提高中學圖書管理人員的素質和能力

井翰

摘 要：中學圖書館（室）管理工作是一項專業(yè)性、知識性很強的工作，其管理人員的素質高低將直接影響圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到中學圖書館（室）的管理水平和服務質量。因此，學校應選配高素質的管理人員，對學校圖書館（室）實施有效管理，學校在物色和選配管理人員時要考慮如下幾條：一是要熱愛圖書管理工作，敬業(yè)精神較強，勇于開拓和進??；二是要有一定的文化素養(yǎng)。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業(yè)技術人員的教育管理活動，自身素質不高，視野不開闊，不可能做好管理工作。

關鍵詞：圖書館；管理；素質

學校的發(fā)展，文化先行，學生的成材，知識和智力背景至關重要。作為傳播文化，向廣大學生提供精神食糧的圖書館，責無旁貸地被推向了教育教學的前沿陣地。要發(fā)揮中學圖書館的作用與效能，必須擁有高素質的圖書管理人員。中學圖書管理員應具有怎樣的基本素質，才能充分發(fā)揮圖書館的育人功能，使圖書管理更好地服務于教育教學工作呢？

1 強烈的社會責任感、教育使命感和嚴謹細致的工作作風

學校圖書管理員要有吃苦耐勞的工作精神，具有不為名利、甘為人梯的高尚情操。而且，優(yōu)秀的學校圖書管理員要熱愛圖書管理工作，自覺地將之視為學校育人工作的組成部分，深刻理解圖書管理工作的意義和作用，充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。

2 較強的專業(yè)素質、業(yè)務能力和學習新知識的意識、能力

現(xiàn)代學校的圖書管理是一項學術性、技術性和創(chuàng)造性都很強的工作，隨著社會的發(fā)展，其專業(yè)化程度越來越高，因而僅有熱情和愿望是遠遠不夠的，必須具有扎實的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。學校圖書館的管理人員要在遵循圖書管理的規(guī)律和特點的基礎上，熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法，熟悉圖書館藏書范圍和藏書特色。

圖書館（室）管理工作和其他管理工作一樣是一個系統(tǒng)工程，要使之走上健康發(fā)展的軌道，必須從規(guī)范入手，建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面：一是運行機制的內容，即圖書管理工作的方法、任務、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規(guī)章制度，如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》等。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制，分級管理體制主要包括以下幾個層次：第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化，形成管理規(guī)章，出臺管理規(guī)定，使管理工作具有權威性；第二是業(yè)務主管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理，建立一套行之有效的管理辦法，使之具有規(guī)范性、科學性；第三是學校依據(jù)學校的自身特點，結合學校實際，擬定學校圖書管理方案，使圖書管理工作具有可操作性；第四是圖書管理人員要強化自我管理、現(xiàn)代管理意識。

3 良好的人際交流和溝通及組織指導開展讀書活動的能力

學校圖書館（室）管理是學校管理工作的重要組成部分，是衡量一所學校管理水平的重要標志。在開展圖書管理工作中，可通過樹立典型、建立示范區(qū)、示范學校等形式，把圖書管理工作引向深入：一是在普遍開展圖書管理工作基礎上發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批具有代表性的先進單位作聯(lián)系點，通過經(jīng)常指導活動，發(fā)現(xiàn)、總結經(jīng)驗，推動面上工作；二是建立評估驗收和獎勵制度，通過督導評估活動，爭取領導和社會各方面的支持，真正解決房子、票子、位子問題，實現(xiàn)館舍建設、書刊配置、圖書管理上檔次，同時大張旗鼓地推廣典型，使學校學有榜樣，趕有目標；三是通過組織讀書征文評比和管理經(jīng)驗交流，推動圖書管理工作良性循環(huán)。

3.1 具有良好的人際交流和溝通能力

學校圖書館管理員工作的價值是通過為師生提供各種服務而實現(xiàn)的，同時也是一種人際交流與溝通的過程。只有通過圖書管理員與師生的有效溝通，才能了解不同師生的需求期望，才能主動為師生提供優(yōu)質的服務。因此，圖書管理員應該加強心理學、公共關系學等方面的知識學習，鍛煉語言表達能力，努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關系，用真誠周到的服務去爭取更多師生的支持，提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。

