提高地質檔案信息資源社會化服務途徑的分析

李魁明

摘 要：地質檔案信息資源作為重要的戰略資源，是國家信息資源的重要組成部分，其在社會和經濟發展過程中發揮著極為重要的作用。基于這種情況下，加快推進地質檔案信息資源社會化服務水平，全面提高地質檔案信息資源社會化服務能力，更好的凸顯出地質檔案信息資源的重要價值，使其為社會發展和經濟建設提供重要的信息支持。

關鍵詞：地質檔案；信息資源；社會化服務；途徑

地質檔案是地質工作者在大量的地質勘查工作中積累起來的第一手珍貴資料，其對于地質找礦具有重要的指導意義，同時也是地質勘查工作開展的重要保證。地質檔案信息資源屬于科學技術信息資源的重要組成部分，具有重要的科學價值，為了能夠更好的發揮出地質檔案信息資源的價值，需要加快推動地質檔案社會化服務的進程，全面提高其經濟效益和社會效益，為地質工作的有序開展打下良好的基礎。

1 地質檔案社會化服務的重要意義

地質工作作為社會經濟發展的基礎性工作，能夠為經濟社會的發展提供有效的服務。而地質檔案作為地質工作開展的基礎，也是地質工作服務社會的重要載體，其具有較強的專業性和技術性。同時地質檔案作為地質工作者重要的智慧結晶，特別是原始地質檔案資料，其為地質工作的第一手資料，是地質成果和地質報告編寫的重要依據，也是國家礦業資源開發的重要信息資源。當前我國礦業開發不斷深入，地質檔案信息應用領域不斷拓展，并成為基礎性規劃建設的重要信息依據。隨著可持續發展理念的提出，礦物資源作為經濟發展的重要原料，在社會工業化進程不斷的加快的新形勢下，地質檔案能夠為地質找礦提供重要的依據。通過做好地質檔案收集和管理工作，積極推進地質檔案社會化服務，將地質成果在社會發展中充分進行利用，可以更好的凸顯出地質檔案的重要價值。由于地質檔案信息資源形成周期長、投入成本高、具有較強的專業性，而且作為上游產品，其價值隨著經濟增長而增長，在社會快速發展過程中，對于礦產資源的需求量不斷增加，這也促使對地質資料信息有了更多的需求。通過提升地質檔案信息的社會化服務，能夠更深入的挖掘地質檔案的價值，實現地質成果的高效利用，并進一步增強地質檔案的社會地位和價值。

2 提高地質檔案信息資源社會化服務的途徑

2.1 加快觀念轉變，轉變管理模式

地質檔案能夠客觀反映地質情況和規律的地質信息，是地質工作開展的依據，同時也是地質科研的基礎。在當前市場經濟條件下，地質檔案作為地質單位最重要的資產，需要積極轉變傳統的管理理念，從封閉半封閉的管理模式中加快向開放型和主動服務型轉變。積極改變當前地質檔案服務的現狀，通過對地質檔案信息資源進行整合，深入挖掘地質檔案信息資源的價值，通過提供積極、主動的服務，打破傳統被動的服務狀態，針對當前檔案信息資源的需求市場進行深入分析和研究，從而推進地質檔案信息資源的社會化服務水平。

2.2 嚴把原始地質資料歸檔質量關

原始地質檔案資料貫穿于整個地質勘察工作的全過程，因此在地質勘察工作中需要確保各階段地質文獻資料完整性和準確性，即在實際工作中，需要保證下達任務書跟文檔資料整理同步、野外勘測與科技文件形成同步、綜合整理和材料歸檔同步、質量控制與報告驗收同步，以此來嚴把原始地質資料歸檔質量關，確保地質檔案的完整性和準確性。

2.3 加快地質檔案數字化建設

在互聯網背景下，地質檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關注地質相關信息數據的深入挖掘，確保檔案信息庫的有序性與科學性，在互聯網時代進行檔案信息化與數字化建設，用預先設定好的路徑，管理人員通過互聯網進入信息系統入口就可以完成數據的記錄與傳遞，進而對系統中各項目動化的任務進行分析，簡化了檔案整理程序，提高了工作成效。可以建立地質檔案目錄檢索庫，開展相應的信息檢索服務，對所有的自主檔案進行編目整理，進而建立相應的數字資源庫，開發合適的地質檔案目錄檢索系統，通過屬于關鍵字就能查找出相應的地質檔案信息。總之，基于長期保存需求需要把檔案信息轉為數字化的形式，通過計算機網絡進行聯結，組成系統化的地質檔案信息庫，具有復制性、便利性以及穩定性的特點，也減少了傳統地質檔案管理中漏記、誤記等現象，實現精確查詢的目標，增強檔案信息的共享性，確保了檔案信息共享與在線服務，實現地質檔案資料信息資源無損利用，進而提高管理和服務利用水平。

2.4 轉變地質檔案開發利用方式，促進地質檔案的開發利用

為了能夠進一步提高地質檔案信息資源的開發利用水平，需要加快構建地質檔案現代化管理模式，使其與實際工作相結合，實現地質檔案信息資源的最大化開發利用，使其能夠為地質單位創造出更好的經濟效益。同時還要重視傳統地質檔案檢索方法的創新，充分的利用現代化技術，積極轉變地質檔案服務理念，促進地質檔案服務的信息化和網絡化發展。

由于地質作為地質工作的歷史記錄，同時也是礦產資源和地質科技文獻的真實記載，其具有極為巨大的利用價值和潛在經濟價值，因此在當前地質檔案工作中，宜從傳統的被動服務加快向主動服務形式轉變，深入的挖掘地質檔案的價值，更好的發揮出地質檔案的重要作用，使其能夠為國民經濟建設和社會發展提供重要的信息支持。

2.5 主動開展多種形式的服務

通過對地質檔案資料的二次開發利用，能夠提供不同層次的信息資料，從而創造很大的經濟價值。具體形式如下：首先，推薦服務。根據市場與專業需求等方面的差異，建立相應的地質礦產信息產品，運用快報、展覽和信息發布等形式進行推薦，讓用戶自己決定是否索取。其次，定題服務。對于地質檔案管理部門來說，在找準社會上一些科研工作要求的前提下，結合用戶自身需求，通過對分散信息的二次加工，形成系統的地質礦產信息，定時定量的把信息送到用戶那里讓他們選擇。再次，咨詢服務。結合用戶提出的問題，通過個別解答等方式來提供數據信息的服務模式。咨詢服務可以是口頭解答形式，也可以是通過檢索工具查找原始檔案的形式，從而讓地質檔案資源發揮其社會化服務的職能。

3 結束語

在當前地質檔案管理工作和社會化服務工作中，其最終目的即是為用戶提供高效、優質的服務，更好的滿足用戶的需求。在當前信息技術快速發展的新形勢下，地質檔案數字化發展已成為必然趨勢，依托于信息技術，加快構建地質檔案數據庫和服務平臺，可以為地質檔案信息資源社會化服務的工作的開展奠定良好的基礎，更好的滿足不同用戶需求，擴大地質檔案服務范圍，實現地質檔案信息資源的重要作用。

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