。因檔案工作者自身需要承擔檔案工作的相關責任，但是由于在責任方面存在局限性，而無法實實在在的實現檔案的責任，由此讓檔案工作無法成為一項社會性的工作，也無法體現檔案的工作價值。就檔案工作的責任來說，由于未能從實質性的角度去思考問題，導致檔案工作責任思維和責任認知缺乏一定的思維性，因此檔案工作人員需要樹立正確的工作理念，將保障人民的利益作為檔案工作思維責任的出發點和結束點，從統一點出發實現工具、實質價值，以此來選擇檔案工作策略和檔案工作目標，從而從根本上滿足人民生活中的需求[5]。

3 結束語

總的來說，我國在進入新世紀之后提出了檔案的雙價值，直到如今檔案管理觀念逐漸發生了轉變，且檔案價值必然要依靠檔案理論內容進行了詳細的闡述，雖然檔案實踐常常處于較大的變化中，因此需要全面完善檔案的雙向價值，并驗證檔案實踐的效用。在多年檔案研究經驗的基礎上，在雙元價值下對檔案認知價值的發展進行重點預測。

參考文獻

[1]周曉英.電子健康檔案的價值認知與應用推進策略研究[J].檔案學通訊，2018（03）：108-112.

[2]史桂湘.論高校檔案管理工作可持續發展的策略[J].現代經濟信息，2017（15）：87.

[3]王運彬，王小云.檔案價值實現的基礎、轉型與跨越研究[J].檔案學研究，2017（01）：11-16.

[4]劉謙謙，倪麗娟.基于檔案價值認知的家庭檔案社會功能剖析[J].蘭臺世界，2016（24）：10-13.

[5]倪麗娟.基于檔案價值認知轉換的檔案工作發展對策探究[J].檔案學研究，2016（04）：25-29.