3.2 具有組織和指導開展讀書活動的能力

中學圖書館的讀者主要是老師和學生，中學生正處于身體、思想的發(fā)育期，從書籍中吸取養(yǎng)分意義重大，由于他們思想尚未定型，閱讀就帶有很大的不穩(wěn)定性和盲目性。因此，中學圖書管理員承擔服務于育人的雙重職責，這就要求工作人員要加強道德建設和思想建設，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，在書籍的篩選、閱讀的指導方面都要起到導航的作用。

4 基本的現(xiàn)代信息技術知識和技能素養(yǎng)

現(xiàn)代社會的發(fā)展特別是科學技術的發(fā)展，對圖書管理員的素質提出了新的要求。信息技術正迅速進入圖書管理工作，現(xiàn)代計算機技術、縮微技術、復印技術、錄像照相技術、視聽設備和視聽資料的使用及保護技術等，都將在圖書館得到廣泛應用，這就要求學校圖書管理員必須能夠熟練地使用計算機對圖書資料進行管理和應用，充分利用網(wǎng)絡信息資源、數(shù)據(jù)庫、文獻信息等，更好地滿足師生的學習需求，為學校師生提供更好的服務。

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各地圖書館建設環(huán)境發(fā)生了質的變化，特別是網(wǎng)絡、數(shù)字技術的不斷更新，中小學圖書館的硬件有了較大的提升，然而，要發(fā)揮中小學圖書館的作用，必須擁有高素質的圖書管理人員。圖書館的一切工作都是通過圖書館工作人員來實現(xiàn)的，工作人員是形成工作能力的保證與主體，是影響圖書館讀者工作質量的重要因素。因此，搞好中學圖書館的現(xiàn)代化建設，不能只重視圖書館的“硬件”，更應重視“軟件”，即館員的職業(yè)道德和業(yè)務素質的建設和提高。管理人員素質的高低直接影響到中小學圖書館效能的發(fā)揮。圖書管理員更要不斷加強自身學習，以適應當今圖書館現(xiàn)代化管理的需要。

5 具有較強的圖書管理專業(yè)素質和業(yè)務能力

圖書管理工作作為一種職業(yè)，具有社會性、科學性、教育性、和服務性的特征。是一項學術性、技術性和創(chuàng)造性都很強的工作，隨著社會的發(fā)展，其專業(yè)化程度越來越高，因而僅有熱情和愿望是遠遠不夠的，必須具有扎實的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。新時期的圖書管理員不但應具有扎實的圖書情報知識（熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法，熟悉本校圖書館藏書范圍和藏書特色。）良好的外語水平，而且要有一定的計算機專業(yè)知識、操作技能和敏銳的信息意識，能夠鑒別、采集、整合網(wǎng)絡信息。

隨著計算機管理的普及和深入，館（室）員必須能夠熟練地使用計算機網(wǎng)絡對圖書資料進行管理和應用。學習和掌握現(xiàn)代化信息管理技術，包括計算機操作、系統(tǒng)的開發(fā)與維護、信息貯存和檢索等各種實用技術，努力使自己從傳統(tǒng)的“門衛(wèi)型”向“網(wǎng)絡知識服務型”轉變。因此，圖書館（室）員要不斷學習及時掌握社會、生活、科學領域的新信息、新知識，努力完善自己的知識結構。勇于探索，不斷進取，才能勝任自己的本職工作。

圖書館管理人員的思想、業(yè)務以及科技諸方面的素質提高了，圖書館（室）的能動作用必將發(fā)揮得更好，在教育行政管理部門應采取多種形式培養(yǎng)年輕的圖書管理人員充實到中學圖書管理隊伍中去的同時，在職的中學圖書管理人員應進行圖書管理方面繼續(xù)教育的學習，以提高自身的綜合業(yè)務素質。把圖書館建成具有一流條件、一流管理、一流服務的學校標志性工程，成為學校的信息資源中心，成為師生求知和向往的地方，成為學校最亮麗的景觀。