大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

王文靜

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)對于各行各業(yè)帶來了較大的影響，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中來，其為檔案工作的開展帶來了良好的機(jī)遇，但也使檔案工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這種情況下，需要充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，積極提高檔案信息的高效利用，為檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案工作；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新策略

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的機(jī)遇

1.1 有利于挖掘檔案的價(jià)值

隨著當(dāng)前檔案數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，檔案信息數(shù)量越來越龐大，面對海量的檔案信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速的篩選出有價(jià)值的檔案信息，不僅實(shí)現(xiàn)了人力、物力和財(cái)務(wù)的節(jié)約，而且為檔案信息的開發(fā)利用提供了全新的思路。同時(shí)還能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行深度挖掘，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。

1.2 有利于檔案信息資源的共享

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下可以有效的促進(jìn)檔案信息資源的利用和共享，在實(shí)際工作中，通過利用云存儲技術(shù)將有用的檔案信息在云平臺上進(jìn)行存儲，構(gòu)建云檔案系統(tǒng)，可以為檔案利用者提供更為便捷的檔案信息服務(wù)。云存儲不僅能夠?yàn)闄n案信息資源共享提供更多的便利，而且還能夠有效的節(jié)約檔案信息開發(fā)利用的時(shí)間和存儲成本。通過將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，用戶在查詢檔案信息時(shí)只需要輸入關(guān)鍵詞即可能獲取到自己需要的檔案信息，不受時(shí)間和空間的限制。

1.3 有利于檔案工作的變革

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式越來越無法滿足電子檔案發(fā)展的需求。特別是大數(shù)據(jù)特有的碎片化、及時(shí)性和非結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)，這也迫切要求檔案工作要加快自身的變革，摒棄落后的管理模式，加快推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，特別是要重視檔案信息挖掘技術(shù)和檢索技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理的智能化水平。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 海量數(shù)據(jù)增加收集難度

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，而且隨著無紙化辦公的普及，電子文件成為各部門傳遞信息和指導(dǎo)工作的重要的依據(jù)，這也對檔案存儲空間帶來了較大的挑戰(zhàn)。同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下非結(jié)構(gòu)檔案信息種類增加，大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的存儲和管理帶來了較大的激戰(zhàn)，需要借助于數(shù)據(jù)庫才能實(shí)現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。另外，檔案信息來源渠道更具多元性，目前檔案信息借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，這就需要在實(shí)際檔案工作中要主動(dòng)獲取更多有價(jià)值的檔案信息，這對檔案管理部門職責(zé)范圍和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等提出了更高的要求。

2.2 檔案信息安全面臨挑戰(zhàn)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案工作需要具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和辦公平臺。但在實(shí)際檔案信息平臺使用過程中，受制于自然因素或是在線人數(shù)影響，平臺存在無法正常使用的情況。而且檔案信息內(nèi)容更具豐富性，容易受到黑客的攻擊，從而導(dǎo)致檔案信息丟失或是受損。大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作過于依賴于網(wǎng)絡(luò)，必然存在嚴(yán)重的安全隱患，但當(dāng)前我國還沒有完善的檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估體系，針對于檔案信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力較弱，檔案信息安全得不到有效的保障。

2.3 檔案利用面臨挑戰(zhàn)

檔案工作的最終目的是為社會服務(wù)。但在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息過于分散，基于眾多數(shù)據(jù)庫可以查找到更多分散的信息，其作為最真實(shí)和最原始的證明材料，能夠更好的凸顯出檔案的價(jià)值。因此可以通過充分的利用檔案各種分散的價(jià)值，可以挖掘出更深層的檔案，為用戶提供更具個(gè)性化的檔案服務(wù)，從而為社會提供有效的利用。這也使在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案利用面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 強(qiáng)化檔案管理中的大數(shù)據(jù)意識

在當(dāng)前檔案管理工作中，需要樹立良好的大數(shù)據(jù)意識，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，深入挖掘檔案信息的價(jià)值。由于在當(dāng)前無論是信息管理者還是公眾對于檔案信息自身的價(jià)值更為關(guān)注，因此深入挖掘檔案信息資源，提供更有價(jià)值的檔案信息也成為當(dāng)前檔案管理工作的重要內(nèi)容。充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來挖掘和傳播檔案數(shù)據(jù)和檔案信息價(jià)值，并開展檔案服務(wù)，進(jìn)一步提升檔案信息的利用價(jià)值，為檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 引入大數(shù)據(jù)檔案管理的新技術(shù)

在傳統(tǒng)檔案管理工作中主要是采用人工方式來針對實(shí)體檔案信息進(jìn)行管理，但在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，隨著檔案信息量的激增，檔案信息處理難度較大，對于檔案信息處理效率提出了較高的要求。這種情況下需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，并將其在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的信息化處理，并借助于各種先進(jìn)技術(shù)來促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的更新和升級。另外，還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建檔案信息體系和建立云服務(wù)平臺，加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.3 創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作中，迫切要求對檔案業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，由于當(dāng)前檔案管理內(nèi)涵更為豐富，檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了即時(shí)接收和自動(dòng)歸檔，檔案信息獲取流程呈現(xiàn)出較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。通過建立檔案云服務(wù)平臺，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一存儲和管理，為檔案信息的利用打下了良好的基礎(chǔ)。通過積極創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程，還能夠提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性，通過深入挖掘檔案信息資源，將更有價(jià)值的檔案信息提供了檔案用戶，加快推動(dòng)檔案服務(wù)的信息化和智能化水平。

4 結(jié)束語

在數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到檔案管理工作中來，可以有效的促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，更好的實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來諸多便利的同時(shí)，也對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，因此在實(shí)際工作需要積極迎接挑戰(zhàn)，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來全面提升檔案管理工作實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

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